Ταξινόμηση και εμφάνιση εργασιών μεμονωμένα

Γνωρίζατε ότι δεν μπορείτε μόνο να ταξινομήσετε τις εργασίες στον προγραμματιστή εργασιών σύμφωνα με τις υπάρχουσες στήλες, αλλά μπορείτε επίσης να τις τακτοποιήσετε ελεύθερα; Or ότι μπορείτε να εμφανίσετε εικονίδια στη γραμμή εργασιών (από το Outlook 2007) έως

Ταξινόμηση εργασιών ελεύθερα

Τι κάνετε εάν δεν θέλετε να ταξινομήσετε τις εργασίες στον προγραμματιστή εργασιών κατά την ημερομηνία λήξης ή άλλη στήλη, αλλά θέλετε να καθορίσετε μόνοι σας τη σειρά; Στη συνέχεια, είτε ρυθμίστε μια προσαρμοσμένη προβολή είτε τροποποιήστε την οθόνη Απλή λίσταΤο Μπορείτε να αποκτήσετε τη δική σας άποψη ως εξής:

1. Στο Outlook 2003 καλείτε την εντολή στο πρόγραμμα σχεδιασμού διευθύνσεων Προβολή → Τακτοποίηση κατά → Ορισμός προβολών επί. Στις άλλες εκδόσεις του Outlook έως και το 2007, καλέστε Προβολή → Ορισμός προβολών επί. Στο Outlook 2010, καλείτε Προβολή → Αλλαγή προβολής age Διαχείριση προβολής επί.
2. Επιλέγω Απλή λίστα και κάντε κλικ αντίγραφο.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα (όπως π Ταξινόμηση ελεύθερα), επιλέξτε Όλοι οι φάκελοι του τύπου "Εργασία" και κάντε κλικ Εντάξει.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί ταξινόμηση κατά.
5. κάντε κλικ στο Διαγράψτε τα πάντα και μετά Εντάξει.
6. Κάντε ξανά κλικ Εντάξει και μετά Εφαρμογή προβολής.
7. Τώρα σύρετε τις εργασίες στην επιθυμητή σειρά.

Το Outlook θυμάται τη σειρά με την οποία τοποθετείτε τις εργασίες. Εάν μεταβείτε σε άλλη προβολή και, στη συνέχεια, επιστρέψετε στην πρόσφατα δημιουργημένη προβολή, το Outlook επαναφέρει την ελεύθερα καθορισμένη σειρά.

Στο Outlook έως το 2007, μπορείτε ακόμα να διορθώσετε τη σειρά χρησιμοποιώντας την εντολή Ενέργειες → Αποθήκευση σειράς εργασιών κλήση (δεν υπάρχει πλέον στο Outlook 2010). Στη συνέχεια, δεν μπορείτε πλέον να αλλάξετε τη σειρά.

Απόκρυψη εργασιών χωρίς ημερομηνία

Στο διοργανωτή, οι εργασίες για τις οποίες δεν έχετε καθορίσει ημερομηνία λήξης εμφανίζονται συνήθως στην κορυφή της λίστας εργασιών. Εάν θέλετε να αποκρύψετε αυτές τις εργασίες, μπορείτε να ορίσετε μια προβολή στην οποία φιλτράρονται τέτοιες εργασίες. Είναι πιο εύκολο έτσι: Μεταβείτε στην προβολή Λίστα δραστηριοτήτων και κάντε κλικ. Κάντε κλικ στο κουμπί ελαχιστοποίησης Χωρίς ημερομηνίαΤο Απομένει μόνο μία γραμμή Χωρίς ημερομηνία για να δω. Οι εργασίες με ημερομηνίες λήξης είναι ταξινομημένες χρονολογικά ακριβώς παρακάτω.

Εικονίδια στη γραμμή εργασιών

Εκτός από τις εργασίες που έχουν εισαχθεί στον προγραμματιστή εργασιών, η γραμμή εργασιών παραθέτει επίσης εργασίες που έχετε δημιουργήσει χρησιμοποιώντας τη λειτουργία παρακολούθησης (για e-mail ή επαφές που Για παρακολούθηση μαρκαρισμένος). Ωστόσο, η γραμμή εργασιών δεν δείχνει αν πρόκειται για εργασία ή για συνέχεια. Μπορείτε να το αλλάξετε εμφανίζοντας το αντίστοιχο εικονίδιο μπροστά από κάθε καταχώριση. Για παράδειγμα, όταν παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δείτε αν έχετε ήδη διαβάσει το σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και αν το έχετε απαντήσει.

Συνεχίστε ως εξής για να εμφανίσετε τα εικονίδια:

1. Κάντε κλικ πάνω από το πεδίο εργασιών Κανονίζεται από: …
2. Στο Outlook 2007 επικαλείστε την εντολή Εθιμο , στο Outlook 2010 Προβολή ρυθμίσεων.
3. Στο Outlook 2007 κάντε κλικ στο κουμπί πεδία, στο Outlook 2010 στήλες.
4. Επιλέξτε κάτω Διαθέσιμα πεδία η επιλογή σύμβολο το τέλος. Αν είστε σύμβολο δεν βρέθηκε εδώ, πρώτα επιλέξτε στο παραπάνω πεδίο Όλα τα πεδία δραστηριότητας το τέλος.
5. κάντε κλικ στο Προσθήκη σε.
6. Κίνηση σύμβολο στη συνέχεια χρησιμοποιώντας το κουμπί Πάνω στην κορυφή της λίστας.
7. Κλείσιμο όλων των διαλόγων.