Δημιουργήστε και εκτυπώστε τη λίστα τηλεφώνων σε χρόνο μηδέν
Η μορφή πίνακα που καθορίζεται στο Outlook για εκτύπωση επαφών δεν είναι απαραίτητα χρήσιμη: Εκτός από το όνομα της επαφής (εις διπλούν), περιέχει επίσης το όνομα της εταιρείας του, τη θέση του και το τμήμα.
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο για μια λίστα τηλεφώνου
Ωστόσο, εάν χρειάζεστε μόνο μια τηλεφωνική λίστα με τις πιο σημαντικές επαφές για το επαγγελματικό σας ταξίδι, μπορείτε να επιστρέψετε στην προκαθορισμένη μορφή του βιβλίου διευθύνσεων από τα Windows 7 και τα Vista.
-
Με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL ή SHIFT, επιλέξτε τις επιθυμητές επαφές των οποίων οι αριθμοί τηλεφώνου πρόκειται να εκτυπωθούν στη λίστα. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια λίστα τηλεφώνου με όλες τις επαφές, σημειώστε την με CTRL + A.
-
Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επισημασμένες επαφές και καλέστε την εντολή "Εκτύπωση".
-
Βεβαιωθείτε ότι η περιοχή "Εκτύπωση: Επιλογή" είναι ενεργοποιημένη.
-
Επιλέξτε "Τηλεφωνική λίστα" ως μορφή εκτύπωσης.
-
Επιλέξτε τον εκτυπωτή και ορίστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
-
Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να ξεκινήσετε την εκτύπωση.
Δημιουργήστε και εκτυπώστε μια μεμονωμένη τηλεφωνική λίστα
Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλετε να εκτυπώσετε μια εκτεταμένη ή μεμονωμένη τηλεφωνική λίστα, πρέπει να ορίσετε τη δική σας προβολή. Συνεχίστε με τον ίδιο τρόπο εάν θέλετε να εκτυπώσετε πίνακες με άλλα πεδία.
-
Ανοίξτε το φάκελο Επαφές και επιλέξτε Προβολή, Τακτοποίηση κατά, Τρέχουσα προβολή, Ορισμός προβολών.
-
Επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες προβολές που θα χρησιμεύσει ως βάση για τη λίστα σας - στο παράδειγμα "Τηλεφωνική λίστα". Κάντε κλικ στο "Αντιγραφή".
-
Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "Compact phone list" ως όνομα. Διατηρήστε τη ρύθμιση "Όλοι οι φάκελοι τύπου" Επαφή "" και κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "ΟΚ".
-
Κάντε κλικ στο "Πεδία".
-
Τώρα συγκεντρώστε τα στοιχεία που πρέπει να εμφανίζονται στη λίστα τηλεφώνου στο δεξί παράθυρο. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να αφαιρέσετε έναν αριθμό περιττών πεδίων. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Πάνω" ή "Κάτω" για να προσαρμόσετε τη σειρά των πεδίων.
-
Εάν χρειάζεστε στοιχεία στη λίστα που δεν εμφανίζονται στην ενότητα "Διαθέσιμα πεδία", επιλέξτε "Όλα τα πεδία επαφών" από την αναπτυσσόμενη λίστα παραπάνω και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε.
-
Μόλις τελειώσετε, κλείστε αυτό και το προηγούμενο διάλογο με "OK".
-
Κάντε κλικ στο "Εφαρμογή προβολής".
-
Για να εκτυπώσετε τη λίστα, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε τις επαφές που πρέπει να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL ή SHIFT. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις επαφές, σημειώστε τις με CTRL + A (πρώτα κάντε κλικ σε ένα από τα εικονίδια μπροστά από ένα όνομα επαφής).
-
Καλέστε την εντολή "Αρχείο, Εκτύπωση".
-
Επιλέξτε "Μορφή πίνακα" ως μορφή εκτύπωσης. Για να βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνονται μόνο οι επιλεγμένες επαφές, ενεργοποιήστε την επιλογή "Μόνο επισημασμένες γραμμές" στην ενότητα "Περιοχή εκτύπωσης".
-
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της σελίδας, κάντε κλικ στο "Ρύθμιση σελίδας". Εισαγάγετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα και καθορίστε το μέγεθος, τον προσανατολισμό και τα περιθώρια χαρτιού. Επιστροφή στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
-
Επιλέξτε τον εκτυπωτή (και τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή εάν είναι απαραίτητο) και κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η εκτύπωση.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ξανά μια συμπαγή τηλεφωνική λίστα αργότερα, επιλέξτε αυτήν την προβολή χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πεδίο "Τρέχουσα προβολή". Στη συνέχεια, σημειώστε τις επαφές που θέλετε και συνεχίστε με το βήμα 10.
