OneNote - digitalηφιακός φορητός υπολογιστής Windows 10

Το πρόγραμμα σημείωσης έχει αυτές τις λειτουργίες

Το Microsoft OneNote είναι ένα πρόγραμμα λήψης σημειώσεων που συνήθως εγκαθίσταται με το πακέτο προϊόντων του Microsoft Office. Ο σχεδιασμός του προγράμματος βασίζεται σε ένα απτικό σημειωματάριο, στο οποίο διαφέρει κυρίως από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Microsoft Word. Με τα Windows 10, η Microsoft έχει βελτιστοποιήσει την εφαρμογή OneNote για χρήση με φορητές συσκευές και tablet. Αυτό σημαίνει ότι είναι πλέον δυνατό να γράψετε σημειώσεις μετακινώντας το δάχτυλό σας ή χρησιμοποιώντας ένα στυλό εισόδου μέσα στην εφαρμογή.

Επιπλέον, οι αποθηκευμένες σημειώσεις δεν αποθηκεύονται ως μεμονωμένα έγγραφα όπως στο Word, αλλά ως σελίδα μέσα στο σημειωματάριο.

Τι είναι το OneNote;

Το OneNote είναι λογισμικό ειδικά για Windows που ήταν διαθέσιμο μόνο σε παλαιότερα λειτουργικά συστήματα με τη σουίτα Microsoft Office. Σας επιτρέπει να γράφετε και να αποθηκεύετε σημειώσεις. Είναι επίσης δυνατό να γράψετε χειρόγραφες σημειώσεις χρησιμοποιώντας μια κατάλληλη συσκευή τύπου πένας σε αυτήν την εφαρμογή. Το πρόγραμμα είναι ήδη προεγκατεστημένο στα Windows 10. Το OneNote προορίζεται κυρίως για την ελαχιστοποίηση της χρήσης χαρτιού. Για να το ενθαρρύνει αυτό, η Microsoft έχει δώσει ιδιαίτερη προσοχή σε ένα σχέδιο που μοιάζει με φορητό υπολογιστή.

Αν σας λείπει η αίσθηση της πρακτικής μετά την έναρξη, η Microsoft προσφέρει μια ψηφιακή επιλογή για αυτό με την εφαρμογή αυτοκόλλητων σημειώσεων. Αυτά είναι, όπως ήταν, καρφιτσωμένα στην επιφάνεια εργασίας και είναι μόνιμα ορατά, με την προϋπόθεση ότι δεν είναι κλειστά ή διαγραμμένα.

Το OneNote είναι σίγουρα ανώτερο από τις κολλώδεις σημειώσεις, καθώς προσφέρει σημαντικά περισσότερα από άποψη λειτουργικότητας. Για παράδειγμα, εκτός από τα γραφικά, μπορούν να ενσωματωθούν σύνδεσμοι ή πίνακες σε μια σημείωση ή ακόμη και να δημιουργηθούν πολλά σημειωματάρια. Οι αυτοκόλλητες σημειώσεις, από την άλλη πλευρά, έχουν σχεδιαστεί μόνο για βραχυπρόθεσμη καταγραφή σημειώσεων υπενθύμισης-όπως ακριβώς και η κλασική μετά από αυτήν.

Ένα άλλο πλεονέκτημα του OneNote είναι ότι η σημείωση μπορεί να μοιραστεί με άλλους χρήστες του OneDrive Cloud. Η εφαρμογή είναι μέρος του UWP. Αυτή είναι η καθολική πλατφόρμα Windows, η οποία σας επιτρέπει να εργάζεστε στο σύστημα Windows Cloud ανεξάρτητα από την πλατφόρμα και τη συσκευή.

Για να χρησιμοποιήσετε πραγματικά το πλήρες δυναμικό του OneNote, πρέπει να είστε λίγο εξοικειωμένοι με την τεχνολογία ως χρήστης. Δεν είναι όλες οι ρυθμίσεις και οι επιλογές λειτουργίας πραγματικά διαισθητικές. Η δημιουργία και η επεξεργασία απαιτεί σημαντικά περισσότερα βήματα από την απλή καταγραφή του σε ένα κομμάτι χαρτί.

