Εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πίνακες Excel ως υπερσυνδέσεις

Καθορίστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υποκειμενικά κείμενα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πίνακες του Excel, προκειμένου να στείλετε γρήγορα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να εισαγάγετε διευθύνσεις αλληλογραφίας ως υπερσυνδέσεις σε ένα κελί; Αφού κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο, το Excel ανοίγει αμέσως το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με ένα παράθυρο για τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε ακόμη να καθορίσετε ποιο θέμα θα πρέπει να εισαχθεί αυτόματα στο παράθυρο e-mail.

1. Για να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υπερ -σύνδεση σε ένα κελί, κάντε τα εξής:
2. Επισημάνετε το κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τον υπερσύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Επικαλείστε την εντολή HYPERLINK. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εντολή σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL K.
   
4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ EMAIL στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου.
5. Εισαγάγετε την επιθυμητή διεύθυνση στο πεδίο ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ E-MAIL. Στη συνέχεια, εμφανίζεται το κείμενο "mailto:" στο πεδίο DISPLAY TEXT AS με την προσθήκη της διεύθυνσης.
6. Αντ 'αυτού, μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα διαφορετικό κείμενο σε αυτό το πεδίο που θα πρέπει να εμφανίζεται για την υπερ -σύνδεση στο κελί του πίνακα.
7. Εκτός από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα θέμα και ένα προκαθορισμένο κείμενο σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, το οποίο θα πρέπει να εισαχθεί στη νέα φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού κάνετε κλικ.
   
8. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.

Ο σύνδεσμος με το κείμενο που καθορίσατε θα εμφανιστεί στον πίνακά σας. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς φαίνεται:

Εάν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο, το πρόγραμμα αλληλογραφίας σας θα ανοίξει αυτόματα. Εκεί, το Excel προετοιμάζει το επιθυμητό e-mail, το οποίο χρειάζεται μόνο να προσθέσετε και στη συνέχεια να στείλετε. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορεί να φαίνεται το παράθυρο αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του Outlook:

Το πρόγραμμα αλληλογραφίας δεν ξεκινά εντελώς κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, αλλά εκτελείται μόνο στο παρασκήνιο.