Λογισμικό στην καθημερινή ζωή του γραφείου: Microsoft Office και εναλλακτικές λύσεις

Εδώ μπορείτε να διαβάσετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα διάφορα προγράμματα του Office

Η εργασιακή ζωή έχει αλλάξει ρητά ως αποτέλεσμα της ψηφιοποίησης. Πριν από χρόνια, οι άνθρωποι χρησιμοποιούσαν όλο και περισσότερο το τηλέφωνο για να συζητήσουν επαγγελματικά θέματα, αλλά σήμερα βασίζονται σε e-mail ή επικοινωνία με υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το WhatsApp ή το Facebook. Ειδικά με το ξέσπασμα της κρίσης του κορωνοϊού, ο εργασιακός κόσμος έχει μεταρρυθμιστεί αποφασιστικά. Οι προσωπικές συναντήσεις και τα επαγγελματικά ταξίδια δίνουν τη θέση τους στην ψηφιακή επικοινωνία με συστήματα τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom ή το Skype. Αυτή η εξέλιξη έχει επίσης αντίκτυπο στον ιδιωτικό τομέα.

Με την προχωρημένη ψηφιοποίηση, το λογισμικό δικτύωσης για επικοινωνία γραφείου γίνεται πιο σημαντικό και δημοφιλές. Για το λόγο αυτό, τα προγράμματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην καθημερινή ιδιωτική ή επαγγελματική ζωή στο γραφείο παίζουν πιο καθοριστικό ρόλο στο γραφείο. Το Microsoft Office ως ο πιο γνωστός εκπρόσωπος προγραμμάτων για το γραφείο καθώς και δωρεάν λογισμικό όπως το LibreOffice, το Open Office ή το Ashampoo Office χρησιμοποιούνται καθημερινά από εκατομμύρια ανθρώπους στη Γερμανία και δισεκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το λογισμικό είναι σημαντικό για την επαγγελματική επικοινωνία γραφείου

Εάν εξετάσετε τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν εταιρείες ή άτομα λόγω της παγκοσμιοποίησης, μπορείτε να καταλάβετε γιατί το σύγχρονο λογισμικό επικοινωνίας γραφείου είναι απαραίτητο. Με τα προϊόντα τους, οι εταιρείες ανταγωνίζονται με πολλές άλλες εθνικές και διεθνείς εταιρείες. Λόγω διαφορετικών συνθηκών πλαισίου, τα προϊόντα μπορούν να παραχθούν και να διατεθούν στην αγορά πιο φθηνά σε ορισμένες χώρες. Σε αυτό το πλαίσιο, είναι ακόμη πιο σημαντικό να δημιουργήσετε επαγγελματικό μάρκετινγκ για το δικό σας χαρτοφυλάκιο προϊόντων που να προσφέρει προστιθέμενη αξία και πλεονεκτήματα. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να μπορείτε να αντιδράτε γρήγορα και αποτελεσματικά σε ερωτήσεις πελατών.

Παράδειγμα:

Μια μεσαία εταιρεία εμπορεύεται ένα ψυγείο ως μια καινοτομία τεχνικού προϊόντος στην παγκόσμια αγορά. Οι ενδιαφερόμενοι και υφιστάμενοι πελάτες λαμβάνουν τις πρώτες πληροφορίες σε περιφερειακές και εθνικές παρουσιάσεις. Η κατάσταση είναι παρόμοια με τις online παρουσιάσεις που μεταδίδονται μέσω διαδικτύου. Για αυτά και άλλα μέτρα μάρκετινγκ, η εταιρεία χρησιμοποιεί σύγχρονο λογισμικό παρουσίασης, όπως το Microsoft PowerPoint.

Οι ενδιαφερόμενοι πελάτες ζητούν προσφορά για το νέο τύπο ψυγείου. Ο συνολικός υπολογισμός των τιμών, ο οποίος περιλαμβάνει όλο το κόστος υλικών και κατασκευής, δημιουργήθηκε σε εκτεταμένους υπολογισμούς στο Microsoft Excel. Αμέτρητα τραπέζια συνδέθηκαν για να δημιουργήσουν μια δίκαιη και επαρκή προσφορά για κάθε πελάτη. Εκτός από τον υπολογισμό του κόστους, το Microsoft Excel χρησιμοποιείται επίσης στην εταιρεία για τον υπολογισμό του εσωτερικού κόστους προσωπικού και την καταγραφή πολλών άλλων διαδικασιών.

