Περιλαμβάνει οδηγίες και συχνές ερωτήσεις
Η μορφοποίηση κελιών του Excel είναι εύκολη και αφήνει πολλές επιλογές ανοιχτές. Από τη μία πλευρά, υπάρχει η δυνατότητα μορφοποίησης μορφών κελιών σε χρώμα, για παράδειγμα με σύνολα συμβόλων. Από την άλλη πλευρά, τα κελιά μπορούν να μορφοποιηθούν και να προσαρμοστούν σε σχέση με τις τιμές τους, όπως αριθμούς και κείμενα, την ευθυγράμμιση, τη γραμματοσειρά, το περιβάλλον πλαίσιο και το χρώμα πλήρωσης. Εάν το βιβλίο εργασίας είναι ορατό σε άλλα άτομα, μπορεί να διασφαλιστεί ότι οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν τις υπάρχουσες μορφές κελιών.
Μορφοποιήστε αριθμούς σε κελιά Excel
Οι αριθμοί στα κελιά του Excel μπορούν να αλλάξουν πολύ γρήγορα, έτσι ώστε οι χρήστες του Excel να έχουν διαφορετικές διαθέσιμες μορφές. Για να μορφοποιήσετε αριθμούς στα κατάλληλα κελιά, κάντε τα εξής:
-
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν αριθμούς επισημαίνοντάς τα.
-
Πατήστε CTRL + 1 ή εναλλακτικά στο "Έναρξη> Αριθμός" και στο αναπτυσσόμενο σύμβολο κάτω δεξιά.
-
Στο ανοιχτό παράθυρο διαλόγου έχετε μια επισκόπηση των επιλογών μορφοποίησης. Επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για μορφοποίηση αριθμών στο Excel
Το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" προσφέρει τις περισσότερες επιλογές για τον καθορισμό μιας μορφής αριθμών. Εάν δεν θέλετε να ακολουθήσετε τον δυσκίνητο τρόπο μέσω των μενού, μπορείτε να τα προσεγγίσετε χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1. Αυτό είναι γρήγορο και λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
Αν θέλετε απλώς να αντιστοιχίσετε μεμονωμένες μορφές αριθμών, υπάρχουν ακόμη πιο γρήγορες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα πλήκτρα σε συνδυασμό με τα πλήκτρα CTRL και SHIFT για να αντιστοιχίσετε τις ακόλουθες μορφές:
| 1 | Χιλιάδες διαχωριστικά και δύο δεκαδικά ψηφία |
| 2 | Εκθετική μορφή με δύο δεκαδικά ψηφία |
| 3 | Μορφή ημερομηνίας με ημέρα, μήνα και έτος |
| 4 | Μορφή νομίσματος, δύο δεκαδικά ψηφία |
| 5 | Μορφή ποσοστού |
| 6 | Τυπική μορφή αριθμών |
Το πλήκτρο SHIFT σημαίνει το κλειδί που πρέπει να κρατήσετε πατημένο για να εισαγάγετε ένα κεφαλαίο γράμμα.
Κατά τη μεταφορά δεδομένων από άλλα προγράμματα στο Excel, μπορεί να προκύψουν σφάλματα μορφοποίησης ή απροσδόκητη μορφοποίηση, αλλά αυτά μπορούν εύκολα να διορθωθούν.
Μορφοποίηση κελιών στο Excel: σφάλματα μορφοποίησης και απροσδόκητη μορφοποίηση κελιών
Συγκεκριμένα, το Excel δυσκολεύεται να αναγνωρίσει μορφές αριθμών όταν χρησιμοποιεί τελείες ως διαχωριστικά. Το πρόγραμμα συχνά μετατρέπει τα σημεία σε τιμές ημερομηνίας. Ωστόσο, με μια συνάρτηση, οι χρήστες μπορούν να μορφοποιήσουν κελιά Excel και να αντικαταστήσουν δεκαδικά ψηφία σε μια μεγαλύτερη λίστα δεδομένων με κόμματα. Είναι επίσης σύνηθες το Microsoft Excel να συντομεύει αυτόματα τον αριθμό των ψηφίων για πολύ μεγάλους αριθμούς. Η εκθετική μορφή που εμφανίζεται μπορεί να εμφανιστεί πλήρως χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης. Αντίθετα, είναι εξίσου δυνατό να μειωθούν πολύ μεγάλοι αριθμοί, όπως συνηθίζεται στην επιστήμη. Οι επιστημονικές μορφές αριθμών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καθαρή εμφάνιση αριθμών σε λίστες Excel.
Εάν χρειάζεστε μια ευέλικτη μορφή αριθμών στο Excel λόγω διαφορετικών δεδομένων, η οποία διαμορφώνεται αυτόματα ανάλογα με το περιεχόμενο του κελιού, μπορείτε να συνδυάσετε δύο λειτουργίες. Έτσι διαμορφώνονται τα κελιά στο Excel και η μορφή αριθμού προσαρμόζεται αυτόματα.
Μορφοποιήστε κελιά στο Excel για να διευκολύνετε τους υπολογισμούς
Συχνά βοηθά να στρογγυλοποιήσουμε αριθμούς και να μετατρέψουμε μονάδες για να κάνουμε τους υπολογισμούς ευκολότερους. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με τιμές παρέκτασης, μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε μεγάλους αριθμούς πάνω και κάτω σε εκατοντάδες. Ομοίως, οι σχετικοί αριθμοί μπορούν να στρογγυλοποιηθούν ακόμη και σε χιλιάδες ή δεκάδες χιλιάδες για να μπορέσουν να πραγματοποιηθούν περαιτέρω υπολογισμοί με αυτές τις κατά προσέγγιση τιμές. Ωστόσο, οι πολυψήφιοι αριθμοί μπορούν επίσης να εμφανιστούν σε μορφή χιλιάδων. Οι παρακάτω αριθμοί ολοκληρώνονται Τ € αντικαταστάθηκε. Αυτοί οι αριθμοί μπορούν επίσης να εμφανιστούν ως χιλιάδες με δεκαδικά ψηφία. Εναλλακτικά, το Excel προσφέρει στους χρήστες του τη δυνατότητα εισαγωγής των αριθμών σε χιλιάδες ευρώ (χιλιάδες ευρώ). Εάν τα δεδομένα περιέχουν κόμματα, αλλά πρέπει να χρησιμοποιηθούν μόνο ακέραιοι για τον υπολογισμό, υπάρχουν διάφορες επιλογές για τη μετατροπή των δεκαδικών αριθμών σε ακέραιους αριθμούς.
Μορφοποιήστε κελιά Excel ως προς τις μονάδες: Δείτε πώς
Για τη μορφοποίηση κελιών στο Excel, οι μονάδες που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό μπορούν φυσικά να προσαρμοστούν. Ειδικά όταν πρόκειται για μονάδες εμβαδού, τίθεται το ερώτημα πώς μπορούν να τοποθετηθούν τα ψηφία σε υπεργράφημα. Αυτό επιτρέπει μια προσαρμοσμένη μορφή. Οι επιλογές μορφοποίησης επιτρέπουν στους χρήστες να
- Για να εμφανίσετε αριθμούς με τη μονάδα κυβικού μέτρου στο φύλλο εργασίας,
- υποδείξτε τους αριθμούς στη λίστα σε μονάδες τετραγωνικών μέτρων.
Σε γενικές γραμμές, οι μονάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ευκρινή εμφάνιση πολυψήφιων αριθμών. Για παράδειγμα, αριθμοί σε εκατομμύρια μπορούν να εμφανιστούν στη λίστα με τη μονάδα εκατομμυρίων ευρώ. Επιπλέον, το Excel χρησιμοποιεί τον αρχικό αριθμό για περαιτέρω υπολογισμό. Όσον αφορά τις πληροφορίες νομίσματος, το πρόγραμμα προσφέρει πολλές επιλογές για τη μορφοποίηση των κελιών του Excel. Για παράδειγμα, η θέση της νομισματικής μονάδας μπορεί να αλλάξει έτσι ώστε να προηγείται του αριθμού.
Μορφοποιήστε κελιά Excel έτσι ώστε τα κλάσματα να εμφανίζονται σωστά
Στις επιλογές "Μορφοποίηση κελιών" του Excel, οι χρήστες μπορούν ακόμα να μορφοποιήσουν και να εμφανίσουν κλάσματα στην καρτέλα "Αριθμοί". Ωστόσο, τα κλάσματα μπορούν να εισαχθούν χειροκίνητα στο Excel με ένα μικρό τέχνασμα, εάν αναγνωριστούν από το πρόγραμμα ως ημερομηνία.
Μορφοποιήστε σταθερά ψηφία σε κελιά Excel
Για παράδειγμα, εάν πρέπει να εργαστείτε με αριθμούς άρθρου, θα πρέπει να εισαγάγετε αριθμούς με μηδενικά στο βιβλίο εργασίας. Δεδομένου ότι το πρόγραμμα της Microsoft δεν εμφανίζει μηδενικά κύρια στην τυπική μορφοποίηση, αυτό μπορεί να αποφευχθεί καθορίζοντας έναν συγκεκριμένο αριθμό ψηφίων. Εναλλακτικά, η επιθυμητή μορφή μπορεί επίσης να καθοριστεί χειροκίνητα με λιγότερα ψηφία για να εμφανίζονται αριθμοί με λιγότερα ψηφία και μηδενικά που οδηγούν. Τα μηδενικά στην αρχή μιας συμβολοσειράς μπορούν να ρυθμιστούν σε προσαρμοσμένη μορφή. Οι ταχυδρομικοί κώδικες μπορούν επίσης να εισαχθούν σωστά με αυτόν τον τρόπο. Ωστόσο, υπάρχουν πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης για να εμφανίζονται σωστά οι ταχυδρομικοί κώδικες.
Δεν μπορεί να καθοριστεί μόνο ο αριθμός των ψηφίων. Με τη βοήθεια των επιλογών στο Excel, τα κελιά μπορούν να μορφοποιηθούν με τέτοιο τρόπο ώστε τα δεκαδικά ψηφία να εμφανίζονται αυτόματα στον επιθυμητό αριθμό κατά τον καθορισμό αριθμών. Το πρόγραμμα εισάγει τα κόμματα στον πίνακα από μόνο του. Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση για να καθορίσετε σταθερά δεκαδικά ψηφία. Τέλος, ένας τύπος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον περιορισμό του αριθμού των δεκαδικών ψηφίων.
Μορφοποίηση κελιών Excel: καθορίστε μεμονωμένες μορφές αριθμών
Ορισμένα προβλήματα εμφάνισης με τη μορφοποίηση κελιών μπορούν να επιλυθούν με ρυθμίσεις που ορίζονται από το χρήστη. Μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας μορφές αριθμών στο Excel. Με τον ορισμό μιας μορφής μεμονωμένου αριθμού μπορείτε να συνεχίσετε
- Οι συνδυασμοί αριθμών-γραμμάτων δημιουργούνται σε κελιά Excel και εξακολουθούν να υπολογίζονται με τους αριθμούς,
- Οι αριθμοί αναπαρίστανται γενικά με ένα σύμβολο,
- το αρνητικό πρόσημο μετά από έναν αριθμό Excel για περαιτέρω υπολογισμούς ή το σύμβολο μείον στα δεξιά προς τα αριστερά,
- Δημιουργούνται ειδικές μορφές αριθμών, για παράδειγμα για αριθμούς πιστωτικών καρτών ή αριθμούς άρθρων,
- Οι αριθμοί παρέχονται αυτόματα με διαχωριστικά,
- Αγκύλες γύρω από αριθμούς στον πίνακα ή μόνο αρνητικοί αριθμοί τοποθετούνται σε αγκύλες,
- μπορεί να πραγματοποιηθεί ανάλυση επαγγελματικών δεδομένων, για παράδειγμα με αυτόματη προσθήκη σχολίων.
Μορφοποίηση περιεχομένου κειμένου σε κελιά Excel
Δεν μπορείτε μόνο να μορφοποιήσετε αριθμούς ξεχωριστά στα κελιά του Excel, αλλά και δεδομένα κειμένου. Στην καρτέλα "Ευθυγράμμιση", για παράδειγμα, τα κείμενα μπορούν να περιστραφούν και να αναστραφούν σε κελιά. Το Microsoft Excel επιτρέπει επίσης τη συγχώνευση κελιών για τη δημιουργία επικεφαλίδας κειμένου για πολλά κελιά και τη μετατροπή αριθμών σε γράμματα. Εναλλακτικά, τα εύρη κελιών μπορούν να συγχωνευτούν στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών" για να δημιουργήσουν επικεφαλίδες λίστας για πολλές στήλες και σειρές. Τα κελιά μπορούν να συνδυαστούν με αυτόν τον τρόπο και διαφορετικά ύψη και πλάτη του κελιού μπορούν να προσαρμοστούν ξεχωριστά.
Μορφοποιήστε ημερομηνίες και ώρες σε κελιά Excel
ημερομηνία
Όπως μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμών, το Excel σάς επιτρέπει να ορίσετε μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας. Με μια αυτοπροσδιορισμένη ημερομηνία μπορείτε επίσης
- εμφανίζει την ημερομηνία με την ημέρα της εβδομάδας, όπου η ημέρα της εβδομάδας προηγείται της ημερομηνίας και είναι σε σύντομη μορφή,
- Μορφοποιήστε την ημέρα της εβδομάδας αριστερά-δικαιολογημένη και την ημερομηνία-δικαιολογημένη δεξιά,
- εμφανίζει την ημερομηνία και την ημέρα της εβδομάδας σε ένα κελί Excel, με τη συντομευμένη ημέρα της εβδομάδας που ακολουθεί την ημερομηνία σε αγκύλες,
- ορίστε τον γραπτό μήνα και έτος ως τιμή ημερομηνίας,
- δημιουργήστε ένα πλήρες ημερολόγιο ή μια λίστα ημερομηνιών στο βιβλίο εργασίας,
- αντιστρέψτε τη σειρά ημέρας, μήνα και έτους σε πίνακες Excel ή
- Αυτόματη εμφάνιση ημερομηνιών στα κελιά σε πολλές γραμμές.
Φορές
Οι πληροφορίες ώρας μπορούν επίσης να διαμορφωθούν σε κελιά Excel και μπορεί να είναι σχετικές για την καταγραφή των ωρών εργασίας, για παράδειγμα. Επομένως, οι χρόνοι μπορούν να εισαχθούν γρήγορα και εύκολα ως τετραψήφιοι αριθμοί. Στη συνέχεια, οι τιμές εμφανίζονται αυτόματα με άνω και κάτω τελεία. Εάν θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τα δέκατα ή τα εκατοστά του δευτερολέπτου. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να καταγραφεί η διάρκεια της εργασίας, η μονάδα μπορεί να προστεθεί στο κελί. Με μια μορφή αριθμών που ορίζεται από τον χρήστη, οι ενικές και οι πληθυντικές ώρες μπορούν να ληφθούν υπόψη.