Τι δυνατότητες υπάρχουν στο OneNote;

Η εφαρμογή OneNote προσφέρει μερικές συναρπαστικές δυνατότητες για τη λήψη ψηφιακών σημειώσεων. Κάποιοι από αυτούς είναι:

• Γράψτε ή σχεδιάστε σημειώσεις με τα δάχτυλά σας ή μια γραφίδα
• Διαχείριση και αρχειοθέτηση κειμένων, λιστών εργασιών, φωτογραφιών, εγγράφων και εικόνων
• Δημιουργία τμημάτων και σελίδων σημειώσεων
• Εισαγωγή e-mails, ιστοσελίδων, βίντεο, πίνακες, ηχητικά και πολλά άλλα.
• Σάρωση γραμμάτων
• Εισαγωγή χαρτών και στιγμιότυπων οθόνης (ενότητες οθόνης)
• Δυνατότητα σύνδεσης με διαδικτυακές υπηρεσίες (κοινή χρήση και κοινή χρήση στο διαδίκτυο καθώς και συγχρονισμός του OneNote σε πολλές συσκευές)
• Συνεργασία με πολλά άτομα σε μια σημείωση χρησιμοποιώντας το OneDrive
• Εκτύπωση σημειώσεων
• Αποθηκεύστε σημειώσεις σε άλλες μορφές, όπως π.χ. Β. Ως έγγραφο Word ή αρχείο PDF
• Αποστολή σημειώσεων με email
• Προστασία τμημάτων με κωδικό πρόσβασης
• OneNote Web Clipper (αποθηκεύστε διαδικτυακό περιεχόμενο απευθείας στο OneNote)

Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote στα Windows 10

Για να χρησιμοποιήσετε το OneNote στον υπολογιστή σας, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για να συνδεθείτε, χωρίς τον οποίο δεν μπορείτε να προχωρήσετε. Μπορεί να είναι είτε Microsoft, είτε επιχείρηση, είτε σχολείο είτε κολέγιο.

Κρατήστε σημειώσεις στο OneNote

Για να μπορέσετε να κρατήσετε και να αρχειοθετήσετε σημειώσεις στο OneNote, χρειάζεστε πρώτα ένα σημειωματάριο.

1. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το OneNote στον υπολογιστή σας.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή μενού (κορδέλα) στο "Αρχείο" και στο "Νέο".

3. Τώρα πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια θέση για το σημειωματάριο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Δημιουργία σημειωματάριου". Οι σημειώσεις στο σημειωματάριο, όπως και στους πραγματικούς φακέλους, μπορούν να χωριστούν σε ενότητες, οι οποίες με τη σειρά τους περιέχουν τις σελίδες με τις σημειώσεις.

   

4. Δημιουργείται αυτόματα μια πρώτη ενότητα, την οποία μπορείτε φυσικά να μετονομάσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Μετονομασία" στο μενού περιβάλλοντος. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε επιπλέον ενότητες, κάντε δεξί κλικ σε μια ελεύθερη περιοχή κάτω από τις ενότητες και κάντε κλικ στο "Νέα ενότητα" στο μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, πρέπει να το μετονομάσετε ξανά αφού έχει δημιουργηθεί.

   

5. Χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος, στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση κάνοντας δεξί κλικ σε μια ενότητα, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα χρώματα των τμημάτων, να τα μετακινήσετε, να τα αντιγράψετε και να τα διαγράψετε.

   

6. Για να κρατήσετε σημειώσεις, πρέπει τώρα να δημιουργήσετε μια σελίδα σημειώσεων. Όταν δημιουργείτε μια νέα ενότητα, εμφανίζεται μια πρώτη, κενή σελίδα, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να μετονομάσετε επίσης.

7. Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα σημειώσεων για μια ενότητα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σελίδας" στη δεξιά πλευρά αφού επισημάνετε την ενότητα με ένα κλικ.

