Πώς να μορφοποιήσετε τους ταχυδρομικούς κώδικες χωρίς ταλαιπωρία
Οι ταχυδρομικοί κώδικες στη Γερμανία και σε πολλές άλλες χώρες συντομεύονται με πέντε ψηφία. Το πρώτο ψηφίο μπορεί επίσης να είναι μηδέν. Αυτό συμβαίνει στη Γερμανία σε πολλά μέρη που βρίσκονται στις νέες ομοσπονδιακές πολιτείες.
Εάν εισαγάγετε τέτοιους ταχυδρομικούς κώδικες σε κελιά Excel, το Excel δεν εμφανίζει το μηδέν που οδηγεί. Ο ταχυδρομικός κώδικας 01234 γίνεται 1234. Εάν θέλετε να εμφανίσετε σωστά τους ταχυδρομικούς κώδικες, μπορείτε να το κάνετε με τον ακόλουθο τρόπο:
- Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν ταχυδρομικούς κώδικες.
- Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Μπορείτε να το κάνετε σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμοί".
- Ενεργοποιήστε την επιλογή "Ειδική μορφή" στη λίστα "Κατηγορία".
- Η μορφή "Ταχυδρομικός κώδικας" διατίθεται εδώ ως γενική μορφή και σε μία παραλλαγή το καθένα για τη Γερμανία, την Αυστρία, την Ελβετία και το Λουξεμβούργο. Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τους ταχυδρομικούς κώδικες.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Το Excel εμφανίζει τώρα τα δεδομένα που είχαν σημειωθεί προηγουμένως ως ταχυδρομικούς κώδικες. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς μπορεί να μοιάζει:
Η πρώτη ειδική μορφή, "Postcode", χρησιμοποιείται για την εμφάνιση ενός αριθμού με πέντε ψηφία. Τα μηδενικά κύρια χρησιμοποιούνται εάν ο αριθμός είναι μικρότερος από πέντε ψηφία. Αυτό είναι ιδανικό, για παράδειγμα, για πολλούς ταχυδρομικούς κώδικες που ανήκουν σε μέρη στα νέα ομοσπονδιακά κράτη.
Οι άλλες τέσσερις μορφές D, A, CH και L χρησιμοποιούν επίσης έναν πενταψήφιο ταχυδρομικό κώδικα με ένα μηδέν που οδηγεί, αλλά επίσης βάζουν τον κωδικό χώρας μπροστά του, π.χ. D-01234.
