Δεν είναι πάντα εύκολο να παρακολουθείτε μεγάλα έγγραφα. Ευτυχώς, το Word προσφέρει κατάλληλα εργαλεία για να φτάσετε γρήγορα στο απόσπασμα κειμένου που αναζητάτε.
Αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων σας μεταφέρει στην τελευταία επεξεργασμένη θέση
Πολλά έγγραφα δεν δημιουργούνται σε ένα κομμάτι. Ορισμένα έγγραφα χρειάζονται ημέρες, εβδομάδες ή ακόμη και μήνες για να ολοκληρωθούν. Και σε αυτό το διάστημα θα συνεχίσετε να κλείνετε και να ανοίγετε ξανά το έγγραφο. Θα ήταν χρήσιμο αν μπορούσατε να μεταβείτε αμέσως στο απόσπασμα κειμένου που είχατε επεξεργαστεί τελευταία φορά μετά το άνοιγμα του.
Αυτό ακριβώς μπορείτε να κάνετε με το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + F5. Δοκίμασε το:
Ανοίξτε ένα έγγραφο, περιμένετε να εμφανιστεί στην οθόνη και, στη συνέχεια, πατήστε SHIFT + F5. Εάν δεν τοποθετήσατε τον κέρσορα απευθείας στην αρχή του κειμένου κατά την τελευταία αποθήκευση, τώρα θα μεταφερθείτε αυτόματα στην τελευταία θέση στην οποία καταχωρίσατε κείμενο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε το κείμενο χωρίς να χρειάζεται να αναζητήσετε πρώτα το σωστό σημείο εισόδου.
Όσο ένα έγγραφο είναι ανοιχτό, το SHIFT + F5 μπορεί να κάνει ακόμα περισσότερα: Θυμάται τα τρία τελευταία μέρη όπου κάνατε αλλαγές. Πιέζοντας το συνδυασμό πλήκτρων αρκετές φορές, μεταβαίνετε από το ένα σημείο στο άλλο.
Καλύτερη επισκόπηση μέσω της περιοχής πλοήγησης και της δομής του εγγράφου
Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι η περιοχή πλοήγησης ή η δομή εγγράφων. Αυτό θα σας οδηγήσει στις επικεφαλίδες των εγγράφων σας πολύ γρήγορα. Η μόνη απαίτηση: πρέπει να έχετε χρησιμοποιήσει τα πρότυπα μορφοποίησης για τα διάφορα επίπεδα επικεφαλίδας.
Η πλοήγηση στο έγγραφο λειτουργεί ως εξής: Εάν εργάζεστε με το Word 2010, μεταβείτε στην καρτέλα VIEW στην κορδέλα και σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου NAVIGATION AREA στην ομάδα DISPLAY. Στο Word 2007, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ΔΟΜΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ κάτω από την ΕΜΦΑΝΙΣΗ / ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ. Και στις παλαιότερες εκδόσεις του Word, επιλέξτε ΠΡΟΒΟΛΗ ΔΟΜΗΣ ΕΓΓΡΑΦΟΥ.
Αυτό θα ανοίξει μια νέα περιοχή στα αριστερά στο παράθυρο του Word που εμφανίζει μια δομημένη λίστα με όλες τις επικεφαλίδες του εγγράφου. Ένα κλικ του ποντικιού είναι το μόνο που χρειάζεται για να μεταβείτε απευθείας στο σχετικό κεφάλαιο.
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον την περιοχή πλοήγησης ή τη δομή εγγράφου, απλώς κλείστε ξανά την περιοχή απενεργοποιώντας τα παραπάνω πλαίσια ελέγχου στο Word 2010 ή στο Word 2007 ή επιλέγοντας ξανά ΠΡΟΒΟΛΗ ΔΟΜΗΣ ΕΓΓΡΑΦΟΥ.