Συμπέρασμα: Μορφοποίηση και προστασία περιεχομένου σε κελιά Excel
Το πρόγραμμα προσφέρει στους χρήστες του πολλές επιλογές για την εμφάνιση και την προσαρμογή περιεχομένου στα κελιά. Με τις διάφορες επιλογές μορφοποίησης κελιών Excel, μπορούν να οριστούν μεμονωμένοι αριθμοί, μορφές ημερομηνίας και κειμένου, να ευθυγραμμιστεί το περιεχόμενο όπως απαιτείται, να επιλυθούν σφάλματα μορφοποίησης και να συνδεθούν στήλες και σειρές μεταξύ τους. Πάνω απ 'όλα, η μορφοποίηση που ορίζεται από τον χρήστη προσφέρει διάφορες λύσεις για την εμφάνιση των δεδομένων όπως απαιτείται. Εκτός από τις προαναφερθείσες επιλογές, μπορείτε επίσης να αποκρύψετε περιεχόμενο κελιών Excel, να συνδυάσετε ημερομηνίες και κείμενα σε μια λίστα Excel, να προσθέσετε αυτόματα αριθμούς ή κείμενα στο περιεχόμενο κελιών του Excel, να καθορίσετε ένα χρώμα γραμματοσειράς που δεν μπορεί να αλλάξει από άλλα άτομα ή να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες πλήρωσης Το Εκτός από τις καρτέλες "Αριθμοί" και "Ευθυγράμμιση", το "Γραμματοσειρά" είναι μια επιλογή μορφοποίησης στο παράθυρο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την απόκρυψη κειμένων και αριθμών, για παράδειγμα.
Σημαντικές Συχνές Ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω στυλ για να μορφοποιήσω κελιά Excel;
Εκτός από τη μορφοποίηση υπό όρους και τη δυνατότητα μορφοποίησης κελιών ως πίνακα, το Excel προσφέρει επίσης στυλ κελιών. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας, μεταβείτε στο "Αρχική σελίδα> Στυλ> Στυλ κυττάρων". Εάν είναι επιθυμητό, τα πρότυπα μπορούν να προσαρμοστούν.
Μπορώ να διατηρήσω το περιεχόμενο του κελιού ακόμα και αν διαγράψω τη μορφοποίηση;
Μπορείτε να διαγράψετε τη μορφοποίηση του Excel χωρίς να εξαφανίσετε αριθμούς, τύπους ή κείμενα. Η διαδικασία διαφέρει από έκδοση σε έκδοση.
Πώς μπορώ να τοποθετήσω τους αριθμούς στα αριστερά του κελιού;
Μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε τους αριθμούς στα κελιά του Excel και να τους ευθυγραμμίσετε όπως θέλετε. Στις επιλογές μορφοποίησης, μπορείτε να αιτιολογήσετε αριστερά αριθμούς.
Πώς μπορώ να αναιρέσω τη μορφοποίηση ενός αριθμού ως ημερομηνία;
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Κελιά μορφοποίησης του Excel για να επιλύσετε προβλήματα μορφοποίησης ημερομηνίας.
Πώς μπορώ να ευθυγραμμίσω το περιεχόμενο των κυττάρων;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Μορφοποίηση κελιών> Ευθυγράμμιση για να περιστρέψετε το περιεχόμενο των κελιών του Excel, να προσαρμόσετε τα περιεχόμενα ώστε να ταιριάζουν στο μέγεθος του κελιού και να ορίσετε αλλαγές γραμμών σε συγχωνευμένα κελιά Excel.
Πώς μπορώ να εισαγάγω διαλείμματα γραμμής σε ένα κελί;
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αλλαγή γραμμής σε κελιά Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο και να την ευθυγραμμίσετε σε Μορφή με κελιά Excel.
Πώς μπορώ να προσαρμόσω το μέγεθος του κελιού;
Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε το πλάτος και το ύψος των κελιών, έτσι ώστε το περιεχόμενό σας να εμφανίζεται σωστά και πλήρως.
Τι μπορώ να κάνω έτσι ώστε το επικολλημένο κείμενό μου να εμφανίζεται πλήρως στο κελί του Excel;
Τα μεγαλύτερα κείμενα δεν μπορούν να εμφανιστούν σωστά επειδή έχει γίνει υπέρβαση του ορίου χαρακτήρων. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να καταργήσετε το όριο στον αριθμό των χαρακτήρων στο Excel.
Μπορούν οι περιοχές των κυττάρων να προστατευθούν από την αντικατάσταση;
Τα κελιά του Excel μπορούν να προστατευθούν από την αντικατάσταση χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Προϋπόθεση είναι να παρέχεται ολόκληρο το βιβλίο εργασίας με προστασία αντικατάστασης.