Microsoft Outlook - Βασικά, συμβουλές και κόλπα

Το πρόγραμμα αλληλογραφίας της σύγχρονης επικοινωνίας γραφείου

Όποιος ασχολείται με σύγχρονες επικοινωνίες γραφείου και εφαρμογές λογισμικού για υπολογιστή ή για φορητές συσκευές δεν μπορεί να αγνοήσει τα προγράμματα του παγκόσμιου κατασκευαστή Microsoft. Η Microsoft ως εταιρεία υπάρχει για σχεδόν 45 χρόνια και απασχολεί περίπου 150.000 άτομα παγκοσμίως. Η παγκοσμίως γνωστή εταιρεία τεχνολογίας με έδρα το Redmond των ΗΠΑ είναι ο μεγαλύτερος κατασκευαστής λογισμικού στον κόσμο. Είχε ετήσιες πωλήσεις άνω των 125 δισεκατομμυρίων δολαρίων το τελευταίο οικονομικό έτος. Ο ιδρυτής του, Bill Gates, είναι διεθνώς γνωστός, όπως και το λειτουργικό σύστημα Windows και το πακέτο Microsoft Office με τα σημαντικά στοιχεία Word, Excel, PowerPoint και Outlook.

Το Microsoft Outlook χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ιδιώτες και αμέτρητες εταιρείες. Οφείλει την επιτυχία του κυρίως στο διαισθητικά σχεδιασμένο περιβάλλον εργασίας χρήστη και την ενσωμάτωση ημερολογίου, λίστας επαφών, σημειώσεων και λίστας εργασιών. Η επιλογή δικτύωσης προγραμμάτων όπως το Microsoft Excel, το Microsoft Teams ή το Skype με το Outlook οδηγεί σε ένα ευρύ φάσμα προστιθέμενων αξιών και ευκαιριών συνεργασίας. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι με το πάτημα ενός κουμπιού είναι δυνατή η ρύθμιση μιας τηλεδιάσκεψης από το Outlook μέσω Skype ή η αποστολή μιας λίστας ή αρχείων Excel ως συνημμένου σε ένα e-mail. Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, η χρήση του Microsoft Exchange έχει ως αποτέλεσμα σημαντικές μορφές συνεργασίας σε εταιρείες με ταυτόχρονη ασφάλεια δεδομένων.

Το Microsoft Outlook παραδόθηκε για πρώτη φορά ως πρόγραμμα -πελάτης ομαδικού λογισμικού για το Microsoft Exchange το 1997 και έχει αναπτυχθεί με συνέπεια όλα αυτά τα χρόνια. Εκτός από τα ηλεκτρονικά μηνύματα Exchange, όλοι οι άλλοι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν επίσης να ενσωματωθούν με το Microsoft Outlook. Στις περισσότερες περιπτώσεις αυτό συμβαίνει αυτόματα. Πάνω απ 'όλα, οι χρήστες που χρησιμοποιούν τυπικό άλλο λογισμικό της Microsoft, όπως το MS Word ή το MS Excel, δεν μπορούν να αγνοήσουν το Microsoft Outlook.

Συνοψίζοντας, το Microsoft Outlook είναι ένα επαγγελματικό λογισμικό επικοινωνίας από τη Microsoft. Εκτός από τη λήψη και την αποστολή e-mail, εντυπωσιάζει με άλλες πρακτικές λειτουργίες. Το Outlook είναι μέρος του πακέτου Microsoft Office. Το λογισμικό μπορεί είτε να αγοραστεί ως εφάπαξ έκδοση πακέτου είτε να χρησιμοποιηθεί ετησίως ως έκδοση συνδρομής με το τρέχον όνομα Microsoft 365.

Ειδικά ως νεοεισερχόμενος στο Outlook, είναι δύσκολο να λάβετε μια επισκόπηση του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office. Με λίγα και πολύ εύκολα κόλπα, μπορείτε να αποκτήσετε μεγαλύτερη σαφήνεια στο Outlook σε ελάχιστο χρόνο.

Πώς να βρείτε την καλύτερη έκδοση λιανικής του Microsoft Outlook

Το Microsoft Outlook χρεώνεται ως εφαρμογή λογισμικού για τον υπολογιστή. Μια δωρεάν έκδοση προσφέρθηκε πρόσφατα ως εναλλακτική λύση σε tablet και smartphone. Υπάρχουν διάφορες προσφορές στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον ιστότοπο της Microsoft στη διεύθυνση www.microsoft.com. Η Microsoft προσφέρει μόνο το Outlook ως πακέτο με άλλα προγράμματα ως μέρος του πακέτου Microsoft Office. Την άνοιξη του 2022-2023, το όνομα του πακέτου Microsoft Office άλλαξε από Office 365 σε Microsoft 365. Το Microsoft 365 μπορεί να αγοραστεί για ιδιώτες χρήστες, καθώς και για εταιρείες και φοιτητές. Οι συνδρομητικές εκδόσεις Microsoft 365 Family και Microsoft 365 Single είναι κατάλληλες για αυτό.

Εάν δεν θέλετε να αγοράσετε το Microsoft Outlook σε πακέτο αλλά ως ενιαία έκδοση, αυτό είναι δυνατό μόνο μέσω ενδιάμεσων στο Διαδίκτυο. Αντί για πακέτο συνδρομής, μπορείτε εναλλακτικά να αγοράσετε το πακέτο Microsoft Office ως Home & Business2022-2023 με εφάπαξ τέλος 299 ευρώ.

Πληροφορίες:

Στο Office 2022-2023 και το Microsoft 365, δεν θα βρείτε πλέον το Microsoft OneNote ως την τυπική εφαρμογή για τη λήψη σημειώσεων. Μπορείτε ακόμα να εγκαταστήσετε την έκδοση του OneNote 2016 και να τη χρησιμοποιήσετε δωρεάν - δεν αποτελεί πλέον μέρος της προσφοράς πακέτου.

Microsoft 365 με Microsoft Outlook - προσφορές για ιδιώτες χρήστες (από 20/06/2020)

	Οικογένεια Microsoft 365	Microsoft 365 single	Office Home & Student2021-2022	Office Home & Business2021-2022
δικαστικά έξοδα	99 ευρώ ετησίως (συνδρομή)	69 ευρώ ετησίως (συνδρομή)	149 ευρώ (εφάπαξ)	299 ευρώ (μια φορά)
άτομα	Έως 6 άτομα	1 άτομο	1 άτομο	1 άτομο
Αποθήκευση νέφους	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
Εφαρμογές	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
συμβατότητα	PC Μακ Android iOS	PC Μακ Android iOS	PC Μακ	PC Μακ
Συνεχείς ενημερώσεις	Ναί	Ναί	όχι	όχι
Συνεχής υποστήριξη	Ναί	Ναί	όχι	όχι
εμπορική χρήση	όχι	όχι	όχι	Ναί

Microsoft 365 με Microsoft Outlook - προσφορές για εταιρείες (από τις 20/06)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium (συμπεριλαμβανομένης της χρήσης για κινητά)	Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις
δικαστικά έξοδα	4,20 ευρώ το μήνα (50,40 ευρώ / έτος) Σε συνδρομή	10,50 ευρώ το μήνα (126 ευρώ / έτος) Σε συνδρομή	16,90 ευρώ το μήνα (202,80 ευρώ / έτος) Σε συνδρομή	8,80 ευρώ το μήνα (105,60 ευρώ / έτος) Σε συνδρομή
άτομα	1 άτομο	1 άτομο	1 άτομο	1 άτομο
Αποθήκευση νέφους	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Αλλες υπηρεσίες	Ανταλλαγή Κοινόχρηστο σημείο Της ομάδας	Ανταλλαγή Κοινόχρηστο σημείο Της ομάδας	Ανταλλαγή Κοινόχρηστο σημείο Της ομάδας Γαλανός Σε αρμονία	-
Εφαρμογές	MS Word MS Excel MS PowerPoint (μόνο εκδόσεις ιστού χωρίς Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Πότε μπορείτε να επωφεληθείτε από το Microsoft Outlook

Εάν αντιμετωπίζετε το ερώτημα αν θα επιλέξετε το Microsoft Outlook ή άλλο λογισμικό επικοινωνίας όπως το Thunderbird, πρέπει να μάθετε περισσότερα εκ των προτέρων. Οι χρήστες θα πρέπει να καθορίσουν προσωπικά ποιες λειτουργίες είναι καθοριστικές και ποιες μπορούν να απαλλαγούν. Το Microsoft Outlook είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για χρήστες που πρέπει να στέλνουν, να λαμβάνουν και να διαχειρίζονται πολλά μηνύματα για επαγγελματικούς ή ιδιωτικούς λόγους. Όποιος εργάζεται επίσης με άλλα προγράμματα από τη σουίτα Microsoft Office συνιστάται επίσης να χρησιμοποιεί το Microsoft Outlook.

Από τη μία πλευρά, το λογισμικό επικοινωνίας περιλαμβάνεται ως στάνταρ στις περισσότερες συνδρομητικές εκδόσεις του Microsoft 365. Επιπλέον, όλες οι εφαρμογές της Microsoft είναι επαγγελματικά συντονισμένες μεταξύ τους. Για το λόγο αυτό, είναι εύκολο να στείλετε ένα ραντεβού για ένα συνέδριο Skype ή μια συνάντηση Microsoft Teams απευθείας από το Outlook.

Οι μικρότερες εταιρείες που συνεργάζονται με το Microsoft Exchange ως πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιούν το Microsoft Outlook ως την τυπική πλατφόρμα επικοινωνίας, καθώς και τα δύο προγράμματα συνεργάζονται τέλεια. Συνοπτικά, το Microsoft Outlook είναι κατάλληλο για όλους τους χρήστες:

• Ποιοι περιμένουν πολλά από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους όσον αφορά τη λειτουργικότητα, τη φιλικότητα προς το χρήστη και τη σύνοψη στην ομάδα,
• Γενικά πρόθυμος να ξοδέψει χρήματα για λογισμικό και
• Ποιοι εργάζονται αυτήν τη στιγμή με λογισμικό της Microsoft.

Πώς μπορείτε να πείτε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή

Δεν είναι πάντα απαραίτητο να χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Outlook. Οι παλαιότερες παραλλαγές συνεχίζουν να λειτουργούν. Κατά κανόνα, οι εκδόσεις του Outlook για τις οποίες παρέχεται υποστήριξη από τη Microsoft μπορούν να χρησιμοποιηθούν όπως πριν. Αυτές είναι προς το παρόν:

• Office 365 (έκδοση 16)
• Office2022-2023 (έκδοση 16)
• Office 2016 (έκδοση 16)
• Office 2013 (έκδοση 15)
• Office 2010 (έκδοση 14)

Δεν υπάρχει πλέον υποστήριξη για το Office 2007. Παρά αυτό το μειονέκτημα, μπορεί να τρέξει σε Windows 10. Τα Windows 7 δεν πρέπει πλέον να χρησιμοποιούνται ως λειτουργικό σύστημα, καθώς η υποστήριξη του κατασκευαστή έχει επίσης διακοπεί.

