Έτσι επεκτείνετε τις γραμμές εργαλείων του Outlook με κουμπιά για εντολές μενού.
Το Outlook διαθέτει δύο γραμμές εργαλείων με κουμπιά για σημαντικές λειτουργίες: το τυπικό και την εκτεταμένη γραμμή εργαλείων. Η σύνθεση της τυπικής γραμμής εργαλείων εξαρτάται από την αντίστοιχη μονάδα του Outlook.
Όπως και σε άλλα προγράμματα του Office, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κουμπιά για εντολές μενού στις γραμμές εργαλείων στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
1. Μεταβείτε στη μονάδα στην οποία θα πρέπει να είναι ορατά τα νέα κουμπιά.
2. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Προσαρμογή".
3. Ανοίξτε την καρτέλα "Εντολές".
4. Το πεδίο "Κατηγορίες" περιέχει τα μενού του Outlook, τις γραμμές εργαλείων και την καταχώρηση "Μακροεντολές". Εδώ επιλέγετε το μενού που περιέχει την εντολή για την οποία θέλετε να ορίσετε ένα κουμπί.
5. Τώρα αναζητήστε την επιθυμητή εντολή μενού στο πεδίο "Εντολές".
6. Κάντε κλικ στην εντολή, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε την εντολή με το ποντίκι στην επιθυμητή θέση σε μία από τις γραμμές εργαλείων (για παράδειγμα στο "Advanced"). Εκεί "ρίχνετε" την εντολή - το Outlook εισάγει ένα νέο κουμπί με το όνομα της εντολής ή το εικονίδιο που παρέχεται γι 'αυτό. Στο Outlook 2007 υπάρχει ένα εικονίδιο για την εντολή, όχι σε παλαιότερες εκδόσεις.
7. Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα κουμπιά, επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6. Εάν θέλετε να αλλάξετε τα ονόματα των κουμπιών ή των εικονιδίων, συνεχίστε όπως περιγράφεται εδώ ή εδώ (παραλείψτε το 1ο βήμα και στις δύο περιγραφές).
8. Μόλις τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή".
