Για να μην εμφανίζονται πλήρως τα δεδομένα σε ένα γράφημα, μπορείτε να κόψετε αυτόματα το γράφημα σε μια συγκεκριμένη θέση. Μπορείτε να το επιτύχετε μέσω της έξυπνης χρήσης κλιμάκωσης άξονα.
Μερικές φορές τα δεδομένα σε ένα γράφημα είναι πολύ διαφορετικά και οι διαφορές μεταξύ μικρών και μεγάλων τιμών σε ένα γράφημα είναι πολύ μεγάλες. Η ακόλουθη εικόνα δείχνει ένα διάγραμμα με μερικούς πυλώνες να προεξέχουν στο επάνω μέρος:
Για να αποκόψετε την επάνω περιοχή σε ένα τέτοιο διάγραμμα, ρυθμίστε την κλιμάκωση του άξονα y. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κόψετε τους πυλώνες σε όριο 6.000, θα κάνατε τα εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στον κάθετο άξονα y.
- Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, επιλέξτε τη συνάρτηση FORMAT AXIS από το μενού περιβάλλοντος.
- Μετάβαση στην καρτέλα SCALING (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: AXIS OPTIONS)
- Στο πεδίο MAXIMUM, ορίστε την τιμή σε 6.000.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: ΚΛΕΙΣΙΜΟ).
Το Excel πλέον κόβει τις στήλες στο όριο των 6.000. Αυτό διευκολύνει την εμφάνιση των διαφορών μέχρι αυτό το όριο στο διάγραμμα, όπως δείχνει το παρακάτω σχήμα:
