Πώς να συγχωνεύσετε πολλαπλές λίστες διανομής σε μία.
Ερώτηση: Έχω τρεις λίστες διανομής. Πώς μπορώ να τα συνοψίσω σε ένα; Και πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι οι διευθύνσεις που βρίσκονται σε δύο από τις λίστες διανομής δεν αντιγράφονται στη συνδυασμένη;
Απάντηση: Η πρώτη ερώτηση απαντάται γρήγορα. Δημιουργήστε μια νέα λίστα διανομής και απλώς χρησιμοποιήστε το κουμπί Επιλογή μελών για να εισαγάγετε τις υπάρχουσες λίστες διανομής αντί για επαφές.
Ωστόσο, εάν προσθέσετε πολλές λίστες διανομής σε άλλη λίστα διανομής, το Outlook δεν φιλτράρει διπλές διευθύνσεις. Τα διπλότυπα μπορούν να αποφευχθούν μόνο με λίγη χειρωνακτική εργασία:
1. Πριν από τη συγχώνευση, εμφανίστε τις λίστες διανομής που θέλετε να συνδυάσετε η μία δίπλα στην άλλη. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε ποιες επαφές είναι διαθέσιμες περισσότερες από μία φορές.
2. Εάν υπάρχουν πολλά διπλότυπα, δημιουργήστε αντίγραφα των καταλόγων διανομής που περιέχουν τα διπλότυπα, διαγράψτε τις διπλές καταχωρήσεις στα αντίγραφα και συνδυάστε τα αντίγραφα διανομής.
Or μπορείτε να προσθέσετε τις λίγες διευθύνσεις από μια λίστα διανομής που δεν περιλαμβάνονται στις άλλες στη συνδυασμένη λίστα χρησιμοποιώντας την επιλογή "Επιλογή μελών".
