Χρησιμοποιήστε ψηφιακές υπογραφές για να διασφαλίσετε την αυθεντικότητα και την ακεραιότητα των δεδομένων. Με ψηφιακές υπογραφές διασφαλίζετε, για παράδειγμα, ότι τα περιεχόμενα των βιβλίων εργασίας δεν θα αλλάξουν στη συνέχεια και δείχνετε ότι το περιεχόμενο έχει τροποποιηθεί
Από την έκδοση Excel 2007, μπορείτε να ενσωματώσετε γραμμές ψηφιακής υπογραφής απευθείας και βολικά στους φακέλους σας στο Excel. Μια γραμμή υπογραφής ενσωματώνεται στο φάκελο ως γραφικό αντικείμενο. Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να ενσωματώσετε μια γραμμή υπογραφής σε ένα βιβλίο εργασίας:
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο πρόκειται να ενσωματωθεί η γραμμή υπογραφής.
- Μεταβείτε στην καρτέλα στην κορδέλα Εισάγετε.
- Επιλέξτε από την ομάδα κείμενο η εντολή Γραμμή υπογραφής. [1]
- Επιβεβαιώστε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες Εντάξει.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα για την υπογραφή στο παράθυρο που εμφανίζεται. [2]
- Επιβεβαιώστε τα δεδομένα που καταχωρίσατε μέσω Εντάξει.
Το Excel στη συνέχεια ενσωματώνει μια γραμμή υπογραφής ως αντικείμενο στην προηγουμένως σημειωμένη θέση. [3]
Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής στα βιβλία εργασίας σας χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία υπογραφής.
Υπογράψτε το βιβλίο εργασίας με τη δική σας υπογραφή
Εάν θέλετε να υπογράψετε ένα βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας μια ενσωματωμένη γραμμή υπογραφής, κάντε δεξί κλικ στην ενσωματωμένη γραμμή υπογραφής και επιλέξτε την εντολή από το μενού περιβάλλοντος ΣημάδιΤο Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξειγια να προσθέσετε τη δική σας υπογραφή στο βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να εισαγάγετε την υπογραφή ως κείμενο ή να εισαγάγετε ένα γραφικό κάνοντας κλικ επιλέξτε εικόνα Κάντε κλικ. Αφού εισαγάγετε την επιθυμητή υπογραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Σημάδιγια την εκτέλεση της απαιτούμενης υπογραφής. Στη συνέχεια, το Excel αναφέρει ότι η υπογραφή ενσωματώθηκε επιτυχώς και το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται αυτόματα, συμπεριλαμβανομένης της υπογραφής.
Κάτω από την κορδέλα στο παράθυρο του Excel, μπορείτε να δείτε αμέσως ότι το βιβλίο εργασίας έχει υπογραφεί. [4]
