Χρωματικά κελιά ανάλογα με τους πρώτους χαρακτήρες
Τα επίπεδα αποθεμάτων καταγράφονται σύμφωνα με τους αριθμούς των άρθρων σε έναν πίνακα. Οι αριθμοί είναι δομημένοι με τέτοιο τρόπο ώστε οι ομάδες προϊόντων να εκχωρούνται χρησιμοποιώντας έναν κωδικό που αποτελείται από δύο προηγούμενα γράμματα. Υπάρχουν τρεις ομάδες προϊόντων, οι οποίες προσδιορίζονται με τα γράμματα AA, AB και AC. Το ακόλουθο σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από αυτήν τη λίστα άρθρων στον παράδειγμα πίνακα:
Σε αυτήν τη λίστα, όλα τα άρθρα που ανήκουν σε μια ομάδα προϊόντων θα πρέπει τώρα να έχουν ένα ομοιόμορφο χρώμα κειμένου για να είναι πιο εύκολο να αναγνωριστούν. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχει τους αριθμούς των άρθρων. Στο παράδειγμα πίνακα αυτό είναι A2: A50.
- Επιλέξτε την εντολή "Μορφοποίηση υπό όρους" στο μενού "Μορφοποίηση". Στο Excel 2007 καλέστε την εντολή "Μορφοποίηση υπό όρους"
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την επιλογή "Τύπος είναι" στην ενότητα "Συνθήκη 1". Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2; 2) = "AA" - Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα "Γραμματοσειρά":
- Επιλέξτε το χρώμα στο οποίο πρέπει να εμφανίζονται οι αριθμοί άρθρων της πρώτης ομάδας προϊόντων.
- Επιβεβαιώστε τον ορισμό σας με "ΟΚ".
- Αυτό σας μεταφέρει στο παράθυρο διαλόγου μορφοποίησης υπό όρους, το οποίο στη συνέχεια μοιάζει με αυτό:
- Για να ορίσετε το επόμενο χρώμα, κάντε κλικ στο "Προσθήκη".
- Όπως και με την πρώτη μορφοποίηση, ορίζετε τη συνθήκη και επιλέγετε ένα χρώμα. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2; 2) = "AB" - Κάντε το ίδιο για το τρίτο χρώμα, για το οποίο εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2; 2) = "AC" - Το παράθυρο διαλόγου μορφοποίησης υπό όρους μοιάζει τώρα με αυτό:
- Επιβεβαιώστε αυτές τις τρεις μορφές με "OK".
Στη συνέχεια, οι αριθμοί των άρθρων εμφανίζονται στον πίνακα με την επιθυμητή μορφή. Το παρακάτω σχήμα το δείχνει στον παράδειγμα πίνακα:
