Πώς να μορφοποιήσετε χαρακτήρες ανάλογα με τον πρώτο χαρακτήρα του κελιού
Τα επίπεδα αποθεμάτων καταγράφονται σύμφωνα με τους αριθμούς των άρθρων σε έναν πίνακα. Οι αριθμοί είναι δομημένοι με τέτοιο τρόπο ώστε οι ομάδες προϊόντων να εκχωρούνται χρησιμοποιώντας έναν κωδικό που αποτελείται από δύο προηγούμενα γράμματα. Υπάρχουν τρεις ομάδες προϊόντων, οι οποίες προσδιορίζονται με τα γράμματα AA, AB και AC.
Το ακόλουθο σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από αυτήν τη λίστα άρθρων στον παράδειγμα πίνακα:
Σε αυτήν τη λίστα, όλα τα άρθρα που ανήκουν σε μια ομάδα προϊόντων θα πρέπει τώρα να έχουν ένα ομοιόμορφο χρώμα κειμένου για να είναι πιο εύκολο να αναγνωριστούν. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε το εύρος κελιών που περιέχει τους αριθμούς των άρθρων, στον πίνακα παραδείγματος αυτό είναι το εύρος A2: A50.
- Excel 2007 και Excel 2010: Κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ. Στην ομάδα FORMAT TEMPLATES, επιλέξτε την εντολή ΣΥΝΘΕΤΙΚΗ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ - ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ - ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΥΤΤΑΡΩΝ ΠΟΥ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΘΟΥΝ.
- Excel έως και την έκδοση 2003: Καλέστε την εντολή ΣΥΝΘΕΤΙΚΗ ΜΟΡΦΩΣΗ στο μενού ΜΟΡΦΗ. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την επιλογή FORMULA IS υπό ΠΡΟDΠΟΘΕΣΕΙΣ 1.
- Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
- = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2; 2) = "AA"
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT (Excel 2007 και Excel 2010) ή FORMAT (Excel έως και συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης 2003).
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε το στην καρτέλα FONT.
Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, όπως γνωρίζετε από την κανονική μορφοποίηση αριθμών, επιλέξτε το χρώμα στο οποίο θα εμφανίζονται οι αριθμοί άρθρων της πρώτης ομάδας προϊόντων. - Εφαρμόστε τη μορφοποίησή σας με το OK.
- Αυτό σας επιστρέφει στο πλαίσιο διαλόγου μορφοποίηση υπό όρους. Επίσης κλείστε αυτό το παράθυρο διαλόγου με το OK.
Ορίστε έναν άλλο κανόνα για τον ορισμό του επόμενου χρώματος. Για να το κάνετε αυτό, καλέστε ξανά την εντολή. Στο Excel έως και την έκδοση 2003, το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ στο πλαίσιο διαλόγου ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΜΟΡΦΩΣΕΙΣ.
Για το δεύτερο κριτήριο, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2; 2) = "AB"
Κάντε το ίδιο για το τρίτο χρώμα, για το οποίο εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2; 2) = "AC"
Αφού ορίσετε τους τρεις τύπους, οι αριθμοί των άρθρων εμφανίζονται στον πίνακά σας στην επιθυμητή μορφή. Το παρακάτω σχήμα το δείχνει στον παράδειγμα πίνακα:
