Διαγράψτε πρόσφατα χρησιμοποιημένα αρχεία

Πώς να διαγράψετε όλα και μεμονωμένα έγγραφα

Εάν θέλετε να διαγράψετε εμπιστευτικά έγγραφα από τη λίστα των αρχείων που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, έχετε δύο επιλογές: Για παράδειγμα, μπορείτε να καθαρίσετε και να διαγράψετε ολόκληρη τη λίστα ή να καταργήσετε μεμονωμένα έγγραφα.

Διαγράψτε ολόκληρη τη λίστα των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα

Word 2007

1. Κάντε κλικ στο κουμπί OFFICE και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή WORD OPTIONS.
2. Μεταβείτε στην κατηγορία ADVANCED.
3. Βρείτε την περιοχή DISPLAY στο δεξί μισό του παραθύρου διαλόγου.
4. Ορίστε την τιμή στο πεδίο SHOW THIS NUMBER OF LAST USED DOCUMENTS στο 0 (μηδέν).
5. Κάντε κλικ στο OK.
6. Επαναλάβετε τα βήματα, εκτός από το ότι εισάγετε την παλιά τιμή - ή μια τιμή της επιλογής σας - στο πεδίο με τον αριθμό των εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν τελευταία.

Word 2003, 2002 / XP, 2000

1. Επιλέξτε EXTRAS OPTIONS.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα ΓΕΝΙΚΑ.
3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου ΛΙΣΤΑ ΑΡΚΕΤΑ ΑΝΟΙΚΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ.
4. Κάντε κλικ στο OK.
5. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα, εκτός από αυτήν τη φορά που ενεργοποιείτε ξανά το πλαίσιο ελέγχου LIST OF LAST OPENED FILES.

Ο κατάλογος των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα αδειάζει εντελώς. Ωστόσο, συμπληρώνεται ξανά αυτόματα μόλις ανοίξετε νέα έγγραφα.

Word 2010: Διαγραφή μεμονωμένων εγγράφων από αρχεία που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα

Το Word 2010 σας δίνει τελικά την επιλογή να διαγράψετε μεμονωμένα έγγραφα από τη λίστα των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα. Αυτό σημαίνει ότι τα κανονικά έγγραφα μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση, ενώ μπορείτε γρήγορα και εύκολα να καλύψετε τα ίχνη εμπιστευτικών εγγράφων. Έτσι λειτουργεί:

1. Επιλέξτε ΑΡΧΕΙΟ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΧΡΗΣΗ.
2. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του εγγράφου που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα και επιλέξτε την εντολή REMOVE FROM LIST.

Αυτή η διαδικασία λειτουργεί επίσης στη λίστα με τα μέρη που επισκεφθήκατε πρόσφατα, η οποία εμφανίζεται στα δεξιά της λίστας εγγράφων.

Και αν θέλετε ποτέ να διαγράψετε ολόκληρη τη λίστα, κάντε ξανά κλικ στο όνομα ενός εγγράφου με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Αυτή τη φορά, ωστόσο, επιλέξτε την εντολή REMOVE RELEASED DOCUMENTS. Αυτό θα διαγράψει όλες τις καταχωρήσεις που δεν έχετε επισυνάψει προηγουμένως στη λίστα με το σύμβολο καρφίτσας. (pbk)

Περισσότερα άρθρα για το θέμα

• Συμβουλή για το Word: Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε διπλούς χώρους εύκολα και γρήγορα

  Μάθετε εδώ πώς γράφετε κατά λάθος στο Word …

• Συμβουλή λέξης: Επιστροφή στο τελευταίο σημείο επεξεργασίας

  Μάθετε εδώ πώς μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο Word όπου …
• Πώς μπορώ να ανοίξω τα παλιά μου αρχεία Works στο Word;

  Μάθετε πώς να μεταφέρετε τα αρχεία Works σε …