Πώς να επιλέξετε μόνο ορατά κελιά στο Excel

Πώς να βεβαιωθείτε ότι αντιγράφετε μόνο τα κελιά που είναι ορατά

Για τη σαφή δομή υπολογιστικών φύλλων στο Excel, πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν την επιλογή για απόκρυψη γραμμών ή στηλών στις οποίες αποθηκεύονται βοηθητικοί τύποι ή ασήμαντες πληροφορίες. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι ορατό μόνο το σχετικό περιεχόμενο. Οι αντίστοιχοι τύποι και τα δεδομένα εξακολουθούν να βρίσκονται στους πίνακες σας ταυτόχρονα.

Για να αποκρύψετε μια γραμμή ή στήλη, πρέπει να την επιλέξετε εντελώς κάνοντας κλικ στον αριθμό γραμμής ή το γράμμα της στήλης και στη συνέχεια να καλέσετε την εντολή HIDE με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Για να εμφανίσετε ξανά τις κρυφές πληροφορίες, σημειώστε την επιλογή και επιλέξτε Εμφάνιση.

Εάν θέλετε να αντιγράψετε μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας και να το επικολλήσετε σε άλλο υπολογιστικό φύλλο, το κρυφό περιεχόμενο επιλέγεται αυτόματα και αντιγράφεται. Ολόκληρη η επιλογή, είτε είναι ορατή είτε αόρατη, στη συνέχεια αντιγράφεται και επικολλάται. Εάν δεν θέλετε να αντιγράψετε κρυφό περιεχόμενο, θα βρείτε δύο λειτουργίες στο Excel:

• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία GO TO για να επισημάνετε και να αντιγράψετε ορατά κελιά.
• Χρησιμοποιήστε το κουμπί SHOW VISIBLE CELLS για να λειτουργήσετε πιο αποτελεσματικά.

Και οι δύο λειτουργίες εγγυώνται ότι μόνο τα ορατά κελιά επισημαίνονται και αντιγράφονται.

Έτσι, μπορείτε να επισημάνετε τα ορατά κελιά χειροκίνητα

Το Microsoft Excel σας προσφέρει τη δυνατότητα επιλογής του περιεχομένου που πρόκειται να μεταφερθεί πριν από την αντιγραφή. Η επιλογή μπορεί να επιτευχθεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + G. Αφού πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων, θα προωθηθείτε στην περιοχή μενού GO TO. Για να επιλέξετε μη αυτόματα μόνο ορατά κελιά, προχωρήστε ως εξής:

1. Επιλέξτε τα κελιά στο φύλλο εργασίας σας που θέλετε να εισαγάγετε σε διαφορετική θέση.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + G. Ανοίγει το κύριο παράθυρο της λειτουργίας GO TO.

   

3. Στο επόμενο βήμα, κάντε κλικ στο κουμπί ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ στο παράθυρο διαλόγου.

4. Ενεργοποιήστε την επιλογή ΟΝΟΜΑ ΚΥΤΤΑΡΙΑ ΜΟΝΟ.

   

5. Επιβεβαιώστε την επιλογή σας με το κουμπί OK. Μόνο τα ορατά κελιά επιλέγονται μέσα στη σήμανσή σας.

6. Στο επόμενο βήμα, καλέστε την εντολή ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ξεκινώντας το μενού περιβάλλοντος με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C σε όλες τις εκδόσεις του Excel.

7. Επιλέξτε την περιοχή του υπολογιστικού φύλλου όπου θέλετε να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα.

8. Στο τελευταίο βήμα, καλέστε την εντολή INSERT στο μενού διαλόγου και εισαγάγετε τα αντιγραμμένα δεδομένα. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οικείο συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V σε όλες τις εκδόσεις του Excel.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση GO TO σε συνδυασμό με την επιλογή ONLY VISIBLE CELLS, αντιγράφονται μόνο ορατά, όχι κρυφά δεδομένα.

Πώς να εμφανίσετε το κουμπί "Επιλογή ορατών κελιών" στο Excel

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά την επιλογή για εμφάνιση και απόκρυψη γραμμών ή στηλών όταν εργάζεστε στο Microsoft Excel, είναι λογικό να εμφανίζεται ένα κουμπί που είναι κρυφό από προεπιλογή στο Excel. Αυτό είναι το κουμπί MARK VISIBLE CELLS, το οποίο μπορείτε να εμφανίσετε και να χρησιμοποιήσετε σε λίγα μόνο βήματα.

Εμφάνιση στο Excel 365, 2010 και 2007

Για να συμπεριλάβετε το κουμπί στο Excel 2010 και το Excel 2007, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μέθοδο:

1. Κάντε κλικ στο βέλος διαλόγου στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Θα το βρείτε ακριβώς δίπλα στα κουμπιά "Αναίρεση" και "Επανάληψη".

   

2. Επιλέξτε την εντολή FURTHER COMMANDS από το μενού που εμφανίζεται.

   

3. Ενεργοποιήστε την καταχώρηση ALL COMMANDS στη λίστα SELECT COMMANDS.

4. Στη λίστα των εντολών, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην εντολή SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Κάντε κλικ στην εντολή και μεταφέρετέ τη στη γραμμή μενού για γρήγορη πρόσβαση χρησιμοποιώντας το κουμπί ADD.

6. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.

Μπορείτε, για παράδειγμα, να ενσωματώσετε το κουμπί SELECT VISIBLE CELLS στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.

