Το υπολογιστικό φύλλο LibreOffice αντιμετωπίζει τους χρόνους ως κλάσματα ημερών. Με τις παρακάτω συμβουλές θα το έχετε υπό έλεγχο.
Εισαγάγετε και μορφοποιήστε σωστά τους χρόνους στο Υπολογισμός
Εισαγάγετε φορές στο Calc ως τρεις αριθμοί χωρισμένοι με άνω και κάτω τελεία. Το πρόγραμμα μετατρέπει αυτόματα τέτοιες καταχωρήσεις σε μορφοποιημένους χρόνους με ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα:
01:00:00 - μία ώρα,
00:01:00 - ένα λεπτό,
00:00:01 - ένα δευτερόλεπτο.
Εάν εισαγάγετε περισσότερα από 60 για λεπτά ή δευτερόλεπτα, ο αριθμός μετατρέπεται αυτόματα σε ώρες ή λεπτά. Θα πρέπει να αποφεύγετε τις ώρες άνω των 24: Το Calc αφήνει αυτούς τους αριθμούς στην αρχή αμετάβλητους, αλλά τείνει να τους αγνοεί όταν διαμορφώνετε τα κελιά ή υπολογίζετε με τις τιμές.
Υπολογισμός με χρόνους σε Υπολογισμός
Υπάρχουν τακτικοί ερεθισμοί κατά τον υπολογισμό με το χρόνο. Το Calc δεν εμφανίζει το αποτέλεσμα μορφοποιημένο ως χρόνος, αλλά ως δεκαδικό κλάσμα. Ωστόσο, συνήθως θα έχετε το σωστό αποτέλεσμα εάν μορφοποιήσετε αυτόν τον αριθμό σημείου ως "χρόνο".
Εσωτερικά, η ομάδα αριθμών αποθηκεύεται ως κλάσμα της ημέρας, ως ενιαίο δεκαδικό κλάσμα. Επομένως, μια ώρα είναι 1/24 ή 0,0416 σε δεκαδικό. Ένα λεπτό είναι 0.00069 ημέρες και ένα δευτερόλεπτο 0.00001157 ημέρες.
Το πλεονέκτημα αυτής της αποθήκευσης είναι ότι το Calc μπορεί εύκολα να υπολογίσει εσωτερικά με αυτούς τους αριθμούς. Προστίθενται, αφαιρούνται, πολλαπλασιάζονται ή διαιρούνται όπως κάθε άλλος δεκαδικός αριθμός.
Εάν έχετε καταγράψει ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα μεμονωμένα ως ακέραιοι, τότε διαιρέστε τις ώρες με 24, τα λεπτά με 60 και τα δευτερόλεπτα με 60 ξανά και προσθέστε τα πάντα ως εξής:
= Oursρες / 24 + λεπτά / 24/60 + δευτερόλεπτα / 24/60/60
Διαμορφώστε το αποτέλεσμα ως χρόνο.
Προσοχή: Εάν ο χρόνος καλύπτει περισσότερες από μία ημέρες, οι ημέρες παραλείπονται στην τυπική μορφή. Για τέτοιες περιπτώσεις, επαναλάβετε τον τύπο σε μια πρόσθετη στήλη που μορφοποιείτε ως κανονικό αριθμό χωρίς δεκαδικά ψηφία. Στη συνέχεια, αυτή η στήλη εμφανίζει τον αριθμό των ημερών.
Πώς να υπολογίσετε την ώρα και την αντίστοιχη ημερομηνία με το Calc
Εάν υπολογίζετε με τους χρόνους στο LibreOffice Calc, τα αποτελέσματα μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση. Για παράδειγμα, αν υπολογίσετε 26 επί 4 στην κανονική μορφή αριθμών, θα έχετε το σωστό αποτέλεσμα 104.
Ωστόσο, εάν οι αριθμοί διαμορφωθούν ως ώρες, ο υπολογισμός υπολογίζει 26 * 4 = 8! Ωχ; Εντάξει, αν κάνετε μαθηματικά, διαπιστώνετε ότι 4 φορές 26 ώρες είναι 4 ημέρες και 8 ώρες. Έτσι, το υπολογιστικό φύλλο δεν είναι τόσο λάθος. Πού πήγαν όμως οι μέρες; Εάν καταργήσετε τη μορφοποίηση, μπορείτε να δείτε ότι το αποτέλεσμα είναι σωστό: 4,3 (περίοδο) ημέρες.
Το Calc δίνει χρόνους με τη μορφή HH: MM: SS, δηλαδή δύο ψηφία το καθένα για ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα. Τώρα, αν προσθέσετε τον κώδικα για μέρες, γίνεται ακόμα πιο μπερδεμένος. Φανταστείτε ότι είναι 30 Δεκεμβρίου 2022-2023 και προσθέτετε 4 φορές 26 ώρες σε αυτήν την ημερομηνία. Οι ημέρες εμφανίζονται με τον κωδικό μορφής TT: HH: MM: SS, αλλά μόνο 3! Αυτό που φαίνεται λάθος με την πρώτη ματιά είναι απόλυτα σωστό.
Όταν ανοίξετε ξανά το παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", θα δείτε ότι ο Calc κατανοεί τον κωδικό νέας μορφής ως ημερομηνία. Εάν μεταβείτε σε μορφή ημερομηνίας με ένα έτος, οι 4 φορές 26 ώρες θα είναι τώρα 3 Ιανουαρίου 2022-2023, 8 το πρωί. Σε αυτή τη χρονική στιγμή, ωστόσο, έχουν περάσει μόνο 56 ώρες το χρόνο, όχι 104. 56 ώρες, με τη σειρά τους, είναι 2,3 ημέρες στη μέθοδο καταμέτρησης του Calc.
Μπορείτε να βρείτε την απάντηση στο αίνιγμα εισάγοντας ένα μηδέν και μορφοποιώντας το ως ημερομηνία. Αποτέλεσμα: 30/12/2020. Εκείνη την ημερομηνία, ο Calc θα ξεκινήσει την καταμέτρηση, στις 12:00 π.μ. 4 ημέρες και 8 ώρες αργότερα φτάνουμε στις 3/1/2021, 8 π.μ., το οποίο με τη σειρά του αντιστοιχεί στο αποτέλεσμα 26 ωρών πολλαπλασιασμένο με 4.
