Excel: Όνομα μήνα εξόδου ως απλό κείμενο - Δείτε πώς

Πώς να υπολογίσετε το όνομα μήνα για μια ημερομηνία και να το εμφανίσετε ως κείμενο

Πώς να υπολογίσετε το όνομα μήνα για μια ημερομηνία και να το εμφανίσετε ως κείμενο

Τα υπολογιστικά φύλλα πρέπει να πείθουν κυρίως μέσω της δομής και της σαφήνειάς τους. Με περίπλοκους πίνακες Excel με πολυάριθμα δεδομένα και δεδομένα σε πολλές γραμμές και στήλες, είναι σημαντικό να επισημανθούν οι σχετικές πληροφορίες. Μια πιθανότητα είναι να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα. Μια άλλη επιλογή είναι να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες με κείμενο. Η τιμή ημερομηνίας είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για αυτό, καθώς μπορεί να αναπαρασταθεί τόσο με αριθμούς όσο και με γράμματα.

Εάν θέλετε να λάβετε το όνομα του μήνα ως κείμενο για μια τιμή ημερομηνίας χρησιμοποιώντας έναν τύπο, μπορείτε εύκολα να το κάνετε επιλέγοντας μια κατάλληλη μορφή αριθμού. Σε αυτή την περίπτωση, αλλάζει μόνο η αναπαράσταση του αριθμού. Εάν θέλετε να λάβετε ένα πραγματικό κείμενο, κάντε το χρησιμοποιώντας έναν τύπο.

Αυτό λειτουργεί αποτελεσματικά και με γνώμονα τον χρήστη, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "TEXT". Με τη λειτουργία "TEXT", διαμορφώνετε την ημερομηνία χρησιμοποιώντας μια μορφή αριθμού που ορίζεται από το χρήστη. Το όνομα του μήνα εξάγεται ως αποτέλεσμα. Ο κατάλληλος τύπος είναι δομημένος ως εξής:

= TEXT (B1; "MMMM")

Εάν η σύντομη φόρμα (Jan, FB, κ.λπ.) είναι επαρκής για το υπολογιστικό φύλλο σας αντί για το μεγάλο όνομα του μήνα, αντικαταστήστε το όρισμα MMMM στον τύπο με MMM.

Πρακτικό παράδειγμα χρήσης της συνάρτησης TEXT

Έχετε ρυθμίσει μια στήλη στο υπολογιστικό φύλλο σας για να αντιπροσωπεύει μήνες. Το πρώτο βήμα είναι να εισαγάγετε τη συγκεκριμένη ημερομηνία σε μια στήλη. Στο επόμενο βήμα χρειάζεστε έναν τύπο που σας δείχνει το όνομα του μήνα ανάλογα με τον αριθμό. Στο παράδειγμα, τα ονόματα των μηνών πρέπει να εμφανίζονται στη μεγάλη τους μορφή "Ιανουάριος έως Δεκέμβριος".

Με τη συνάρτηση TEXT, αφήνετε το Excel να μετατρέψει τον αριθμό στο σωστό όνομα μήνα. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να εμφανίσετε το κατάλληλο όνομα μήνα ως κείμενο για έναν μήνα στο κελί A2: = TEXT (A2; "MMMM").

Αφού αντιγράψετε τον τύπο χρησιμοποιώντας το drag & drop, όλες οι καταχωρήσεις περιέχουν πληροφορίες για το μήνα. Στο επόμενο βήμα, μπορείτε να αποκρύψετε τη στήλη "digitηφίο μήνα" στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό μπορεί να είναι σκόπιμο εάν τα συγκεκριμένα δεδομένα δεν είναι πολύ σχετικά και μόνο οι μήνες είναι σημαντικοί.

Εάν θέλετε να εξάγετε έναν αριθμό μήνα αντί για το πλήρες όνομα του μήνα, ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "ΜΗΝΑΣ" στο Microsoft Excel. Η συνάρτηση "ΜΗΝΑΣ" μετατρέπει μια ημερομηνία σε αριθμό μήνα. Για παράδειγμα, ο τύπος αλλάζει την ημερομηνία 01/15/2022-2023 σε "1", που σημαίνει Ιανουάριος. Ο μήνας εξάγεται ως ακέραιος αριθμός που μπορεί να έχει τιμή από 1 (Ιανουάριος) έως 12 (Δεκέμβριος).

Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες μορφοποίησης του Excel για να αναπαραστήσετε δεδομένα σε κείμενο

Εκτός από τη χρήση τύπων, έχετε επίσης την εναλλακτική λύση να αλλάξετε τη μορφή ενός κελιού ή στήλης για να εμφανίσετε μια ημερομηνία ως κείμενο. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεστε μια εντολή ή έναν τύπο, αλλά μια διαφορετική μορφή κελιού. Για να αλλάξετε τη μορφή κελιού, κάντε κλικ:

1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί που περιέχει την ημερομηνία. Στη συνέχεια, επιλέξτε το υπο-στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών" από το μενού περιβάλλοντος.

2. Στην κατηγορία "Ορισμός χρήστη", εισαγάγετε τα γράμματα: MMMM. Σε αυτήν την περίπτωση, η ημερομηνία εμφανίζεται ως μήνας σε μορφή κειμένου.

   

Video tutorial - Excel: Εξαγωγή μήνα από την ημερομηνία και έξοδο ως κείμενο

Περίληψη και συμπέρασμα: Δεν είναι δύσκολο να εισαγάγετε το όνομα του μήνα στο Excel ως απλό κείμενο

Ένας απλός τύπος στο Microsoft Excel είναι αρκετός για την έξοδο του ονόματος μήνα στο Excel ως απλό κείμενο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να εμφανίσετε το όνομα του μήνα στον πίνακά σας αντί για τα συγκεκριμένα δεδομένα. Αντί να αλλάξετε όλες τις πληροφορίες με το χέρι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "TEXT" για να μετατρέψετε τις ημερομηνίες. Η στήλη εξόδου μπορεί στη συνέχεια να κρυφτεί. Η συνάρτηση "ΜΗΝΑΣ" στο Excel ή η επαναδιαμόρφωση κελιών, στηλών ή γραμμών μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για τη μετατροπή ψηφίων και ημερομηνιών σε κείμενο.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορείτε βασικά να μορφοποιήσετε την ημερομηνία στο Excel;

Για να διαμορφώσετε ξανά την ημερομηνία στο Excel, επιλέξτε πρώτα το κελί, τη στήλη ή τη σειρά που πρόκειται να μορφοποιηθεί. Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + 1 για να μεταβείτε στο μενού επιλογών για να αλλάξετε τη μορφοποίηση. Εκεί έχετε διάφορες επιλογές προσαρμογής της ημερομηνίας.

Ποιες ιδιότητες περιέχει η λειτουργία "TEXT" στο Microsoft Excel;

Εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση TEXT στα υπολογιστικά φύλλα σας, μπορείτε να εμφανίσετε μια ημερομηνία ως κείμενο. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τη σύνταξη "MMMM", μόνο ο μήνας της ημερομηνίας εισαγωγής θα εμφανίζεται ως κείμενο. Σε αυτήν την περίπτωση, η ημερομηνία 15 Ιανουαρίου 2022-2023 θα εμφανίζεται ως "Ιανουάριος". Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μεγάλους, μπερδεμένους πίνακες. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όταν μια συγκεκριμένη ημερομηνία δεν έχει άμεσο ενδιαφέρον.