Excel: Συγκρίνετε εύκολα πίνακες μεταξύ τους

Δεν είναι δύσκολο να συγκρίνετε τα περιεχόμενα δύο υπολογιστικών φύλλων Excel και να βρείτε διαφορές.

Μάλλον το γνωρίζετε από την προσωπική σας εργασία με το Excel. Στο ιδιωτικό ή επαγγελματικό περιβάλλον, τα υπολογιστικά φύλλα πρέπει να συγκρίνονται μεταξύ τους ξανά και ξανά. Για παράδειγμα, οι χρήστες αντιμετωπίζουν τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Ποιες νέες παραγγελίες έχουν προστεθεί από την τελευταία έκδοση της λίστας παραγγελιών;
• Σε τι διαφέρει το τρέχον χρονοδιάγραμμα από την προηγούμενη παραλλαγή;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι σύγκρισης δύο υπολογιστικών φύλλων Excel. Η χειροκίνητη παραλλαγή συνίσταται στην εκτύπωση και των δύο πινάκων και στην εύρεση διαφορών, σκουπίζοντάς τα με ένα μαρκαδόρο ή στυλό. Οι τεχνικά έμπειροι χρήστες μπορούν εναλλακτικά να χρησιμοποιήσουν δύο οθόνες για να συγκρίνουν τους πίνακες Excel μεταξύ τους. Και οι δύο παραλλαγές είναι κουραστικές και επιρρεπείς σε σφάλματα, καθώς απαιτείται σταθερά υψηλή συγκέντρωση. Από την έκδοση του Excel του 2007, υπάρχει ένας άλλος, πιο αποτελεσματικός και ευκολότερος τρόπος σύγκρισης δύο πινάκων Excel μεταξύ τους.

Κοιτάζοντας τους φακέλους του Excel ο ένας κάτω από τον άλλο - αυτές είναι οι επιλογές σας

Για να μάθετε τις διαφορές μεταξύ δύο υπολογιστικών φύλλων Excel, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε τα βιβλία εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε.

2. Σε κάθε βιβλίο εργασίας, ενεργοποιήστε το φύλλο εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε με ένα φύλλο στο άλλο βιβλίο εργασίας.

3. Πλοηγηθείτε στην καρτέλα "VIEW" στην κορδέλα ή στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών.

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ομάδα "WINDOW" στο κουμπί "Εμφάνιση πλευράς από πλευρά".

   

Εάν υπάρχουν περισσότερα από δύο βιβλία εργασίας στο Excel, το πρόγραμμα ρωτά με ποιους από τους ανοιχτούς φακέλους θέλετε να συγκρίνετε τον ενεργό πίνακα. Επιλέγετε τον πίνακα για σύγκριση κάνοντας κλικ με το ποντίκι σε ένα παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας με το κουμπί OK. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το παράθυρο διαλόγου για την επιλογή των φύλλων εργασίας που πρόκειται να συγκριθούν:

Αφού επιλέξετε τα δύο φύλλα εργασίας για σύγκριση μεταξύ τους, το Excel εμφανίζει και τα δύο φύλλα εργασίας σε ένα παράθυρο. Εμφανίζονται το ένα κάτω από το άλλο για καλύτερη σαφήνεια.

Αφού ενεργοποιήσετε το κουμπί "SHOW SIDE BY SIDE", είναι διαθέσιμα δύο επιπλέον κουμπιά με ρυθμίσεις:

• Το κουμπί "SYNCHRONOUS SCROLL"

Μόλις ενεργοποιήσετε το κουμπί "Σύγχρονη κύλιση", μπορείτε να συγχρονίσετε την κύλιση και των δύο πινάκων. Η κύλιση με τα πλήκτρα ή το ποντίκι επηρεάζει και τους δύο πίνακες ταυτόχρονα. Αυτή η λειτουργία εξασφαλίζει διαύγεια. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μεγάλους πίνακες με πολλά δεδομένα και πληροφορίες, προκειμένου να διατηρηθεί μια επισκόπηση.

• Με το κουμπί "RESET WINDOW POSITION" ορίζετε τις θέσεις των παραθύρων στο Excel στην αρχική κατάσταση. Με αυτόν τον τρόπο, η οθόνη χρησιμοποιείται ομοιόμορφα.