Τι έκδοση του Outlook έχω;

Δεν είναι δύσκολο να μάθετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή. Για να μάθετε ποια έκδοση του Outlook έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας, κάντε τα εξής:

1. Στο Outlook, επιλέξτε το μενού Αρχείο.

2. Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε το υπο-στοιχείο: "Λογαριασμός γραφείου".

3. Στη δεξιά πλευρά θα βρείτε τόσο την έκδοση όσο και τις πληροφορίες άδειας της έκδοσης του Outlook. Εάν η επιλογή "Λογαριασμός γραφείου" δεν εμφανίζεται στο Outlook, μπορείτε να επιλέξετε το μενού "Βοήθεια". Σε αυτήν την περίπτωση, η έκδοση του προϊόντος εμφανίζεται γενικά στη δεξιά πλευρά της σελίδας.

Αφού καθορίσετε τη συγκεκριμένη έκδοση του Outlook, μπορείτε να αποφασίσετε:

• είτε χρειάζεστε νέα έκδοση είτε
• θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε με την υπάρχουσα έκδοση του Outlook και τις υπάρχουσες λειτουργίες.

Εκδόσεις Outlook: επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το 1997

Η ιστορία του Microsoft Outlook ξεκινά το 1997 με τον Microsoft Exchange Server 5.5. Με την πρώτη έκδοση του Outlook, το Exchange Client και τα Windows Messaging αντικαταστάθηκαν. Το πρώτο Outlook ονομάστηκε Outlook 8. Το Outlook εμφανίστηκε στην πρώτη του έκδοση τόσο για Windows, MS-DOS, όσο και ως Outlook για Macintosh. Το 1997, η κύρια εστίαση ήταν στα συστήματα Windows 16-bit. Στην πρώτη έκδοση του Outlook μιας έκδοσης Windows 32-bit, το Outlook υποστήριξε τα πρωτόκολλα pop3 / smtp και imap για πρώτη φορά. Η έκδοση 32-bit διανεμήθηκε ως Microsoft Outlook 97 με το πακέτο λογισμικού του Office 97. Οι περισσότερες από τις προσφορές πακέτων είναι επίσης διαθέσιμες σε Mac με macOS ή σε κινητές συσκευές Apple κάτω από iOS.

Ως αποτέλεσμα, νέες εκδόσεις του Outlook με πρόσθετες λειτουργίες έβγαιναν στην αγορά σχεδόν κάθε χρόνο με την ακόλουθη σειρά:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 ή Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 στο πακέτο του Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 στο πακέτο του Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Εάν δεν είστε σίγουροι ποια έκδοση του Outlook είναι κατάλληλη για εσάς, μπορείτε να βρείτε μια μικρή βοήθεια εδώ: Βοήθεια λήψης αποφάσεων: Πρέπει να αγοράσω την έκδοση 32 ή 64 bit του Outlook / Office;

Πώς να συνδεθείτε στο Outlook συγκεκριμένα με έναν κωδικό πρόσβασης

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office 365 ως έκδοση συνδρομής, χρειάζεστε έναν online λογαριασμό με τη Microsoft. Βασικά, δημιουργείτε τον προσωπικό σας λογαριασμό στη Microsoft μόλις αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τα Microsoft Windows. Η εγγραφή με τη Microsoft σας δίνει πρόσβαση σε όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της Microsoft. Για παράδειγμα, από τον λογαριασμό σας Microsoft μπορείτε:

• Αποκτήστε μια ετήσια συνδρομή για το Microsoft 365.
• Εγκαταστήστε το Outlook στον υπολογιστή σας ή σε φορητή συσκευή.
• Επιλέξτε ένα όνομα Xbox για να συνδεθείτε σε μια κονσόλα Xbox.
• Εκχωρήστε ένα προσωπικό όνομα Skype για τηλεδιασκέψεις.

Μπορείτε να εκχωρήσετε τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft με κωδικό πρόσβασης στο Διαδίκτυο στη διεύθυνση: https://account.microsoft.com/

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό Microsoft για να συνδεθείτε σε διάφορες υπηρεσίες και στο Outlook με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το όνομα χρήστη είναι η διεύθυνση email σας, ακολουθούμενη από έναν προσωπικό κωδικό πρόσβασης. Εάν έχετε απορίες, η λειτουργία υποστήριξης της Microsoft είναι διαθέσιμη σε εσάς.

Συνοπτικά, ο λογαριασμός Microsoft είναι το εισιτήριο εισόδου σας:

• σε λογισμικό όπως το Outlook ή το Word,
• προσωπικά αρχεία, φωτογραφίες, άτομα και περιεχόμενο

να υποβληθούν σε επεξεργασία και να αποθηκευτούν σε γενικές γραμμές σε διαφορετικές τελικές συσκευές.

Λήψη του Outlook στον υπολογιστή σας

Το Microsoft Outlook και το πακέτο Office δεν προσφέρονται προς το παρόν ως έκδοση DVD αλλά ως λήψη. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να φορτώσετε το Outlook από την προστατευμένη περιοχή λογαριασμού του λογαριασμού σας Microsoft. Εκτός από έναν λογαριασμό Microsoft, αυτό απαιτεί επίσης μια συνδρομή επί πληρωμή στο Microsoft 365. Η λήψη λειτουργεί χωρίς προβλήματα εάν χρησιμοποιείτε το ακόλουθο πρόγραμμα 7 σημείων:

Η επαγγελματική ρύθμιση του Outlook - το πρόγραμμα 7 σημείων σας

Αφού δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Microsoft και αποφασίσετε για μια έκδοση του Office, μπορείτε να εγκαταστήσετε τα μεμονωμένα προγράμματα του Office, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Outlook, στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Αυτό δεν είναι δύσκολο, καθώς μαζί με τα προγράμματα παρέχεται ένας οδηγός εγκατάστασης. Πριν από την εγκατάσταση του Microsoft Outlook και των άλλων προγραμμάτων του Office, πρέπει να διασφαλίσετε ότι η συσκευή σας πληροί τις απαιτήσεις συστήματος. Η Microsoft εξηγεί σαφώς τις απαιτήσεις συστήματος σε μια σελίδα βοήθειας. Το Microsoft Outlook θα εκτελείται στους περισσότερους τρέχοντες ή νέους υπολογιστές. Η διαδικασία φόρτωσης ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο σε παλαιότερους υπολογιστές. Αυτό δεν επηρεάζει τη λειτουργία της εφαρμογής λογισμικού.

Πώς να ρυθμίσετε επαγγελματικά το Outlook

Το παράδειγμα του Microsoft 365 δείχνει πόσο φιλικό προς το χρήστη είναι να ρυθμίσετε το Outlook:

1. Σύνδεση: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft στη συσκευή σας στη διεύθυνση www.microsoft.de.

2. Απόφαση για παραλλαγή Office: Στο δεύτερο βήμα πρέπει να αποφασίσετε για μια παραλλαγή του Microsoft Office. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στα στοιχεία μενού Microsoft 365 ή Office στη γραμμή μενού της αρχικής σελίδας της Microsoft.

   Επιλέξτε το πακέτο που σας ταιριάζει και κάντε κλικ στο κουμπί "Αγορά" .Θα καθοδηγηθείτε στη διαδικασία παραγγελίας και πληρωμής.

   

3. Επαλήθευση: Η Microsoft ελέγχει τα στοιχεία πληρωμής και τα προσωπικά στοιχεία του λογαριασμού σας.

4. Ενεργοποίηση της εκφόρτωσης του Outlook: Αφού ελεγχθούν όλα τα καταχωρημένα δεδομένα, ανοίγει ένα παράθυρο επιλογής, μέσω του οποίου ξεκινά αυτόματα η εγκατάσταση. Γίνεται αυτόματα και απευθείας από τον λογαριασμό σας Microsoft και διαρκεί λίγα λεπτά. Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook και άλλες εγκατεστημένες εφαρμογές και να αποκτήσετε πρόσβαση.

   

5. Ενεργοποίηση του Outlook: Αφού αποθηκευτούν όλα τα στοιχεία λογισμικού στον σκληρό σας δίσκο, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την έκδοση του Outlook. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Office στο μενού έναρξης ή, στα Windows 10, εισαγάγετε το όνομα του προγράμματος στη γραμμή εκκίνησης, για παράδειγμα "Outlook".

   Όταν ανοίγετε την εφαρμογή για πρώτη φορά, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο ενεργοποιείτε τους όρους της σύμβασης άδειας χρήσης. Μια απαίτηση εδώ είναι να συνδεθείτε στο Outlook ως χρήστης με τον λογαριασμό σας Microsoft. Ως αποτέλεσμα, τα δικαιώματα άδειας ερωτώνται αυτόματα από τη Microsoft και ενεργοποιείται η έκδοση του Outlook.

6. Ρύθμιση λογαριασμού email: Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook για πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί επίσης να ρυθμίσετε τον λογαριασμό e-mail σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Με πολλούς λογαριασμούς e-mail από γνωστούς παρόχους, αρκεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail και τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν πρέπει να κάνετε τις ρυθμίσεις χειροκίνητα, θα χρειαστείτε επίσης πληροφορίες σχετικά με τον διακομιστή εισερχομένων και εξερχόμενων μηνυμάτων.

   Πληροφορίες: Εάν η ρύθμιση δεν λειτουργεί την πρώτη φορά ή εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερους λογαριασμούς, μεταβείτε στο στοιχείο μενού Αρχείο στο Outlook. Στην επάνω περιοχή της οθόνης, μεταβείτε στο υπο-στοιχείο: Προσθήκη λογαριασμού. Ο οδηγός εγκατάστασης ξεκινά ξανά, ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία σας.

   

7. Εισαγάγετε περισσότερες πληροφορίες: Μετά την επιτυχή προσθήκη του λογαριασμού email σας, μπορείτε:

   • Κάντε σημαντικές μεμονωμένες ρυθμίσεις,
   • Δημιουργήστε ιδιωτικούς φακέλους και
   • Δημιουργήστε την υπογραφή για το email σας

   Οι συγκεκριμένες πληροφορίες σας αποθηκεύονται και αρχειοθετούνται με ασφάλεια σε αρχεία pst στο Outlook.

   Συγχαρητήρια! Τα εισερχόμενα e-mail σας έχουν ρυθμιστεί-μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας e-mail.

Κωδικός πρόσβασης Outlook: Τι πρέπει να γνωρίζετε

Ο κωδικός πρόσβασης του Outlook, ο οποίος είναι απαραίτητος για την ενεργοποίηση του Outlook, είναι πανομοιότυπος με τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft. Πρέπει να συνδεθείτε στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του Outlook στην ενότητα Πληροφορίες / Λογαριασμός με τον κωδικό πρόσβασής σας. Μπορεί να συμβεί η Microsoft να ζητήσει προστασία κωδικού πρόσβασης κατά την εκκίνηση του Outlook. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τον λογαριασμό και τις ρυθμίσεις του λογαριασμού και να χρησιμοποιείτε έναν κωδικό πρόσβασης που είναι ασφαλής και οικείος σε εσάς ως χρήστη.

Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης για το Outlook ή τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Microsoft στη διεύθυνση https://account.microsoft.com/ συνδεθείτε στην προστατευόμενη περιοχή.

Αφού συνδεθείτε, μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Εάν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης του Outlook, μπορείτε επίσης να κάνετε επαναφορά του κωδικού πρόσβασης. Αυτό λειτουργεί χωρίς προβλήματα εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης" αφού εισαγάγετε το όνομα του λογαριασμού σας.

Εάν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης του Outlook και χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge στα Windows 10, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κόλπο. Η λύση είναι ο ενσωματωμένος διαχειριστής κωδικών πρόσβασης στο Edge, με τον οποίο μπορείτε να διαβάσετε όλους τους κωδικούς πρόσβασης που έχουν αποθηκευτεί εκ των προτέρων από το πρόγραμμα περιήγησης. Στο Microsoft Edge στην ενότητα "Ρυθμίσεις / Προφίλ / Κωδικοί πρόσβασης" μπορείτε να διαβάσετε τους κωδικούς πρόσβασης που έχουν εισαχθεί σε απλό κείμενο στη λίστα κωδικών πρόσβασης. Για να γίνει αυτό, πρέπει να οριστεί εκ των προτέρων ότι οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να αποθηκευτούν στο πρόγραμμα περιήγησης. Κάνοντας κλικ στο "σύμβολο ματιών", ο αποθηκευμένος κωδικός πρόσβασης εμφανίζεται σε απλό κείμενο.

Σε σπάνιες περιπτώσεις μπορεί να συμβεί ο κωδικός πρόσβασης του Outlook κάθε φορά που ξεκινά το Outlook. Ο λόγος για αυτήν την εσφαλμένη διαδικασία είναι μια εσφαλμένη εκχώρηση και λανθασμένες ρυθμίσεις στο κέντρο εμπιστοσύνης. Στις σελίδες βοήθειας της Microsoft θα βρείτε οδηγίες με τις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο την εργασία στο Trust Center. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 365, θα σας ζητείται τουλάχιστον ετησίως, σε ορισμένες περιπτώσεις πιο συχνά, να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του Outlook στο πρόγραμμα. Η προστασία με κωδικό πρόσβασης του Outlook έχει υψηλή προτεραιότητα από τη Microsoft, προκειμένου να αποφευχθεί η μη εξουσιοδοτημένη χρήση του Outlook. Από την πλευρά του χρήστη, η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι επίσης σημαντική, καθώς αυτό διασφαλίζει την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Υποστήριξη απόφασης: Αγορά Outlook ή Office2022-2023 ή ενοικίαση Microsoft 365;

Για μοναχικούς μαχητές και μικρά γραφεία, η συνδρομητική έκδοση Office 365 Home με 99 € είναι μια καλή επιλογή: Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις εφαρμογές του Office στην πιο πρόσφατη έκδοση. Λόγω των συνεχών ενημερώσεων και καινοτομιών στις λειτουργίες, η έξοδος πληρώνεται γρήγορα. Με την επιλογή ενοικίασης, οι χρήστες είναι πάντα ενημερωμένοι.

Για εταιρείες όλων των μεγεθών, το βασικό ερώτημα είναι πόσο συχνά αναβαθμίζετε σε νεότερες εκδόσεις του Office. Όποιος ακολουθεί κάθε αλλαγή έκδοσης με τη Microsoft συνεχίζει να τα πηγαίνει καλά με την έκδοση ενοικίασης. Εάν οι εταιρείες παραλείψουν τις διαδοχικές αλλαγές της έκδοσης, είναι φθηνότερο για αυτούς να αγοράσουν τις νέες άδειες απευθείας από έναν πάροχο υπηρεσιών που προσφέρει πιο ελκυστικές συνθήκες από τη Microsoft.

Περίληψη του Microsoft Outlook και των δυνατοτήτων του

Το Microsoft Outlook είναι το τυπικό πρόγραμμα στη σύγχρονη επικοινωνία γραφείου. Ως μέρος του πακέτου του Office που πωλείται αυτήν τη στιγμή στην έκδοση συνδρομής με το όνομα Microsoft 365, περιλαμβάνει πολλές λειτουργίες. Εκτός από τη δυνατότητα δημιουργίας, λήψης και αποστολής ηλεκτρονικών μηνυμάτων επαγγελματικά, το Microsoft Outlook ρυθμίζεται με πολλούς τρόπους. Ένα ημερολόγιο, η δημιουργία συγκεκριμένων εργασιών, μια λειτουργία σημείωσης και άλλες λειτουργίες είναι πρωτοποριακές. Πάνω απ 'όλα, η συνεργασία όλων των εφαρμογών της Microsoft δημιουργεί υψηλό επίπεδο προστιθέμενης αξίας για τους χρήστες.

