Σημειώστε όλες τις εργασίες, τα ραντεβού και τις δραστηριότητες που είναι σε εκκρεμότητα.
Καταγράψτε όλες τις εργασίες, τα ραντεβού και άλλες δραστηριότητες είτε σε χαρτί, είτε σε αρχείο κειμένου, είτε σε υπολογιστικό φύλλο είτε στο Outlook. Είναι καλύτερο να δοκιμάσετε ποιο μέσο σας ταιριάζει καλύτερα.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για προγραμματισμό ημέρας, η προβολή Σήμερα είναι κατάλληλη για να έχετε μια επισκόπηση των εργασιών και των ραντεβού που έχουν προγραμματιστεί για την αντίστοιχη ημέρα.
Είστε ακόμη πιο ευέλικτοι εάν, εκτός από το ραντεβού και την επισκόπηση εργασιών στο Outlook, έχετε επίσης έναν πίνακα Excel στον οποίο εισάγετε τα ραντεβού και τις εργασίες για κάθε μέρα. Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε την εκτιμώμενη διάρκεια στον πίνακα (βλέπε σημείο "L" - Εκτίμηση της διάρκειας των δραστηριοτήτων) και την πραγματική διάρκεια κάθε εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο έχετε, αφενός, ένα λογιστικό εργαλείο και, αφετέρου, τακτοποιημένη ημερήσια και εβδομαδιαία τεκμηρίωση της εργασίας σας, κάτι που δεν είναι τόσο ξεκάθαρο δυνατό στο Outlook με αυτόν τον τρόπο.
Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σύρετε εργασίες που έχουν απομείνει στο τέλος της ημέρας στην ημέρα που μπορείτε να τις εκτελέσετε. Η αναδιάταξη των εργασιών ή η επακόλουθη εισαγωγή νέων εργασιών μπορεί να γίνει στο Excel με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το φύλλο εργασίας για να γράψετε νέες εργασίες που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εργασίας και που θέλετε να ολοκληρώσετε αργότερα.
