Ταξινόμηση δεδομένων στο Calc, εφεδρικά αντίγραφα στο Writer - αυτές είναι περιπτώσεις στις οποίες οι μακροεντολές που εκτελούνται αυτόματα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη.
Windows + Linux / German / Open Source. Είναι τόσο πρακτικό που το Calc μπορεί να οργανώσει δεδομένα αυτόματα. Κάντε κλικ στο "Δεδομένα / Ταξινόμηση" και μπορείτε να καθορίσετε πολλά κριτήρια σύμφωνα με τα οποία τα δεδομένα θα ταξινομηθούν το ένα μετά το άλλο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε τα τιμολόγια πρώτα κατά την ημερομηνία λήξης και στη συνέχεια κατά αριθμό πελάτη - και αντίστροφα. Ταξινόμηση κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, σύμφωνα με στήλες ή γραμμές, με ή χωρίς επικεφαλίδες, κανένα απολύτως πρόβλημα.
Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι πρέπει πάντα να ενεργοποιείτε χειροκίνητα την ταξινόμηση όταν προστίθενται νέες καταχωρήσεις ή όταν η κατάσταση των καταχωρήσεων έχει αλλάξει. Αλλά αυτό μπορεί επίσης να αυτοματοποιηθεί με αυτόματη ταξινόμηση του πίνακα όταν τον αποθηκεύσετε.
Για να το κάνετε αυτό, πρώτα ενεργοποιήστε τη λειτουργία εγγραφής μακροεντολών επιλέγοντας την επιλογή "Ενεργοποιεί την εγγραφή μακροεντολών (περιορισμένη)" στην ενότητα "Extras / Options / LibreOffice / Advanced". Στη συνέχεια, ξεκινήστε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών με "Extras / Macros / Record macro".
Επιλέξτε όλες τις ημερομηνίες, ταξινομήστε τις σύμφωνα με τα κριτήρια που θέλετε και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή τους. Σταματήστε και αποθηκεύστε την εγγραφή. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία / Προσαρμογή" και επιλέξτε την καρτέλα "Συμβάντα". Εδώ μπορείτε να ορίσετε μακροεντολές που εκτελούνται όταν ανοίγει, κλείνει ή αποθηκεύεται το έγγραφο. Επιλέξτε την καταχώριση "Αποθήκευση εγγράφου", κάντε κλικ στο "Εκχώρηση" και επιλέξτε την μακροεντολή που αποθηκεύτηκε προηγουμένως για αυτόματη ταξινόμηση - ολοκληρώθηκε.
Περισσότερα για το θέμα:Πώς να επεξεργαστείτε μακροεντολές από το Microsoft Office