Μπορείτε να συνεργαστείτε διαδραστικά, να πραγματοποιήσετε συναντήσεις με το πάτημα ενός κουμπιού και να αποθηκεύσετε σημαντικά έγγραφα και αρχεία σε μεμονωμένες δομές φακέλων και να έχετε πρόσβαση σε αυτά εν κινήσει. Οι χρήστες πρέπει να ελέγξουν προσωπικά ποια έκδοση και ποια συνδρομητική προσφορά είναι η καλύτερη μεμονωμένα. Για να εγκαταστήσετε το Microsoft Outlook, χρειάζεστε έναν λογαριασμό Microsoft για να κάνετε λήψη του λογισμικού στον υπολογιστή σας. Σε κάθε περίπτωση, το Microsoft Outlook είναι το πιο γνωστό πρόγραμμα επικοινωνίας με εκτεταμένες λειτουργίες για επαγγελματικούς και ιδιωτικούς σκοπούς.

Ερωτήσεις και απαντήσεις στο Microsoft Outlook 365 και Outlook2021-2022

Τι είναι το Microsoft 365 και πώς λειτουργεί;

Με το όνομα Microsoft 365, η Microsoft πωλεί μια συνδρομή λογισμικού με την οποία μπορούν να ενοικιαστούν διάφορα προγράμματα του Office. Η συνδρομή αποτελείται από την ηλεκτρονική υπηρεσία OneDrive, την εφαρμογή Ιστού του Office και τα προγράμματα Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher και Access ως επιτραπέζια έκδοση. Δεν περιλαμβάνονται όλες οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες σε κάθε προσφορά πακέτου. Το Microsoft 365 προσφέρεται ως μεμονωμένη ή οικογενειακή έκδοση για ιδιώτες πελάτες. Επιπλέον, οι εταιρείες μπορούν να παραγγείλουν πακέτα επιχειρήσεων ή επιχειρήσεων.

Τα μεμονωμένα προγράμματα και υπηρεσίες μεταφέρονται και αδειοδοτούνται απευθείας από τον λογαριασμό Microsoft στον σκληρό δίσκο του χρήστη. Εάν λήξει η άδεια, η οποία μπορεί να παραταθεί είτε μηνιαίως είτε ετησίως, η πρόσβαση σε λογισμικό επί πληρωμή όπως το Outlook ή το Word διακόπτεται.

Μπορείτε να ρυθμίσετε μια προβολή με το Microsoft 365 όπως με το Office 2010;

Τα προγράμματα που περιέχονται στο Microsoft 365 μπορούν να αλλάξουν εκτενώς σε σχέση με τη διάταξη. Το μέγεθος και η εμφάνιση των μενού, η επιλογή χρωμάτων και μορφοποίησης καθώς και το μέγεθος της γραμματοσειράς μπορούν επίσης να προσαρμοστούν, όπως και η διάταξη των περιοχών φακέλου. Οι χρήστες που έχουν συνηθίσει στην παρουσίαση από το Office 2010 μπορούν να προσαρμόσουν την εμφάνιση με τις επιλογές ρύθμισης στο Microsoft 365. Δεν υπάρχει δυνατότητα δημιουργίας ισοδύναμης αναπαράστασης. Αυτό συμβαίνει επειδή το Microsoft 365 πρόσθεσε πολλές λειτουργίες που δεν ήταν ενσωματωμένες σε παλιές εκδόσεις. Η οθόνη αλλάζει στο Microsoft 365 και στο Outlook κάτω από το στοιχείο μενού "Προβολή".

Πώς ενεργοποιείτε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft 365;

Πολλές εφαρμογές και προγράμματα λογισμικού προσφέρουν σκοτεινή λειτουργία στην τυπική έκδοση, στην οποία η προβολή μπορεί να αλλάξει αυτόματα ή εναλλακτικά σκοτεινή ή φωτεινή. Η σκοτεινή λειτουργία έχει πολλά πλεονεκτήματα. Αφενός, μια σκοτεινή οθόνη είναι εύκολη στα μάτια και μειώνει την κούραση. Σε συσκευές που λειτουργούν προσωρινά με μπαταρίες, η σκοτεινή λειτουργία επεκτείνει επίσης τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν πρέπει να εμφανίζονται τόσα φωτεινά pixel όπως στην κανονική προβολή.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία για όλες τις εφαρμογές του Microsoft 365 ως εξής:

1. Μεταβείτε στο στοιχείο μενού Αρχείο στο Microsoft Outlook και μεταβείτε στο λογαριασμό του Office.
2. Στο υπο-στοιχείο "Σχεδιασμός γραφείου", επιλέξτε "σκοτεινό". Ως αποτέλεσμα, η σκοτεινή λειτουργία ενεργοποιείται για όλες τις εφαρμογές γραφείου.

Πληροφορίες: Έχετε περισσότερες επιλογές όταν διαβάζετε ένα μήνυμα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Outlook. Αυτό λειτουργεί εύκολα χρησιμοποιώντας το εικονίδιο στο επάνω μέρος του παραθύρου μηνύματος. Εάν ενεργοποιήσετε το σύμβολο "Sunλιος", το μήνυμα εμφανίζεται σε λευκό φόντο. Αντίθετα, το εικονίδιο "φεγγάρι" υποδηλώνει ότι χρησιμοποιείται η σκοτεινή λειτουργία.

Βοηθός εκτός γραφείου - γιατί πρέπει να γνωρίζετε για αυτήν τη λειτουργία;

Όλοι ανυπομονούν για αξιόλογες διακοπές και λίγες μέρες άδεια όταν δεν μπορούν να φτάσουν μέσω email ή μόνο σε περιορισμένο βαθμό. Στο επαγγελματικό περιβάλλον, σημαντικές συναντήσεις ή επαγγελματικά ταξίδια μπορούν επίσης να περιορίσουν τη διαθεσιμότητα. Ταυτόχρονα, φίλοι και επιχειρηματικοί εταίροι αναμένουν βραχυπρόθεσμη ανατροφοδότηση για τις ανησυχίες τους. Η λύση για γρήγορη ανατροφοδότηση όταν απουσιάζει ταυτόχρονα είναι ο βοηθός εκτός γραφείου που είναι ενσωματωμένος στο Microsoft Outlook.