Πώς να κάνετε βίντεο - Microsoft Excel: Συγκρίνετε δύο υπολογιστικά φύλλα Excel

Εμφάνιση δύο παραθύρων το ένα δίπλα στο άλλο - έτσι λειτουργεί

Εάν θέλετε να συγκρίνετε πίνακες Excel μεταξύ τους, είναι διαθέσιμη η εντολή "Εμφάνιση δίπλα -δίπλα". Δεδομένου ότι τα υπολογιστικά φύλλα δεν εμφανίζονται πραγματικά το ένα δίπλα στο άλλο, αλλά το ένα κάτω από το άλλο, μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες επιλογές εμφάνισης στην τρέχουσα έκδοση του Excel.

1. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε επίσης στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε την επιλογή "Τακτοποίηση όλων".

   

2. Αφού κάνετε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, ανοίγει ένα παράθυρο επιλογής στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε πώς θα εμφανίζονται όλα τα ανοιχτά παράθυρα:

   

Αυτόματη σύγκριση δύο πινάκων με μορφοποίηση υπό όρους - μια αποτελεσματική επιλογή

Με τις λειτουργίες "Εμφάνιση δίπλα -δίπλα" και "Τακτοποίηση όλων", το Microsoft Excel προσφέρει δύο βασικές επιλογές για καθαρή εμφάνιση των πινάκων. Ένας άλλος τρόπος για να ξεφύγετε

Η σύγκριση των διαφορών μεταξύ των δεδομένων δύο υπολογιστικών φύλλων συνίσταται στην ενσωμάτωση κάποιας μορφοποίησης υπό όρους. Προϋπόθεση είναι τα φύλλα εργασίας που πρόκειται να συγκριθούν να βρίσκονται σε αρχείο. Για να προσαρμόσετε μια μορφοποίηση υπό όρους και έναν νέο κανόνα, προχωρήστε ως εξής:

1. Στον πρώτο πίνακα, μεταβείτε στο γκρι τρίγωνο μεταξύ της στήλης Α και της πρώτης γραμμής.

2. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση υπό όρους".

   

3. Στο επόμενο βήμα, κάντε κλικ στο "Νέος κανόνας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώριση "Χρήση τύπου για τον προσδιορισμό των κελιών μορφοποίησης".

4. Τα δύο ονόματα των φύλλων εργασίας πρέπει να εισαχθούν στο πεδίο "Επεξεργασία περιγραφής κανόνα". Μπορείτε επίσης να καθορίσετε από ποια στήλη και γραμμή θα πρέπει να συγκριθούν οι δύο υπολογισμοί.

5. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Μορφοποίηση" για να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να επισημαίνονται οι διαφορές στους πίνακες. Ένα χρώμα σήματος είναι μια καλή επιλογή, μέσω της οποίας οι αλλαγές μπορούν να αναγνωριστούν με σαφήνεια.

   

6. Αφού κάνετε κλικ στο "OK" θα δείτε τις αλλαγές στους αντίστοιχους πίνακες με τις αντίστοιχες σημάνσεις.

   

Περίληψη και συμπέρασμα: Η σύγκριση των πινάκων του Excel δεν είναι δύσκολη με τις επιλογές εμφάνισης του Microsoft Excel

Οι επιλογές εμφάνισης στο Microsoft Excel διευκολύνουν τους χρήστες να εμφανίζουν δεδομένα από διαφορετικούς πίνακες σαφώς το ένα κάτω από το άλλο ή το ένα δίπλα στο άλλο. Αυτή η επιλογή στο Excel επιτρέπει τη σύγκριση εκτεταμένου υλικού δεδομένων μεταξύ τους αποτελεσματικά και επαγγελματικά. Εκτός από τη λειτουργία "Εμφάνιση δίπλα -δίπλα", οι χρήστες θα πρέπει επίσης να σημειώσουν τη λειτουργία "Τακτοποίηση όλων" στο Excel. Ανάλογα με την οθόνη που απαιτείται, μία από τις δύο λειτουργίες είναι χρήσιμη για την καθαρή εμφάνιση διαφορετικών παραθύρων στο Excel.

Εάν τα διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα βρίσκονται σε ένα αρχείο, η συνάρτηση "Μορφοποίηση υπό όρους" παρέχει στους χρήστες μια άλλη αποτελεσματική λειτουργία για την εμφάνιση των αλλαγών γραφικά και αυτόματα. Ο κανόνας μπορεί να ενσωματωθεί και να εφαρμοστεί με λίγα μόνο κλικ.