Το γνωρίζετε: ξαφνικά το PowerPoint κολλάει, αποθηκεύσατε τελευταία φορά πριν από μισή ώρα - η δουλειά ήταν μάταιη; Οχι απαραίτητα. Επειδή το PowerPoint 2010 έχει σχεδόν πάντα μερικούς άσσους στο μανίκι του. Καλύτερα να πω στο παρασκήνιο.
Εδώ μπορείτε να μάθετε πώς όχι μόνο μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση στο PowerPoint, αλλά και πού μπορείτε να βρείτε τα αρχεία σας. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα της εργασίας σας εάν κλείσετε μια παρουσίαση και κατά λάθος ξεχάσετε να την αποθηκεύσετε.
Η βάση για όλα: Ενεργοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης ανάκτησης
Η τακτική προσωρινή αποθήκευση είναι ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε την απώλεια δεδομένων. Ο συνδυασμός πλήκτρων είναι ο καλύτερος για αυτό Ctrl + S..
Αλλά ακόμη και το ίδιο το PowerPoint έχει μια δυνατότητα: τη λειτουργία Αυτόματη ανάκτησηΤο Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, το PowerPoint αποθηκεύει αυτόματα μια έκδοση της παρουσίασής σας κάθε 10 λεπτά ή στο διάστημα που καθορίζετε. Εάν ο υπολογιστής σας καταρρεύσει ή κλείσετε κατά λάθος χωρίς αποθήκευση, μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτήν την προσωρινή έκδοση.
Αλλά για αυτό, η λειτουργία πρέπει να είναι Αυτόματη ανάκτηση ενεργοποιηθεί. Μπορείτε να το ελέγξετε ή να το ορίσετε ως εξής:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο επί Επιλογές.
- Στο παράθυρο διαλόγου στα αριστερά, επιλέξτε τη ρουμπρίκα Αποθήκευση στον υπολογιστή και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου στα δεξιά Οι πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης αποθηκεύονται κάθε xx λεπτά.
- Όσο λιγότερα λεπτά καθορίσετε, τόσο πιο συχνά πραγματοποιείται η αυτόματη αποθήκευση.
Περίπτωση 1: Κατά λάθος αποθηκεύτηκε, αν και η αλλαγή δεν πρέπει να γίνει αποδεκτή
Εάν εργάζεστε πολύ με παρουσιάσεις, μπορείτε να εξοικονομήσετε χωρίς να το σκεφτείτε. Μερικές φορές όμως εκνευρίζεστε μετά γιατί θα θέλατε να αναιρέσετε την αλλαγή και να διατηρήσετε το πρωτότυπο.
Το PowerPoint 2010 προσφέρει μια λύση με τη μορφή αυτόματων αποθηκευμένων εκδόσεων. Για να αναιρέσετε τις ανεπιθύμητες αλλαγές, απλώς επαναφέρετε μία από τις προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου σας.
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και μετά πληροφορίες.
- Οι αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις μπορούν να βρεθούν στο Εκδόσεις.
- Τώρα επιλέξτε την έκδοση για την οποία οι ανεπιθύμητες αλλαγές δεν είναι ακόμη διαθέσιμες.
- Βεβαιωθείτε ότι η έκδοση που επιλέγετε είναι αυτή που θέλετε.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κίτρινη γραμμή κατάστασης στο επάνω μέρος Επαναφέρω και μετά Εντάξειγια να αντικαταστήσετε την τρέχουσα παρουσίασή σας με την προηγούμενη έκδοση.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Οι αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις διατηρούνται έως και τέσσερις ημέρες μετά την ημερομηνία δημιουργίας.
Περίπτωση 2: Η πρόσφατα δημιουργημένη παρουσίαση έκλεισε και ξεχάσατε να αποθηκεύσετε
Αυτό συμβαίνει επίσης: Είστε υπό πίεση χρόνου και κάνετε λάθος κλικ όταν κλείσετε το PowerPoint Μην αποθηκεύετεΤο Το έργο των τελευταίων λεπτών έχει πλέον διαγραφεί αμετάκλητα. Καθόλου, γιατί στο PowerPoint 2010 υπάρχει μια νέα λειτουργία "διάσωσης" ακριβώς για τέτοιες περιπτώσεις. Πως να το χρησιμοποιήσεις:
- Ανοίξτε το PowerPoint.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο.
- Επιλέξτε αριστερά Τελευταία χρήση και στη συνέχεια κάντε κλικ Επαναφορά μη αποθηκευμένης παρουσίασης - Μπορείτε να βρείτε το κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης.
- Θα ανοίξει τώρα ένας φάκελος με όλα τα μη αποθηκευμένα αρχεία. Επιλέξτε το αρχείο σας και κάντε κλικ Ανοιξε.
- Αποθηκεύστε το αρχείο.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτή η επιλογή υπάρχει μόνο εάν έχετε εργαστεί στην παρουσίαση αρκετά καιρό ώστε το PowerPoint να αποθηκεύεται αυτόματα. Δηλαδή αν βρίσκεστε Αυτόματη ανάκτηση Εάν έχετε καθορίσει 10 λεπτά, πρέπει να έχετε εργαστεί στη νέα παρουσίασή σας για τουλάχιστον 10 λεπτά.
Περίπτωση 3: Επεξεργάστηκε μια υπάρχουσα παρουσίαση και ξέχασα να την αποθηκεύσω
- Ανοίξτε την παρουσίαση που επεξεργαστείτε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και επιλέξτε εκεί πληροφορίεςΤο Στην περιοχή Εκδόσεις, επιλέξτε την έκδοση με την επέκταση (κατά το κλείσιμο χωρίς αποθήκευση).
- Κάντε κλικ στην κίτρινη γραμμή κατάστασης στο επάνω μέρος Επαναφέρωγια να αντικαταστήσετε το προηγούμενο αποθηκευμένο αρχείο με την τελευταία αυτόματα αποθηκευμένη έκδοση.
Για επαγγελματίες: πού αποθηκεύονται τα διάφορα αρχεία;
Αυτόματη ανάκτηση αρχείων:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Τοπικές ρυθμίσεις \ Temp \
Αρχεία έκδοσης αρχείων που έχουν ήδη αποθηκευτεί:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Δεδομένα εφαρμογής \ Microsoft \ _ \
Αρχεία έκδοσης αρχείων που δεν έχουν ακόμη αποθηκευτεί:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Τα αρχεία έκδοσης αποθηκευμένων και μη αποθηκευμένων παρουσιάσεων θα διαγραφούν στο τέλος της τέταρτης ημέρας.