Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να αποθηκεύσετε δεδομένα στο Thunderbird

Αναλυτικές οδηγίες που θα σας βοηθήσουν

Ένα τακτικό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων και πληροφοριών είναι βασικά μια σημαντική πτυχή κατά την εργασία με εφαρμογές λογισμικού. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό, όπως η απειλή ιών υπολογιστών, η αγορά νέου υπολογιστή ή οδηγίες της εταιρείας για την προστασία δεδομένων. Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, μπορεί να γίνει δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για λόγους ασφαλείας ή εάν ο χώρος αποθήκευσης e-mail είναι πολύ γεμάτος. Ένα αντίγραφο ασφαλείας παρέχει στους χρήστες τη διαβεβαίωση ότι τα αρχεία, οι φάκελοι προφίλ, οι πληροφορίες και άλλα δεδομένα δεν θα χαθούν ανεπανόρθωτα σε περίπτωση απώλειας δεδομένων.

Είναι λογικό και σκόπιμο να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του λογισμικού επικοινωνίας που χρησιμοποιείται στον υπολογιστή. Εάν εργάζεστε με το Mozilla Thunderbird ως πρόγραμμα αλληλογραφίας σας, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε λίγα μόνο βήματα. Για αυτό χρειάζεστε εκτός από το Thunderbird:

• Windows Explorer και
• Ένα εξωτερικό μέσο αποθήκευσης, για παράδειγμα ένα USB stick ή ένας σκληρός δίσκος.

Το Mozilla Thunderbird αποθηκεύει τις προσωπικές σας ρυθμίσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεδομένα ως αντίγραφο ασφαλείας με το πάτημα ενός κουμπιού. Εάν πρέπει να επανεγκαταστήσετε το Mozilla Thunderbird, η εισαγωγή των προσωπικών σας δεδομένων χρήστη είναι "παιδικό παιχνίδι".

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας με το Thunderbird

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας στο Thunderbird, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο οδηγό βήμα προς βήμα:

1. Ανοίξτε το Mozilla Thunderbird και μεταβείτε στο μενού επιλογής (τρεις παύλες). Στο μενού επιλογής κάντε κλικ στο "Help".

   

2. Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα πεδίο επιλογής στο οποίο θα πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων".

   

3. Το ακόλουθο παράθυρο σάς δίνει μια επισκόπηση της έκδοσης του Thunderbird, του καναλιού ενημέρωσης και συγκεκριμένων ρυθμίσεων λογισμικού. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των προσωπικών σας δεδομένων, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαδρομή προς το φάκελο προφίλ. Οι ρυθμίσεις, τα αρχεία, τα e-mail και τα δεδομένα σας αποθηκεύονται στο φάκελο προφίλ.

   

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα φακέλου" για να ανοίξετε τον κατάλογο προφίλ στον τοπικό φορέα δεδομένων.

5. Ανοίγει ένα παράθυρο στην Εξερεύνηση των Windows που εμφανίζει το φάκελο προφίλ στον σκληρό σας δίσκο.

   

6. Αφού βρείτε τον φάκελο προφίλ, στο επόμενο βήμα πρέπει να μεταβείτε σε τρία επίπεδα στο Explorer μέχρι να βρείτε τον φάκελο:

   C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming.

   Αντιγράψτε ολόκληρο τον φάκελο Thunderbird εδώ κάνοντας δεξί κλικ στο "Αντιγραφή".

   

7. Στο επόμενο βήμα, αποθηκεύστε ολόκληρο το φάκελο "Thunderbird" σε άλλο φορέα δεδομένων, για παράδειγμα ένα USB stick για αντίγραφα ασφαλείας ή έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο για εφεδρικά αρχεία. Είναι επίσης δυνατή η χρήση του Nextcloud.

   

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του φακέλου προφίλ σας στο Thunderbird σε αυτά τα 7 βήματα. Το αντίγραφο ασφαλείας μπορεί εύκολα να εισαχθεί σε μεταγενέστερο χρονικό σημείο ή μετά από νέα εγκατάσταση μέσω του διαχειριστή αρχείων. Οδηγίες με βίντεο μπορείτε επίσης να βρείτε στις σελίδες βοήθειας του Mozilla Thunderbird.

Υπάρχουν εργαλεία λογισμικού για αντίγραφο ασφαλείας Thunderbird;

Ένα γνωστό εργαλείο λογισμικού που χρησιμοποιείται από πολλούς χρήστες για την εκτέλεση αντιγράφων ασφαλείας του Thunderbird χωρίς μη αυτόματη αντιγραφή του φακέλου προφίλ στον διαχειριστή αρχείων είναι το Mozbackup. Είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα αγγλικής γλώσσας που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν από το Διαδίκτυο. Η εγκατάσταση είναι προσανατολισμένη στον χρήστη χρησιμοποιώντας έναν οδηγό εγκατάστασης.

Το MozBackup συνδυάζει διάφορες λειτουργίες. Δεν υποστηρίζει μόνο μεμονωμένα δεδομένα, αλλά και τα πλήρη προφίλ γνωστών προγραμμάτων Mozilla, όπως ο Firefox, ο Thunderbird ή ο SeaMonkey. Ακριβώς όπως η μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μέσω του διαχειριστή αρχείων, το αντίγραφο ασφαλείας περιέχει όλα τα σχετικά προσωπικά δεδομένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων από οποιοδήποτε πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα αρχείο PCV, το οποίο μπορεί αργότερα να διαβαστεί σε άλλο υπολογιστή χωρίς κανένα πρόβλημα.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Thunderbird με μερικά απλά βήματα

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί, έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού και να αρχειοθετήσετε φακέλους στο Thunderbird. Διασφαλίζετε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με την ακόλουθη αρχή:

1. Ανοίξτε το Mozilla Thunderbird και πλοηγηθείτε με ένα κλικ στον λογαριασμό email από τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επιλεγμένων μηνυμάτων. Ανοίγει μια επισκόπηση στην οποία κάνετε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία ρυθμίσεων λογαριασμού" στην ενότητα "Λογαριασμοί".

   

2. Στις ρυθμίσεις λογαριασμού στο στοιχείο μενού: "Αντίγραφα και φάκελοι" προσαρμόζετε τις ρυθμίσεις για τις επιλογές αρχειοθέτησης. Επιλέξτε "Τοπικοί φάκελοι" αντί της προκαθορισμένης διαδρομής. Έχετε επίσης την επιλογή να προσαρμόσετε τη διαδρομή του τοπικού φακέλου ξεχωριστά.

   

3. Πατήστε "OK". Έχετε αλλάξει τη θέση αποθήκευσης του αρχείου μηνυμάτων στον τοπικό φάκελο και, στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να βρείτε το αρχείο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αριστερή πλευρά του Thunderbird στους τοπικούς φακέλους.

   

4. Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετακινήστε το με το ποντίκι στο φάκελο αρχειοθέτησης. Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να επισημάνετε το e-mail στο πρώτο βήμα με ένα δεξί κλικ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Αρχείο" για να τα μεταφέρετε στο προσωπικό σας αρχείο e-mail.

   

Υπόδειξη:

Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν πάρα πολλά e-mail στο φάκελο αρχειοθέτησης για να διασφαλίσετε τη σαφήνεια.

Πώς να εξάγετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εισάγετε δεδομένα στο Thunderbird

Παρόμοια με το Microsoft Outlook, με το Thunderbird έχετε επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε έναν βοηθό εισαγωγής για την εισαγωγή εφεδρικών δεδομένων στον υπολογιστή. Το Mozilla παρέχει ένα δωρεάν πρόσθετο ως εργαλείο που ονομάζεται ImportExportTool NG και μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν. Για χρήστες του Thunderbird έως την έκδοση αριθμού 60, προσφέρεται στο Διαδίκτυο ένα εναλλακτικό ImportExportTool.

Σπουδαίος: Όταν το Thunderbird ενημερώνεται αυτόματα, βεβαιωθείτε ότι τα πρόσθετα σας είναι ακόμα συμβατά, ώστε να μην υπάρχουν προβλήματα και απώλεια δεδομένων.

1. Αφού φορτώσετε το αρχείο, μεταβείτε πρώτα στο μενού επιλογής. Κάντε κλικ στο υπο-στοιχείο: "Πρόσθετα".

   

2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο εικονίδιο με το γρανάζι στο στοιχείο μενού "Επεκτάσεις". Στο μενού επιλογής, επιλέξτε το σημείο: "Εγκατάσταση πρόσθετου από αρχείο." Κατά κανόνα, τα ληφθέντα πρόσθετα αρχεία βρίσκονται από προεπιλογή στον κατάλογο "Λήψεις" στα Windows.

   

3. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό για να αποθηκεύσετε ολόκληρους φακέλους ή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο.

Αποθήκευση φακέλου σε αρχείο eml

Εναλλακτικά, έχετε την επιλογή στο Thunderbird να αποθηκεύσετε ολόκληρους φακέλους σε ένα αρχείο eml:

1. Επιλέξτε το φάκελο από τον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Επιλέξτε μεμονωμένα e-mail ή όλα τα μηνύματα που περιέχουν με την εντολή-κλειδί "Ctrl + A".

3. Μεταβείτε στο μενού Thunderbird και επιλέξτε: "Αποθήκευση ως> Αρχείο".

4. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο προορισμού με διπλό κλικ. Τα επισημασμένα μηνύματά σας εξάγονται στον φάκελο προορισμού και μπορούν να ανοίξουν μεταξύ άλλων με το Thunderbird ή το Microsoft Outlook.

Ενδιαφέρων: Υπάρχει επίσης ένα πρόσθετο για το Thunderbird που αποκαθιστά τυχαία διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Περίληψη και συμπέρασμα σχετικά με το αντίγραφο ασφαλείας στο Thunderbird

Είναι σημαντικό να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων στο Thunderbird. Υπάρχουν διάφορες επιλογές και πρόσθετα για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του φακέλου προφίλ ή μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι επίσης δυνατό να δημιουργηθεί ένα ή περισσότερα αρχεία στο πρόγραμμα λογισμικού. Η συνεχής δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εγγυάται τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φακέλων, δεδομένων, ρυθμίσεων και e-mail ανά πάσα στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πάντα διαθέσιμο ένα αντίγραφο ασφαλείας για ανάκτηση δεδομένων σε περίπτωση προβλημάτων ή σφαλμάτων.