Μπορείτε να εμφανίσετε αποτελέσματα υπολογισμού στις λίστες σας μόνο εάν το αποτέλεσμα είναι θετικό
Οι τιμές καταχωρούνται σε έναν πίνακα στην περιοχή A7: A52. Αυτά αθροίζονται. Μια καθορισμένη τιμή πρέπει στη συνέχεια να αφαιρεθεί από το αποτέλεσμα.
Ωστόσο, το αποτέλεσμα θα πρέπει να εμφανίζεται μόνο στο κελί αποτελέσματος εάν είναι θετικό. Εάν το αποτέλεσμα είναι αρνητικό, η τιμή μηδέν πρέπει να εμφανίζεται στο κελί.
Ας υποθέσουμε ότι η τιμή που πρέπει να αφαιρεθεί είναι στο κελί Β4. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί στο οποίο θα πρέπει να εξάγεται το θετικό αποτέλεσμα ή το μηδέν - στο παράδειγμα αυτό είναι το κελί Β3:
= IF ((SUM (A7: A52) -B4)> 0, SUM (A7: A52) -B4, 0)
Αυτός ο τύπος ρωτά αν αφαιρώντας την τιμή στο Β4 από το άθροισμα A7: A52 παράγεται μια τιμή μεγαλύτερη από το μηδέν. Εάν ναι, επιστρέφεται το αποτέλεσμα υπολογισμού, διαφορετικά η τιμή μηδέν.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:
Αντί για τον τύπο που παρουσιάζεται, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού.
Σημειώστε, ωστόσο, ότι η μορφοποίηση λειτουργεί μόνο εάν δεν θέλετε να πραγματοποιήσετε περαιτέρω υπολογισμούς με το καθορισμένο αποτέλεσμα.
Σε περίπτωση αρνητικών αριθμών, η μορφή αριθμών σας οδηγεί να πιστεύετε ότι είναι μηδέν. Εσωτερικά, υπάρχει ακόμα μια αρνητική τιμή στο κελί που θα χρησιμοποιηθεί στους υπολογισμούς.
Για να εκχωρήσετε τη μορφή αριθμού που ορίζεται από τον χρήστη, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1 για να καλέσετε την εντολή FORMAT CELLS σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΑΡΙΘΜΟΣ. Ενεργοποιήστε την κατηγορία USER DEFINED στα αριστερά. Εισαγάγετε τις ακόλουθες οδηγίες μορφοποίησης στο πεδίο εισαγωγής TYPE:
###0;"0"
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον ορισμό της μορφής αριθμών στο παράθυρο διαλόγου:
Επιβεβαιώστε αυτήν τη μορφή αριθμού με το OK. Στα κελιά που έχουν διαμορφωθεί με αυτό, εμφανίζονται στη συνέχεια μόνο θετικές τιμές ή μηδέν για αρνητικά περιεχόμενα κελιών.
