Πώς να χωρίσετε τακτικά τις εγγραφές δεδομένων σε πολλές σειρές ανά εγγραφή δεδομένων σε μεμονωμένες σειρές χρησιμοποιώντας το Excel
Σε μια λίστα που έχει μεταφερθεί από μια εξωτερική εφαρμογή σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, υπάρχουν πάντα τρεις πληροφορίες σε μία στήλη η μία κάτω από την άλλη: όνομα, τόπος διαμονής και ταυτότητα.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από έναν πίνακα παραδείγματος με τέτοια δομή:
Για να απομονώσετε το όνομα της πρώτης εγγραφής, ξεκινήστε στο κελί C1 με τον ακόλουθο τύπο:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 1)
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:
Για τον τόπο κατοικίας της πρώτης εγγραφής δεδομένων, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D1:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 2)
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:
Για το αναγνωριστικό της πρώτης εγγραφής, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Ε1:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 3)
Το επόμενο σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:
Έχετε ζητήσει τώρα όλες τις πληροφορίες της πρώτης εγγραφής δεδομένων από τον πίνακα. Τώρα επιλέξτε τα κελιά C1: E1 και αντιγράψτε αρκετά τους τύπους.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον ολοκληρωμένο πίνακα δεδομένων με τη διάταξη στηλών με μία γραμμή ανά εγγραφή δεδομένων:
Στην εικόνα μπορείτε να δείτε ότι τα κελιά για τα οποία δεν υπάρχουν εγγραφές είναι γεμάτα μηδενικά. Εάν θέλετε, μπορείτε να το αποτρέψετε με ένα ερώτημα if.