Ένας βοηθός εκτός γραφείου χρησιμοποιείται για αυτόματη απάντηση σε επιλεγμένα ή σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα. Η αυτοματοποιημένη ειδοποίηση εκτός γραφείου σας ενημερώνει πόσο καιρό ο παραλήπτης βρίσκεται σε διακοπές. Είναι επίσης δυνατές πληροφορίες σχετικά με τις εναλλακτικές επιλογές επαφής.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook με τον ακόλουθο τρόπο:

1. Στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Στην ενότητα "Πληροφορίες" / "Πληροφορίες λογαριασμού" θα βρείτε το κουμπί "Αυτόματες απαντήσεις (εκτός γραφείου)" στο επάνω μέρος του μενού

3. Ανοίγει ένα παράθυρο εισαγωγής στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε εάν πρέπει να αποστέλλεται αυτόματη ειδοποίηση εκτός γραφείου σε όλους τους αποστολείς ή εάν πρέπει να ενημερώνονται ορισμένες επαφές. Στην εταιρεία, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ενημερώσετε μόνο τις εξωτερικές επαφές για τις διακοπές σας.

4. Η ειδοποίηση διακοπών μπορεί να προσαρμοστεί ως προς τις γραμματοσειρές και τη μορφοποίηση. Επιπλέον, πρέπει να καθορίσετε την περίοδο κατά την οποία η ειδοποίηση διακοπών θα αποσταλεί αυτόματα. Μπορείτε να ενσωματώσετε εξαιρέσεις που καθορίζονται από τον χρήστη σύμφωνα με τους Κανόνες. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια σημαντική εξωτερική επαφή, θα μπορούσατε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να προωθηθεί αυτόματα στον ιδιωτικό σας λογαριασμό.

5. Με ένα κλικ στο "OK" ενεργοποιείται η ειδοποίηση εκτός γραφείου.

Πώς μπορώ να μοιραστώ ένα ημερολόγιο στο Outlook 365;

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα του Microsoft Outlook είναι η λειτουργικότητα του λογισμικού. Δίπλα στο:

• Η επαγγελματική αποστολή, λήψη και αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανήκουν
• Ένα ημερολόγιο επίσης
• Συγκεκριμένοι τομείς για εργασίες, επαφές και σημειώσεις

το πεδίο εφαρμογής του λογισμικού επικοινωνίας.

Η λειτουργία ημερολογίου του Microsoft Outlook γίνεται όλο και πιο σχετική τόσο σε ιδιωτικά όσο και σε επαγγελματικά πλαίσια. Τα ιδιωτικά ραντεβού συνήθως δεν αποθηκεύονται αποκλειστικά σε υπολογιστή. Μάλλον, είναι πιο συνηθισμένο να αποθηκεύετε και να έχετε πρόσβαση σε αυτές σε κινητές συσκευές, όπως ψηφιακό ρολόι ή smartphone. Είναι επίσης λογικό να μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με άλλα μέλη της οικογένειας. Με αυτόν τον τρόπο, οι συνεργάτες, τα παιδιά ή άλλοι ενημερώνονται για δωρεάν και προγραμματισμένες ώρες ανά πάσα στιγμή.

Πώς να μοιραστείτε το ημερολόγιο

Στο Microsoft Outlook μπορείτε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού. Μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικά δικαιώματα για να διασφαλίσετε ότι το ημερολόγιο τηρείται επαγγελματικά. Ένα ημερολόγιο στο Microsoft Outlook μοιράζεται ως εξής:

1. Από το μενού Έναρξη, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε. Η λειτουργία ημερολογίου βρίσκεται κάτω δεξιά στο μενού πλοήγησης.

2. Στο μενού ημερολογίου επάνω δεξιά θα βρείτε το υπο-στοιχείο "Κοινή χρήση ημερολογίου".

3. Αφού κάνετε κλικ στο "Κοινή χρήση ημερολογίου", επιλέξτε την επαφή με την οποία θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον βαθμό στον οποίο πρέπει να μοιράζεται το ημερολόγιο:

   • Μπορεί να εμφανιστεί όταν είμαι απασχολημένος.
   • Μπορεί να εμφανίσει τίτλους και τοποθεσίες.
   • Μπορεί να εμφανίσει όλες τις λεπτομέρειες.
   • Μπορεί να επεξεργαστεί.

4. Αφού εισαγάγετε τις προδιαγραφές, το ημερολόγιο μοιράζεται με το άτομο -στόχο. Λαμβάνει πρόσκληση να το εγκρίνει μέσω email. Αφού ο παραλήπτης κάνει κλικ στο "αποδοχή" στο μήνυμα, το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται επίσης στη λίστα ημερολογίων της επαφής σας στο Outlook.

Συμβουλές και κόλπα: Θέλετε να κυκλοφορήσετε προσωρινά ένα ημερολόγιο; Στη συνέχεια, μπορείτε να ανακαλέσετε την εξουσιοδότηση της επαφής σας ανά πάσα στιγμή αφαιρώντας την επαφή στο μενού "Κοινή χρήση ημερολογίου".

Επιπλέον: Στο Microsoft Outlook υπάρχει επίσης η δυνατότητα να αλλάξετε το χρώμα του ημερολογίου εάν δεν σας αρέσει.

