Εάν θέλετε να συνοψίσετε μη ταξινομημένα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel χωρίς να έχετε ταξινομήσει με κόπο τα δεδομένα εκ των προτέρων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό υποσύνολων.
Προσοχή!! Ο οδηγός υποσυνολικών είναι ένα πρόσθετο του Excel και ίσως χρειαστεί πρώτα να ενεργοποιηθεί συγκεκριμένα. Δείτε επίσης την ακόλουθη συμβουλή:
- Ρύθμιση οδηγού υποσυνολικών Excel
Αρχικά σημειώστε τον πίνακα με τα μη ταξινομημένα δεδομένα. Συμπεριλάβετε επίσης τις επικεφαλίδες.
Κάντε κλικ στο κουμπί SUBTOTAL στην καρτέλα FORMULASγια πρόσβαση στον Οδηγό υποσύνολου. Στο πρώτο παράθυρο του οδηγού υποσυνολικών, μπορείτε να ελέγξετε αν έχετε εισάγει πλήρως ολόκληρο τον πίνακα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΟΜΕΝΟ.
Κάτω από ΣΥΝΟΛΗ ΣΤΗΛΗεπιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα ποσά που θα προστεθούν. Στην επόμενη γραμμή, για να ταξινομηθεί η στήλη (στο παράδειγμά μας "IS") της συνθήκης (π.χ.> = 110) επιλέγω.
Μέσω του κουμπιού ADD CONDITION προσθέστε τον επιθυμητό τύπο αθροίσεων στη λίστα σας.
Όπως πάντα, συνεχίζει με το ΕΠΟΜΕΝΟ.
Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε αν θα πρέπει να δημιουργηθεί μόνο το σύνολο ή εάν θα πρέπει να αναγράφεται και μια αντίστοιχη ετικέτα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εισαγάγετε το κελί στο οποίο πρέπει να εμφανίζεται το υποσύνολο και κάντε κλικ στο ΕΠΟΜΕΝΟΤο Στο επόμενο βήμα, εισαγάγετε το κελί για τον τύπο αθροίσματος.
Αυτό είναι. Μπορείτε τώρα να δείτε το σύνολο όλων των ποσών για το βιβλίο τύπου καταχώρισης με μια ματιά.