Πώς να ταξινομήσετε λίστες και πίνακες Excel οργανωμένους σε στήλες
Στην καθημερινή πρακτική του Excel, η ταξινόμηση πινάκων σύμφωνα με γραμμές σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά είναι μια πολύ συνηθισμένη εργασία. Είναι σπάνια απαραίτητο να ταξινομήσουμε έναν πίνακα σύμφωνα με τις στήλες. Το Excel δεν σας προσφέρει κανένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων για αυτό, αλλά είναι όσο το δυνατόν περισσότερο με τις εντολές του μενού. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε την περιοχή που θα ταξινομηθεί χωρίς τις επικεφαλίδες των γραμμών στην αριστερή άκρη του τραπεζιού σας.
- Όταν εργάζεστε με το Excel 2007/2010, κάντε κλικ στην καρτέλα DATA στην ομάδα SORT AND FILTER στο εικονίδιο SORT. Στο Excel έως και την έκδοση 2003, χρησιμοποιήστε την εντολή DATA - SORT.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΙΛΟΓΕΣ. Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:
- Ενεργοποιήστε την επιλογή SORT COLUMNS.
- Επιβεβαιώστε αυτήν τη ρύθμιση με το κουμπί OK.
Στη συνέχεια, εμφανίζεται ξανά το παράθυρο διαλόγου SORT. Στα πεδία λίστας SORT, δεν έχετε πλέον τις στήλες, αλλά τις σειρές του πίνακα διαθέσιμες για επιλογή.
Στις λίστες, επιλέξτε τις σειρές σύμφωνα με τις οποίες θα ταξινομηθεί ο πίνακας σας στήλη προς στήλη. Στη συνέχεια, καθορίζετε εάν οι στήλες πρέπει να ταξινομηθούν σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.
Το παρακάτω σχήμα εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου μετά τις περιγραφείσες ρυθμίσεις:
Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις ταξινόμησης με το κουμπί OK. Στη συνέχεια, το Excel ταξινομεί τον πίνακά σας στην επιθυμητή μορφή.