Ποιες νέες δυνατότητες κυκλοφόρησαν με το Outlook2021-2022;

Σε σύγκριση με την προηγούμενη έκδοση, το Outlook2022-2023 έχει ενσωματώσει νέες λειτουργίες, επεκτάσεις και δυνατότητες που απλοποιούν ή εξειδικεύουν την επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Επίλυση ζητημάτων προσβασιμότητας	Η προσβασιμότητα σε e-mail σημαίνει ότι οι προκλήσεις στην ανάγνωση και την επεξεργασία εγγράφων επιλύονται αυτόματα για περιορισμένες ομάδες ατόμων. Για παράδειγμα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τυφλούς πρέπει να είναι δομημένα με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορούν να διαβαστούν από τη λειτουργία ανάγνωσης των Windows χωρίς σφάλματα.
Σχετικό inbox	Από αυτήν την έκδοση, σημαντικά, σχετικά e-mail εμφανίζονται στην καρτέλα "Εστίαση". Τα Σχετικά Εισερχόμενα απαιτούν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Exchange ή Microsoft 365.
Βελτιωμένη οπτικοποίηση	Τα κλιμακούμενα διανυσματικά γραφικά (SVG) μπορούν να συμπεριληφθούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ένδειξη ζώνης ώρας	Στο ημερολόγιο μπορούν να εμφανιστούν έως και 3 ζώνες ώρας.
Επισήμανση μηνυμάτων ως αναγνωσμένων κατά τη διαγραφή	Αυτόματο σύστημα που διασφαλίζει ότι όλα τα μηνύματα επισημαίνονται ως αναγνωσμένα όταν διαγράφονται.
Ζητήστε από τα e-mail να διαβάσουν δυνατά	Αντί να διαβάζετε προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα διαβάσετε δυνατά από το Outlook 2022-2023. Αυτό απελευθερώνει περισσότερο χρόνο για άλλες εργασίες.
Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου	Όπως και στις προηγούμενες εκδόσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να ταξινομηθούν καλύτερα και να εμφανιστούν στο προσκήνιο χρησιμοποιώντας το φίλτρο "μη αναγνωσμένα".
Επισκόπηση συνάντησης	Στις συναντήσεις, όλοι μπορούν να δουν ποιος παρευρίσκεται σε μια συνάντηση. Αυτό απλοποιεί σημαντικά την προετοιμασία για συνέδρια.

Υπόδειξη: Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις νέες λειτουργίες του Outlook2022-2023 μπορείτε επίσης να βρείτε στο επίσημο άρθρο βοήθειας της Microsoft.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του Outlook2022-2023 σε σύγκριση με άλλες εκδόσεις του Outlook;

Το Outlook αναπτύσσεται συνεχώς ως εργαλείο επικοινωνίας για ιδιωτικούς και επιχειρηματικούς σκοπούς. Μια σημαντική διαφορά και πλεονέκτημα στις παλιές εκδόσεις του Outlook είναι το γεγονός ότι το Outlook2021-2022, όπως και ολόκληρη η σουίτα του Office, μπορεί να εκτελεστεί μόνο σε Windows 10. Τα Windows 7 και τα Windows 8.1 δεν υποστηρίζονται επειδή η υποστήριξη της Microsoft και για τα δύο συστήματα έχει λήξει. Για τους χρήστες, τα Windows 10 προσφέρουν την ασφάλεια ότι οι ιοί και τα κακόβουλα προγράμματα μπορούν να προστατευτούν καλύτερα με την ενσωματωμένη προστασία λογαριασμού και το ενσωματωμένο τείχος προστασίας. Έτσι, η επικοινωνία στο Outlook2022-2023 είναι πιο ασφαλής.

Το άλμα στην καινοτομία μεταξύ του Outlook2022-2023 και παλαιότερων εκδόσεων είναι μικρό, καθώς το πρόγραμμα αναπτύσσεται συνεχώς. Οι πρωτοποριακές αλλαγές και βελτιώσεις εφαρμόζονται λιγότερο συχνά. Η νέα λειτουργία της ανάγνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπό την ένδειξη πολλαπλών εργασιών θεωρείται πρακτικής σημασίας. Εκτός από το Outlook, αυτό λειτουργεί επίσης σε Word και Excel. Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει μεταξύ τριών αρσενικών και μιας γυναικείων φωνών και να ρυθμίσει συγκεκριμένα την ταχύτητα ανάγνωσης. Η δυνατότητα ενσωμάτωσης τρισδιάστατων γραφικών σε ένα μήνυμα στο Outlook2022-2023 είναι επίσης σκόπιμη.

Το Office2022-2023 μπορεί επίσης να εγκατασταθεί ως εγκατάσταση από κλικ από προεπιλογή. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα πιθανά προγράμματα της Microsoft έχουν ρυθμιστεί με την εγκατάσταση. Εάν χρειάζεστε μόνο το Outlook ή άλλη εφαρμογή λογισμικού, πρέπει να κάνετε την παράκαμψη μέσω του εργαλείου παροχής της Microsoft. Το Outlook στην έκδοσή του 2022-2023 μπορεί επίσης να λειτουργεί καλύτερα με στυλό σε tablet και συσκευές με δυνατότητα αφής. Αυτό σημαίνει, μεταξύ άλλων, ότι η ελεύθερη γραφή και σχεδίαση είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή.

Συνοψίζοντας, το Outlook2022-2023 προσφέρει προς το παρόν το καλύτερο εύρος λειτουργιών για αλληλογραφία, Office, ημερολόγιο και προσαρμόσιμη δομή φακέλου.