   

8. Τώρα για να γράψετε μια σημείωση, απλώς κάντε κλικ στην κενή σελίδα σημειώσεων και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Εμφανίζεται ένα πεδίο κειμένου στο οποίο μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε στη σελίδα. Επιπλέον πεδία κειμένου μπορούν τώρα να προστεθούν στη σελίδα απλά κάνοντας κλικ σε έναν άλλο ελεύθερο χώρο στη σελίδα και στη συνέχεια πληκτρολογώντας. Το κείμενο μπορεί να επεξεργαστεί όπως στο Word (χρώμα, μέγεθος γραμματοσειράς, γραμματοσειρά, υπογραμμισμένο, έντονο, πλάγιο κλπ.).

   

Εισαγωγή περιεχομένου πολυμέσων

Για να μπορέσετε να εισαγάγετε περιεχόμενο ή πίνακες πολυμέσων σε μια σελίδα σημειώσεων, κάντε πρώτα κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή μενού (κορδέλα). Εκεί θα βρείτε τώρα τις πιθανές λειτουργίες για την εισαγωγή περιεχομένου πολυμέσων.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στο "Πίνακας" και είτε επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και στηλών απευθείας με το ποντίκι είτε κάντε κλικ στο "Εισαγωγή πίνακα".

Για να εισαγάγετε εικόνες και φωτογραφίες, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνες στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα. Ο εξερευνητής ανοίγει. Επιλέξτε τις εικόνες που θα εισαχθούν εδώ με ένα κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

Θα βρείτε επίσης τα κουμπιά "Απόσπασμα οθόνης" (για στιγμιότυπα οθόνης) και "Εκτύπωση αρχείου" (για αρχεία PDF) στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα μενού.

Για να γράψετε ή να σχεδιάσετε μια σημείωση με το χέρι, κάντε κλικ στην καρτέλα "Draw", όπου βρίσκονται οι απαιτούμενες λειτουργίες.

Μοιραστείτε σημειώσεις με άλλα άτομα - δημιουργήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης στο OneNote

Εάν θέλετε να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας με άλλα άτομα, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" στην κορδέλα και μετά κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση". Εάν επιλέξετε "Κοινή χρήση με άτομα", μπορείτε στη συνέχεια να εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία πρόκειται να μοιραστούν οι σημειώσεις στο πεδίο στα δεξιά. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν μπορούν να διαβάζουν μόνο τις σημειώσεις ή να τις επεξεργάζονται. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" για να μοιραστείτε τις σημειώσεις.

Στην ενότητα "Ανάκτηση συνδέσμου κοινής χρήσης" μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης που μπορείτε στη συνέχεια να προωθήσετε μόνοι σας (π.χ. λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινωνικά δίκτυα). Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγαλύτερες ομάδες ανθρώπων. Εδώ μπορείτε επίσης να καθορίσετε το βαθμό στον οποίο οι άλλοι άνθρωποι έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις. Μπορείτε να εμφανίσετε τον σύνδεσμο κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία συνδέσμου εμφάνισης" ή "Δημιουργία συνδέσμου επεξεργασίας". Αντιγράψτε αυτό για να το στείλετε.

Εκτύπωση σημειώσεων

Για να μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας εάν είναι απαραίτητο, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" στην κορδέλα και στη συνέχεια στην "Εκτύπωση". Στο ανοιχτό παράθυρο, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, εάν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε τις επιλεγμένες σελίδες.

Εξαγωγή σημειώσεων

Για να εξάγετε σημειώσεις, δηλαδή σελίδες ή ολόκληρες ενότητες, μεταβείτε σε αυτές ή κάντε κλικ σε αυτές. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" στα αριστερά. Τώρα το επιλεγμένο στοιχείο βρίσκεται στα αριστερά και στα δεξιά μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που θέλετε (αρχείο Word, αρχείο PDF).

Ενότητες προστασίας με κωδικό πρόσβασης

Είναι επίσης δυνατό να προστατεύσετε ενότητες σε ένα σημειωματάριο με κωδικό πρόσβασης, για παράδειγμα εάν θέλετε να συλλέξετε ιδέες για δώρα γενεθλίων ή θέλετε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης WLAN. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την ενότητα που θα προστατευτεί με ένα κλικ. Κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο "Προστασία με κωδικό πρόσβασης αυτής της ενότητας" στο μενού περιβάλλοντος. Το παράθυρο "Προστασία με κωδικό πρόσβασης" ανοίγει τώρα στη δεξιά πλευρά. Κάντε κλικ στο "Ορισμός κωδικού πρόσβασης" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Κάντε κλικ στο "Ok" για να δημιουργήσετε τον κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να το καταργήσετε κάνοντας κλικ στο "Κατάργηση κωδικού πρόσβασης", υπό την προϋπόθεση ότι έχετε απομνημονεύσει τον κωδικό πρόσβασης.

συμπέρασμα

Εάν δεν έχετε ένα φύλλο χαρτί ή ένα στυλό στο χέρι, αλλά πρέπει να σημειώσετε σημειώσεις συνάντησης, τα Windows 10 σας προσφέρουν δύο εφαρμογές για τη λήψη σημειώσεων. Αφενός, υπάρχει το App Short Notes, το οποίο καθιστά δυνατή τη γρήγορη και εύκολη εγγραφή σύντομων σημειώσεων υπενθύμισης και, αφετέρου, την εφαρμογή OneNote για Windows 10, η οποία προσφέρει πολλές περισσότερες λειτουργίες. Για παράδειγμα, δημιουργία σημειωματάριων, λήψη χειρόγραφων σημειώσεων, εισαγωγή περιεχομένου πολυμέσων και κοινή χρήση με άλλα άτομα.

Ωστόσο, η διεπαφή χρήστη δεν είναι ιδιαίτερα φιλική προς το χρήστη. Ακόμη και οι χρήστες με τεχνογνωσία πρέπει να περιμένουν μια σύντομη περίοδο εξοικείωσης με την εφαρμογή.

Συχνές ερωτήσεις: Ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με το OneNote στα Windows 10

Πώς να κρατάτε σημειώσεις στα Windows 10;

Ναι, μπορείτε στα Windows 10. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω της εφαρμογής Sticky Notes ή χρησιμοποιώντας το Microsoft OneNote. Το OneNote είναι προεγκατεστημένο στα Windows 10. Οι αυτοκόλλητες σημειώσεις των Windows, που μοιάζουν με τις κλασικές post-it, είναι κρυμμένες ως UWP στο μενού αξεσουάρ. Το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε "Sticky Notes" στο πεδίο αναζήτησης του μενού έναρξης των Windows για να αναζητήσετε το πρόγραμμα. Σε παλαιότερα λειτουργικά συστήματα Windows, το OneNote πρέπει να εγκατασταθεί χρησιμοποιώντας ένα πακέτο Office.

Τι περιεχόμενο μπορεί να προστεθεί στις σημειώσεις στο OneNote;

Μπορείτε να προσθέσετε κάποιο περιεχόμενο στις Σημειώσεις στο OneNote. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, πίνακες, εικόνες και φωτογραφίες, αρχεία ήχου, αποκόμματα οθόνης, αρχεία PDF κλπ. Πώς να τα εισαγάγετε, διαβάστε παραπάνω στο σημείο "Εισαγωγή περιεχομένου πολυμέσων".

Είναι το OneNote και το Sticky Notes το ίδιο πράγμα;

Οχι. Το OneNote και οι Sticky Notes είναι δύο διαφορετικές εφαρμογές που είναι προεγκατεστημένες στα Windows 10. Οι κολλώδεις σημειώσεις μοιάζουν περισσότερο με σημειώσεις υπενθύμισης που μπορείτε να καρφιτσώσετε στην επιφάνεια εργασίας. Το OneNote μπορεί να το κάνει αυτό και πολλά άλλα, όπως: Β. Δημιουργία σημειωματάριων, εισαγωγή περιεχομένου πολυμέσων και κοινή χρήση σημειώσεων με άλλα άτομα. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τις λειτουργίες του OneNote στην ενότητα "Ποιες λειτουργίες υπάρχουν στο OneNote;"

Μπορώ να μετατρέψω μια σημείωση σε PDF στο OneNote;

Μπορείτε να το κάνετε αυτό εξάγοντας τις σημειώσεις ή τις ενότητες στο OneNote. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο Word ή ένα αρχείο PDF από τις σημειώσεις. Οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό βρίσκονται στην ενότητα "Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote με Windows 10".