Έτσι προσθέτετε ώρες στην ημέρα σε έναν πίνακα Excel
Οι ώρες εργασίας για μεμονωμένες ημέρες καταγράφονται σε έναν πίνακα. Η ημερομηνία και η αντίστοιχη ώρα εργασίας βρίσκονται σε διαφορετικές στήλες. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από τον παράδειγμα πίνακα:
Σε αυτόν τον πίνακα, οι ώρες εργασίας για τις μεμονωμένες ημέρες της εβδομάδας πρέπει να αθροιστούν. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για τον υπολογισμό αυτό.
Οι μονόδρομοι οδηγούν μέσω μιας βοηθητικής στήλης στην οποία καθορίζετε τις ημέρες της εβδομάδας για τις τιμές ημερομηνίας και τις χρησιμοποιείτε για περαιτέρω αξιολογήσεις.
Στο παράδειγμα πίνακα, μια στήλη για τον καθορισμό των ημερών της εβδομάδας παρεμβάλλεται μεταξύ της στήλης ημερομηνίας και της στήλης ώρας εργασίας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να καθορίσετε την ημέρα της εβδομάδας για την πρώτη ημερομηνία στο κελί Β2:
= WEEKDAY (A2; 2)
Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο αρκετά κάτω στη βοηθητική στήλη. Ως αποτέλεσμα, η συνάρτηση WEEKDAY δεν επιστρέφει το όνομα της ημέρας, αλλά τον αριθμό της ημέρας. Το 1 σημαίνει Δευτέρα, το 2 την Τρίτη κ.λπ.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον υπολογισμό των ημερών της εβδομάδας στον παράδειγμα πίνακα:
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIF για να υπολογίσετε τα αθροίσματα για τις μεμονωμένες ημέρες της εβδομάδας. Με αυτό αθροίζετε τις ώρες εργασίας για τις οποίες ο αντίστοιχος αριθμός για την ημέρα της εβδομάδας βρίσκεται στη στήλη Β.
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να προσθέσετε όλες τις ώρες εργασίας τη Δευτέρα:
= SUMIF (B2: B31,1; C2: C31)
Με την πρώτη ματιά, ο τύπος για τον υπολογισμό των αθροισμάτων των καθημερινών παράγει ένα αποτέλεσμα που δεν μπορεί να είναι το επιθυμητό άθροισμα, δηλαδή μια δεκαδική τιμή. Αλλά αυτό αντιστοιχεί στο άθροισμα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εκχωρήσετε τη σωστή μορφή ώρας στα κελιά.
Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS σε όλες τις εκδόσεις του Excel. Εδώ ενεργοποιείτε την κατηγορία TIME στα αριστερά. Επιλέξτε 37:30:55 ως τύπο. Το παρακάτω σχήμα δείχνει αυτές τις ρυθμίσεις:
Το παρακάτω σχήμα δείχνει την προσθήκη των ωρών εργασίας για τη συναρμολόγηση στον παράδειγμα πίνακα:
Για να προσθέσετε τις ώρες εργασίας τις άλλες ημέρες της εβδομάδας, αντικαταστήστε το 1 στη μέση στον παραπάνω τύπο με τα αντίστοιχα ψηφία ή τοποθετήστε τα ψηφία αυτά σε μια βοηθητική στήλη, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο
Το ακόλουθο σχήμα δείχνει τα αθροίσματα των ωρών εργασίας για όλες τις ημέρες της εβδομάδας στον παράδειγμα πίνακα:
