Πώς να απενεργοποιήσετε τις τιμές σφάλματος στο Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση
Αναζητάτε μια λύση με την οποία μπορείτε να αποκρύψετε τιμές σφάλματος σε πίνακες που βασίζονται στο γεγονός ότι δεν υπάρχουν τιμές σε ένα κελί;
Για παράδειγμα, σκεφτείτε να διαιρέσετε τα κύτταρα A2 και B2 με τον τύπο = A2 / B2.
Εφόσον δεν υπάρχει τιμή στο κελί Β2, ο τύπος επιστρέφει την τιμή σφάλματος # DIV / 0!.
Μια κοινή λύση σε αυτό το "ελάττωμα" είναι ένα ερώτημα if, το οποίο ελέγχει εάν ο τύπος δίνει σφάλμα. Το ερώτημα μοιάζει με αυτό:
= IF (ISERROR (A2 / B2), "", A2 / B2)
Αυτή η μέθοδος του ερωτήματος if έχει το μειονέκτημα ότι ο πραγματικός τύπος πρέπει πάντα να εισαχθεί δύο φορές. Αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό και επιρρεπές σε λάθη με πιο σύνθετους τύπους. Αλλά μπορεί επίσης να είναι πιο βολικό:
Ένας τρόπος είναι η μορφοποίηση υπό όρους. Αυτό έχει το πλεονέκτημα ότι δεν έχετε παρά να εισαγάγετε τον πραγματικό τύπο στο κελί.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί αποτελεσμάτων και καλέστε την εντολή "Conditional Formatting" στο μενού "Format". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε την καταχώριση "Formula is" στο πεδίο λίστας στα αριστερά.
Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
= ISERROR (κύτταρο αποτελεσμάτων)
Για το κελί αποτελεσμάτων, εισαγάγετε τη διεύθυνση του κελιού με τον τύπο διαίρεσης, για παράδειγμα B7.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" και ορίστε το χρώμα του φόντου του πίνακα στην καρτέλα "Γραμματοσειρά" - συνήθως λευκό. Επιβεβαιώστε αυτό με "OK".
Το παράθυρο διαλόγου μοιάζει με αυτό:
Μετά την επιβεβαίωση με "OK", η τιμή σφάλματος εξακολουθεί να βρίσκεται στο κελί, αλλά δεν μπορεί πλέον να εμφανιστεί.