Εμφάνιση στο Excel έως την έκδοση 2003

Για να ενσωματώσετε το κουμπί στο Excel έως και την έκδοση Excel 2003, προχωρήστε ως εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ σε μια γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την εντολή CUSTOMIZE από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου.

2. Ενεργοποιήστε την καρτέλα COMMANDS.

3. Κάντε κλικ στην κατηγορία EDIT στα αριστερά.

4. Μετακινήστε τη γραμμή κύλισης προς τα κάτω στην εντολή SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Κάντε κλικ στο κουμπί με το ποντίκι. Στο επόμενο βήμα, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετέ το σε οποιαδήποτε θέση στη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να εφαρμόσετε την εντολή στη γραμμή εργαλείων σας.

6. Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί ΚΛΕΙΣΙΜΟ.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί MARK VISIBLE CELLS αποτελεσματικά σε 2 βήματα

Αφού ενσωματώσετε το κουμπί MARK VISIBLE CELLS στη γραμμή μενού, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο έπακρο. Μπορείτε να αντιγράψετε τα ορατά κελιά μόνο με τα ακόλουθα δύο βήματα:

Στο πρώτο βήμα, σημειώστε την περιοχή του πίνακα που θέλετε να αντιγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί SELECT VISIBLE CELLS.

Αφού πατήσετε τους συνδυασμούς πλήκτρων CTRL + C (αντίγραφο) και CTRL + V (επικόλληση) τα ορατά κελιά αντιγράφονται. Τα κρυμμένα κελιά παραλείπονται.

Υπόδειξη:

Το κουμπί SELECT VISIBLE CELLS είναι επίσης χρήσιμο για την προσαρμογή πλάτους στηλών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε τα πλάτη της στήλης σε έναν μεγάλο πίνακα, ενώ το πλάτος της στήλης στα κρυμμένα κελιά πρέπει να παραμείνει αμετάβλητο, αυτή η συνάρτηση θα σας βοηθήσει.

Στο πρώτο βήμα, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα με τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΙΛΟΓΗ ΟΡΑΤΩΝ ΚΥΤΤΑΡΩΝ. Τυχόν αλλαγές που κάνετε στη συνέχεια στο πλάτος της στήλης επηρεάζουν μόνο τα ορατά κελιά και όχι τα κρυμμένα κελιά. Με τη λειτουργία MARK VISIBLE CELLS εξοικονομείτε τον εαυτό σας τον επίπονο τρόπο εμφάνισης όλων των κελιών και εργάζεστε πιο αποτελεσματικά και προσανατολισμένα στο στόχο με το Microsoft Excel.

Περίληψη: Οι λειτουργίες στο Excel είναι χρήσιμες για να παραλείψετε κρυμμένα κελιά κατά τη διαδικασία αντιγραφής

Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel μπορεί να αποτελείται από περισσότερα από 17 εκατομμύρια κελιά. Πάνω απ 'όλα, πλούσιοι σε περιεχόμενο και περιεκτικοί πίνακες Excel με διάφορες πηγές δεδομένων δεν μπορούν να γίνουν χωρίς βοηθητικές στήλες και. Αυτά μπορούν εύκολα να κρυφτούν έτσι ώστε μόνο τα σχετικά δεδομένα να είναι ορατά στο φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε να αντιγράψετε τμήματα του υπολογιστικού φύλλου σας και να το επικολλήσετε αλλού, οι κρυφές πληροφορίες θα μεταφερθούν επίσης. Για να αποφευχθεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση GO TO TO (ΕΠΙΛΟΓΗ ΟΡΑΤΩΝ ΚΥΤΤΑΡΩΝ).

Και οι δύο συναρτήσεις είναι χρήσιμες για να επιλέξετε μόνο τα ορατά κελιά και να τα αποθηκεύσετε σε διαφορετική θέση στο επόμενο βήμα. Μπορούν να κληθούν χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου ή να ενσωματωθούν ως κουμπί στο Excel.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί είναι λογικό να αποκρύπτετε μεμονωμένες γραμμές ή στήλες στο Excel;

Δεν είναι όλες οι πληροφορίες σε έναν πίνακα Excel σχετικές και πρέπει να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας. Οι πληροφορίες παρασκηνίου ή οι βοηθητικοί τύποι ιδίως μπερδεύουν τους εξωτερικούς θεατές. Θα πρέπει να κρυφτούν για να πείσουν μέσω επαγγελματικά σχεδιασμένων υπολογιστικών φύλλων και να επιστήσουν την προσοχή στα πιο σημαντικά γεγονότα του υπολογιστικού φύλλου.

Πώς εμφανίζετε ξανά κρυμμένα κελιά;

Μια κρυφή σειρά ή στήλη μπορεί να αναγνωριστεί με μια παχιά σήμανση στήλης. Για να εμφανίσετε ξανά τις κρυφές πληροφορίες, επιλέξτε τις στήλες ή τις γραμμές μπροστά και πίσω από τα κρυμμένα κελιά. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ. Με ένα κλικ στην καταχώριση "Εμφάνιση", τα κρυμμένα δεδομένα γίνονται ορατά.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ γραμμών και στηλών στο Microsoft Excel;

Οι γραμμές εμφανίζονται στην κάθετη θέση στο Microsoft Excel. Μπορούν να εμφανίζονται έως 1.048.576 γραμμές ανά φύλλο εργασίας του Excel. Οι στήλες εμφανίζονται οριζόντια. Έως 16.384 στήλες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογιστικό φύλλο στο Excel.