Εφαρμόστε αποτελεσματικά σε 4 βήματα
Κατά τον σχεδιασμό υπολογιστικών φύλλων στο Microsoft Excel, οι ημερομηνίες παίζουν ουσιαστικό ρόλο. Πολλοί πίνακες που δημιουργούνται για επαγγελματικούς ή ιδιωτικούς λόγους περιέχουν μία ή περισσότερες πληροφορίες ημερομηνιών ή περιεκτικούς πίνακες ημερομηνιών για λίστες ραντεβού ή ημερολόγια. Η εισαγωγή κάθε ημερομηνίας ξεχωριστά με το χέρι είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα.
Για το λόγο αυτό, οι περισσότεροι χρήστες του Excel χρησιμοποιούν την επιλογή συνέχισης των επόμενων δεδομένων σύροντας με το ποντίκι. Επισημαίνοντας και σύροντας προς τα κάτω με το ποντίκι, μπορείτε να δημιουργήσετε σειρές οποιουδήποτε μήκους, ξεκινώντας από την ημερομηνία έναρξης. Αυτή η προσέγγιση είναι η καλύτερη επιλογή για σαφείς πίνακες με 20 έως 30 καταχωρήσεις. Για μεγάλα υπολογιστικά φύλλα με εκατοντάδες ή χιλιάδες σειρές, έχει καθιερωθεί ένας άλλος τρόπος, ο οποίος είναι πιο γρήγορος και πιο φιλικός προς το χρήστη.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COMPLETE για να δημιουργήσετε εκτεταμένους πίνακες ημερομηνιών
Η πλήρης συνάρτηση, την οποία μπορείτε να βρείτε στην τρέχουσα έκδοση του Microsoft Excel στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην περιοχή μενού ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ, είναι ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο για τη δημιουργία εκτεταμένων σειρών ημερομηνιών ή φύλλων ημερολογίου στο Excel με λίγα μόνο κλικ. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel θα βρείτε τη λειτουργία ΠΛΗΡΕΣ στην καρτέλα ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στον οποίο συμπληρώνεται μια νέα στήλη για κάθε επιπλέον ημέρα του έτους που ξεκινά την 1η Ιουλίου 2022-2023, αυτό λειτουργεί με τα ακόλουθα τέσσερα βήματα:
-
Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης σε ένα κελί στη στήλη στην οποία θα πρέπει να εμφανίζονται οι τιμές ημερομηνίας. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 7/1/2022-2023 στο κελί Β1.
-
Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε το κελί Β1.
-
Στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην περιοχή μενού ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ, καλέστε την εντολή ΠΛΗΡΩΣΗ και στο μενού διακλάδωσης καλέστε την εντολή ΣΕΙΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ.
-
Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο, στο τελευταίο βήμα, εισάγετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να τελειώσει η σειρά στο πεδίο ΤΕΛΟΣ ΤΙΜΗΣ κάτω δεξιά. Στο παράδειγμά μας, ο πίνακας τελειώνει στο τέλος του έτους 2022-2023. Τέλος, επιβεβαιώστε την καταχώρισή σας με το κουμπί OK.
-
Το Excel δημιουργεί αυτόματα τις επιθυμητές τιμές ημερομηνίας έως τις 31/12/2021. Κάθε στήλη περιέχει τη διαδοχική ημερομηνία για τον πίνακα ημερομηνιών ή τον πίνακα ημερολογίου. Εκτός από το επιλεγμένο παράδειγμα, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εργάσιμες ημέρες, μήνες ή έτη αντί για συνεχόμενες ημέρες.
Υπόδειξη:
Η σταδιακή αύξηση ή μείωση ενός αριθμού ή μιας μεταβλητής ονομάζεται προσαύξηση. Το Excel σας προσφέρει την επιλογή αλλαγής της προσαύξησης. Αντί να επιλέξετε τον αριθμό "1" ως προσαύξηση, μπορείτε να εισαγάγετε οποιονδήποτε αριθμό και να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό "2" για να αντιπροσωπεύσετε αυτόματα έναν κύκλο δύο ημερών, για παράδειγμα.
Στο μενού επιλογών "Σειρά", θα βρείτε μια σύνοψη όλων των επιλογών ρύθμισης για γρήγορη και αποτελεσματική παροχή γραμμών και στηλών με διαδοχικούς πίνακες ημερομηνιών. Η λειτουργία "ΟΛΟΚΛΗΡΗ" είναι ταχύτερη και πιο φιλική προς το χρήστη από τη σήμανση και τη μεταφορά με το ποντίκι. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα, όπως στο παράδειγμά μας για μεγάλους πίνακες με εκατοντάδες ή χιλιάδες καταχωρήσεις.
Περίληψη: Με τη λειτουργία COMPLETE μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συνεχή πίνακα ημερομηνιών ή μια λίστα ημερομηνιών σε καθόλου χρόνο
Στο Microsoft Excel είναι εύκολο να εμφανίσετε συνεχόμενες σειρές δεδομένων σε πίνακα ημερομηνιών ή πίνακα ημερολογίου. Η σήμανση δύο συνεχόμενων ημερομηνιών και η μεταφορά του ποντικιού προς τα κάτω στην επιθυμητή τελική θέση είναι αρκετή για τη δημιουργία μιας σειράς ημερομηνιών.
Εάν οι πίνακες είναι μπερδεμένοι, υπάρχει επίσης μια πιο αποτελεσματική και φιλική προς το χρήστη επιλογή. Με τη λειτουργία ΠΛΗΡΕΣ, που θα βρείτε στο Excel στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην περιοχή μενού ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ, μπορείτε να δημιουργήσετε φύλλα ημερολογίου ή συνεχείς σειρές ημερομηνιών για εκατοντάδες ή χιλιάδες καταχωρήσεις με λίγα μόνο κλικ. Αφού εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης, δημιουργούνται οι αντίστοιχες σειρές.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες είναι οι επιλογές για την ΟΛΟΚΛΗΡΗ λειτουργία στο Microsoft Excel;
Με τη λειτουργία συμπλήρωσης, οι λίστες μπορούν να συμπληρωθούν προς τα πάνω και προς τα κάτω, καθώς και προς τα δεξιά και τα αριστερά. Μπορεί επίσης να επιλεγεί ένας τύπος δεδομένων. Εκτός από μια συνεχή ημερομηνία, είναι επίσης δυνατή η γραμμική ή γεωμετρική αναπαραγωγή. Με την εισαγωγή της προσαύξησης, μπορούν να ενσωματωθούν βήματα, για παράδειγμα η εμφάνιση μιας ημερομηνίας σε βήματα δύο ημερών.
Τι σημαίνει "Αυτόματη συμπλήρωση" στο πλαίσιο της λειτουργίας FILL στο Excel;
Με τη λειτουργία Αυτόματη συμπλήρωση, η οποία βρίσκεται στο παράθυρο επιλογής της συνάρτησης FILL, είναι δυνατό αφενός να ενσωματωθεί μεμονωμένη μορφοποίηση και ταυτόχρονα να αντιγραφεί το περιεχόμενο ενός κελιού στην επόμενη γραμμή ή στήλη. Μπορείτε να επιλέξετε να αντιγράψετε ολόκληρο το κελί με τη μορφοποίηση ή μόνο το περιεχόμενο χωρίς μορφοποίηση.
Πώς να ορίσετε τη μορφή ημερομηνίας στο Microsoft Excel;
Για να εμφανίσετε σωστά μια ημερομηνία στο Excel, εισαγάγετε την σε ένα κελί στο πρώτο βήμα και επιλέξτε την. Στο επόμενο βήμα, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και αναζητήστε το στοιχείο μενού "Μορφοποίηση κελιών". Στην ενότητα "Μορφοποίηση κελιών" θα βρείτε όλες τις επιλογές μορφοποίησης. Στο τελευταίο βήμα, βρείτε τη σωστή μορφή ημερομηνίας και κάντε κλικ στο OK. Η ημερομηνία θα εμφανιστεί στο υπολογιστικό φύλλο σας όπως θέλετε.
