Το OneNote είναι ένα ευέλικτο ηλεκτρονικό δοχείο για όλους τους τύπους πληροφοριών.
Το Microsoft OneNote αναφέρεται συχνά ως ψηφιακό φορητό υπολογιστή, αλλά είναι πολύ περισσότερο από μια τρυπημένη έκδοση της λειτουργίας σημείωσης του Outlook: Εάν συγκρίνετε τις σημειώσεις του Outlook με ένα κωπηλατικό, το OneNote αντιστοιχεί σε αεροπλανοφόρο.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε σχεδόν κάθε είδους πληροφορία στο OneNote: από απλές σημειώσεις που εισάγετε στο OneNote ή αντιγράφετε από άλλο πρόγραμμα, έως εικόνες, αποκόμματα οθόνης, ιστότοπους, πίνακες, χάρτες μυαλού (από Mindmanager) έως ηχογραφήσεις και βίντεο. Εάν διαθέτετε tablet PC ή tablet γραφικών, μπορείτε ακόμη και να εισαγάγετε χειρόγραφες σημειώσεις και, αν θέλετε, να τις ψηφιοποιήσετε με την ενσωματωμένη αναγνώριση χειρογράφου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σαρωτή για να διαβάσετε εικόνες ή σελίδες από βιβλία ή εφημερίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γραφικό tablet ή το ποντίκι για να σχεδιάσετε σκίτσα και να τα αποθηκεύσετε ως εικόνες και στο OneNote. Εάν συνδέσετε ένα μικρόφωνο στον υπολογιστή, μπορείτε επίσης να εγγράψετε φωνητικές σημειώσεις και, εάν είναι απαραίτητο, να χρησιμοποιήσετε την αναγνώριση φωνής για να τις μετατρέψετε σε γραπτό κείμενο.
Εάν κάνετε συχνές έρευνες στον ιστό και αποθηκεύετε αποσπάσματα από ιστότοπους ή ολόκληρες σελίδες στο OneNote, δεν λαμβάνετε μόνο ένα απλό αντίγραφο των σελίδων - Το OneNote καταγράφει επίσης τις διευθύνσεις από τις οποίες αντλήθηκαν τα δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο, η οθόνη μπορεί επίσης να ενημερωθεί εάν τα αρχικά δεδομένα στον ιστότοπο έχουν αλλάξει στο μεταξύ. Επίσης πρακτικό: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στυλό για να εισαγάγετε χειρόγραφες σημειώσεις σε έναν ιστότοπο.
Είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε μια εργασία για μια σημείωση στο Outlook και να τη συνδέσετε με τη σημείωση. Αυτό λειτουργεί όπως η εκ νέου υποβολή για e-mail (η λειτουργία του Outlook "Για παρακολούθηση").
Τάξη στο χάος
Για να μπορείτε να βρείτε γρήγορα τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο OneNote, το λογισμικό προσφέρει διάφορες επιλογές υποδιαίρεσης: Το ανώτερο επίπεδο αντιπροσωπεύεται από φορητούς υπολογιστές. Έτσι, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε τα δικά σας σημειωματάρια για διαφορετικά έργα, για παράδειγμα για επαγγελματικά έργα, για προγραμματισμό διακοπών ή ακόμα και σημειωματάριο στο οποίο συλλέγετε για πρώτη φορά ιδέες που δεν θέλετε να αναθέσετε στην αρχή.
Μέσα σε κάθε φορητό υπολογιστή υπάρχουν καταχωρητές (τα λεγόμενα "τμήματα") για υποδιαίρεση. Ποιες καρτέλες / ενότητες χρησιμοποιείτε εξαρτάται από τις απαιτήσεις σας και τον τρόπο που εργάζεστε. Κατά τη δημιουργία ενός νέου φορητού υπολογιστή, το OneNote προσφέρει διάφορα πρότυπα με προκαθορισμένες καρτέλες που μπορούν να προσαρμοστούν γρήγορα.
Στις μεμονωμένες καρτέλες, δημιουργείτε σελίδες που μπορούν να περιέχουν δεδομένα διαφόρων τύπων - μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα στο στιγμιότυπο οθόνης. Και αν θέλετε να υποδιαιρέσετε ακόμη περισσότερο, υπάρχουν επίσης δευτερεύουσες σελίδες για να επιλέξετε, ώστε να μπορείτε να συνδυάσετε αρκετές σχετικές υποσελίδες κάτω από μια "κανονική" σελίδα.
Είσοδος και έξοδος
Όπως ήδη αναφέρθηκε, όλες οι συσκευές εισόδου που είναι συνδεδεμένες στον υπολογιστή μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μεταφορά δεδομένων στο OneNote. Και φυσικά το OneNote μπορεί επίσης να "τροφοδοτηθεί" μέσω του πρόχειρου. Μια χρήσιμη προσθήκη είναι η εντολή "Αποστολή σε OneNote", η οποία βρίσκεται στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" όλων των προγραμμάτων των Windows. Για παράδειγμα, μπορείτε να καλέσετε την εντολή "Εκτύπωση" σε έναν ιστότοπο (τον οποίο μπορείτε να βρείτε σε πολλούς ιστότοπους ειδήσεων) και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ολόκληρη τη σελίδα ή την προηγούμενη ενότητα (χωρίς διαφήμιση) απευθείας στο OneNote χρησιμοποιώντας αντί για εκτυπωτή Επιλέξτε "Αποστολή στο OneNote". Υπάρχουν επίσης κουμπιά στις διάφορες ενότητες του Outlook που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε ένα email ή σημειώσεις συνάντησης στο OneNote, για παράδειγμα.
Αντίθετα, οι σημειώσεις από το OneNote μπορούν να μεταφερθούν σε άλλα προγράμματα του Office, όπως το Word. Και δεν μπορείτε μόνο να δημιουργήσετε εργασίες για σημειώσεις, αλλά και ραντεβού και νέες επαφές.
Τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν τοπικά στον υπολογιστή ή στο δίκτυο, όπου μπορούν να μοιραστούν με άλλους χρήστες. Πρακτικά: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε έναν διακομιστή ιστού, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά όταν βρίσκεστε σε κίνηση. Εάν έχετε οργανωτή ή smartphone με Windows Mobile, μπορείτε επίσης να ανταλλάξετε σημειώσεις μεταξύ της συσκευής και του OneNote.
Το OneNote διατίθεται μεμονωμένα (περίπου 120 ευρώ) ή ως μέρος διαφόρων πακέτων γραφείου.
