Η προστασία της φόρμας του Word είναι ένα καλό πράγμα. Μόλις ενεργοποιηθεί, κανείς εκτός από εσάς δεν μπορεί να κάνει αλλαγές στη φόρμα σας. Αυτό ισχύει επίσης για τη μορφοποίηση της φόρμας. Σε γενικές γραμμές, καμία μορφοποίηση δεν μπορεί να αλλάξει σε προστατευμένες φόρμες, ανεξάρτητα από το εάν είναι μορφοποίηση χαρακτήρων, παραγράφων ή σελίδων. Άλλες λειτουργίες, όπως παύλα ή ορθογραφικός έλεγχος, δεν είναι επίσης διαθέσιμες σε προστατευμένες μορφές.
Εκχωρήστε την επιθυμητή μορφοποίηση στα πεδία φόρμας κειμένου πριν ενεργοποιήσετε την προστασία φόρμας. Στη συνέχεια, το κείμενο που καταχωρήθηκε αργότερα στα πεδία φόρμας κειμένου διαμορφώνεται αμέσως σωστά. Έτσι, εάν θέλετε οι καταχωρήσεις στα πεδία φόρμας κειμένου να επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα αφού έχουν εισαχθεί, πρέπει να κάνετε την κατάλληλη μορφοποίηση κατά τη δημιουργία της φόρμας.
Και κάπως έτσι λειτουργεί στο Word 2010:
- Μεταβείτε στην καρτέλα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ. Εάν δεν εμφανίζεται η καρτέλα DEVELOPER TOOLS, πρέπει να την ενεργοποιήσετε μία φορά στις επιλογές του Word στην ενότητα CUSTOMIZE TAPE.
- Στην ομάδα ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ, κάντε κλικ στο κουμπί ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ. Στη συνέχεια, ανοίγει η περιοχή εργασιών ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ.
- Κάντε κλικ στο κουμπί UNPROTECT στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου εργασιών.
- Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον με το OK.
- Επισημάνετε το πεδίο φόρμας κειμένου που θέλετε. Τώρα κάντε κλικ στη σήμανση με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα γραμματοσειράς που θέλετε από τη μίνι γραμμή εργαλείων.
- Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά την προστασία φόρμας χρησιμοποιώντας το κουμπί ΝΑΙ, ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΡΑ στην περιοχή εργασιών.
Και κάπως έτσι λειτουργεί στα Word 2003, 2002 / XP και 2000:
- Απενεργοποιήστε την προστασία φόρμας χρησιμοποιώντας το εικονίδιο ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΤΙΚΗ ΜΟΡΦΗ στη γραμμή εργαλείων φόρμας.
- Τώρα σημειώστε το επιθυμητό πεδίο φόρμας κειμένου έτσι ώστε να έχει μαύρο φόντο.
- Καλέστε το μενού FORMAT, την εντολή CHARACTER.
- Αντιστοιχίστε την επιθυμητή μορφοποίηση στο πεδίο φόρμας κειμένου, σε αυτήν την περίπτωση το χρώμα γραμματοσειράς RED.
- Ενεργοποιήστε ξανά την προστασία φόρμας χρησιμοποιώντας το εικονίδιο ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΤΙΚΗ ΜΟΡΦΗ στη γραμμή εργαλείων φόρμας.
Εάν εισαγάγετε τώρα κείμενο στο πεδίο μορφοποιημένης φόρμας, θα διαμορφωθεί με κόκκινο χρώμα όπως θέλετε.
Ο στόχος της προστασίας φόρμας είναι να προστατεύσει το έγγραφο από αλλαγές και να επιτρέψει μόνο καταχωρήσεις στα πεδία φόρμας κειμένου, πλαίσια ελέγχου και πεδία αναπτυσσόμενης λίστας. Κατά συνέπεια, όλες οι λειτουργίες που επιτρέπουν την επεξεργασία του ίδιου του εγγράφου απενεργοποιούνται σταθερά.
Εάν εκχωρήσετε διαφορετικό χρώμα στο πεδίο φόρμας κειμένου στο Word 2007, το Word θα το υιοθετήσει με την πρώτη ματιά, αλλά μόλις συμπληρώσετε τη φόρμα, το κείμενο στο πεδίο φόρμας θα μορφοποιηθεί ξανά με την τυπική μορφοποίηση.
Επομένως, όταν χρησιμοποιείτε το Word 2007 για τέτοιες εργασίες, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου του τύπου TEXT ή RICH-TEXT και εκχωρήστε στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου ένα κατάλληλα προετοιμασμένο πρότυπο μορφής (τύπος προτύπου μορφής CHARACTER ή LINKED).
