Επισημάνετε το μέγιστο σε χρώμα σε έναν πίνακα Excel

Μπορείτε να δείτε το μέγιστο με μια ματιά επειδή το Excel το χρωματίζει δυναμικά

Φανταστείτε έναν πίνακα στον οποίο συλλέγετε δεδομένα. Θέλετε να επισημάνετε αυτόματα την υψηλότερη τιμή στον πίνακα, ώστε να είναι ορατή με μια ματιά. Εάν τα δεδομένα στον πίνακα αλλάξουν, το Excel θα πρέπει να προσαρμόσει αυτόματα τη μορφοποίηση έτσι ώστε η υψηλότερη τιμή να μορφοποιείται πάντα ανάλογα.

Το σχήμα στα δεξιά δείχνει τον παράδειγμα πίνακα στον οποίο πρέπει να επισημανθεί η υψηλότερη τιμή στην περιοχή Β2: Ε11.

Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλύσετε αυτήν την εργασία είναι να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση πίνακα MAX.

Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:

1. Επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή στην οποία θέλετε να επισημάνετε μια τιμή, δηλαδή την περιοχή B2: E11 στον παράδειγμα πίνακα.
2. Excel έως την έκδοση 2003: Καλέστε την εντολή ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΗ στο μενού ΜΟΡΦΗ. Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου. Ενεργοποιήστε την επιλογή ACTUAL CELL VALUE στο πλαίσιο λίστας στα αριστερά. Ανοίξτε το πλαίσιο της μεσαίας λίστας και ενεργοποιήστε την επιλογή EQUAL.
3. Στο Excel 2007 ή μεταγενέστερη έκδοση, ενεργοποιήστε το κουμπί ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΜΟΡΦΩΣΕΙΣ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην ομάδα ΜΟΡΦΗ ΠΡΟΤΥΠΑ. Κάντε κλικ στην επιλογή ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ - ΜΟΡΦΗ ΜΟΝΟ ΚΥΤΤΑΡΙΑ ΠΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΥΝ. Στη δεύτερη λίστα επιλογών, επιλέξτε την καταχώριση ΙΣΟ.
4. Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής στη δεξιά πλευρά του παραθύρου:
   = MAX ($ B $ 2: $ E $ 11)

Κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT (Excel έως την έκδοση 2003) ή FORMAT (έκδοση Excel 2007 ή νεότερη έκδοση).

1. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS. Εδώ ορίζετε την επισήμανση.
2. Ενεργοποιήστε την καρτέλα SAMPLE (Excel έως την έκδοση 2003) ή COMPLETE (Excel από την έκδοση 2007).
3. Ορίστε ένα χρώμα κελιού όπως θέλετε, για παράδειγμα το κόκκινο χρώμα.
4. Επιβεβαιώστε αυτήν την επιλογή με το κουμπί OK.
5. Στη συνέχεια, το Excel σας επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου ΣΥΝΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ. Φαίνεται λίγο διαφορετικό στο Excel μέχρι την έκδοση 2003 από ό, τι στο Excel από την έκδοση 2007.
6. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί OK.

Στον πίνακα, η υψηλότερη τιμή στη γραμμή σύνολα επισημαίνεται τώρα με έντονη γραφή.

Προσαρμόζετε τον αριθμό γραμμής στον τύπο για τη μορφοποίηση υπό όρους στον πίνακα σας. Περιέχει τον αριθμό γραμμής στον οποίο θέλετε να επισημάνετε δεδομένα.

Ως αποτέλεσμα, το Excel σας εμφανίζει αμέσως τη μέγιστη τιμή στον πίνακά σας και την επισημαίνει με ένα κόκκινο χρώμα.

Αυτή η σήμανση είναι δυναμική. Μόλις το μέγιστο είναι σε διαφορετική θέση στον πίνακά σας, η νέα μέγιστη τιμή επισημαίνεται με χρώμα.