Αφού υπολογιστεί η τιμή προσφοράς στο Microsoft Excel, η εταιρεία χρησιμοποιεί το Microsoft Word για να δημιουργήσει μια εμπλουτική και παρακινητική συνοδευτική επιστολή. Αυτό είναι σαφώς δομημένο και μεταφέρει τα πλεονεκτήματα και την προστιθέμενη αξία του προϊόντος και της προσφοράς. Το Microsoft Word και το Microsoft Excel συνδέθηκαν με ένα πρόγραμμα CRM για το σκοπό αυτό. Αυτό εισάγει αυτόματα τα στοιχεία επικοινωνίας του υποψήφιου πελάτη στο γράμμα και αποθηκεύει την προσφορά σε εσωτερικό διακομιστή. Στο τελευταίο βήμα, η σειρά προϊόντων αποστέλλεται μεμονωμένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Microsoft Outlook.

Το παράδειγμα δείχνει ξεκάθαρα πόσο σημαντικό είναι το σύγχρονο λογισμικό στο γραφείο. Οι εργασίες σύγχρονης επικοινωνίας γραφείου ή ο υπολογισμός των προσφορών θα ήταν πιο δύσκολες και επιρρεπείς σε σφάλματα χωρίς δικτυακές εφαρμογές λογισμικού. Εκτός από τα προγράμματα του Microsoft Office, τα οποία χρησιμοποιούνται ως ηγέτες της αγοράς από πολλές εταιρείες, οι απαιτήσεις στο παραπάνω παράδειγμα θα μπορούσαν επίσης να εκτελεστούν με δωρεάν λογισμικό όπως το Libre Office.

Είναι σημαντικό οι επιμέρους λειτουργίες των προγραμμάτων στο γραφείο να είναι ουσιαστικά δικτυωμένες μεταξύ τους. Η δημιουργία παρουσιάσεων υψηλής ποιότητας, επαγγελματικής επεξεργασίας κειμένου, σωστών υπολογιστικών φύλλων και άλλων εφαρμογών είναι δυνατή με σύγχρονο λογισμικό γραφείου. Σε πολλές περιπτώσεις, τα αποτελέσματα μπορούν να εμφανιστούν μετά από λίγα μόνο κλικ.

Ταυτόχρονα, λογισμικό όπως το Microsoft Office είναι ελάχιστης χρήσης εάν δεν μπορεί να λειτουργήσει επαγγελματικά. Για το λόγο αυτό είναι ζωτικής σημασίας οι υπάλληλοι στο γραφείο ή οι ιδιώτες χρήστες να γνωρίζουν και να χρησιμοποιούν τις δυνατότητες των εφαρμογών λογισμικού. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύγχρονο λογισμικό γραφείου όπως το Microsoft Office ή το Libre Office εκπληρώνει τον σκοπό του και βοηθά τους χρήστες να επικοινωνούν αποτελεσματικά και μεμονωμένα.

Microsoft Office - η ναυαρχίδα στο λογισμικό γραφείου

Το Microsoft Office είναι διαθέσιμο ως λογισμικό γραφείου από το 1989. Αρχικά προοριζόταν αποκλειστικά για Macintosh, κυκλοφόρησαν γρήγορα πρόσθετες εκδόσεις του Microsoft Office για Windows. Στην πρώτη έκδοση, οι πιο γνωστές εφαρμογές σήμερα ήταν:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Το Microsoft PowerPoint επίσης
• Microsoft Mail

περιέχω.

Με την πάροδο του χρόνου, το Microsoft Office αναπτύχθηκε συνεχώς. Διάφορες εκδόσεις για διαφορετικούς τομείς ευθύνης μπορούν προς το παρόν να αγοραστούν στα καταστήματα. Η τρέχουσα έκδοση λιανικής του Microsoft Office φέρει το όνομα Office Home & Business2021-2022 και κοστίζει εφάπαξ τέλος 299 ευρώ. Μπορεί να ληφθεί για τα πιο κοινά λειτουργικά συστήματα όπως Windows, MacOS, iOS ή Linux. Η τιμή περιλαμβάνει τις πλήρως εγκατεστημένες εκδόσεις του Outlook, του Word, του Excel και του PowerPoint για Windows ή Mac για υπολογιστή. Οι μαθητές με κάρτα εγγραφής λαμβάνουν τη Microsoft Αρχική & Φοιτητική2021-2022 για εφάπαξ αμοιβή 149 ευρώ. Η μαθητική έκδοση περιέχει μόνο Microsoft Word, Excel και PowerPoint, το Outlook δεν είναι διαθέσιμο.

Οι χρήστες παλαιότερων εκδόσεων του MS Office μπορούν ακόμα να τα χρησιμοποιούν και να ανοίγουν αρχεία με τις νέες μορφές αρχείων docx, xlsx ή pptx. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι χρήσιμο να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Compatibility Pack, το οποίο η Microsoft παρέχει δωρεάν.

Υπόδειξη:

Το Microsoft Outlook είναι δωρεάν στην έκδοση για κινητά για tablet και smartphone και μπορεί να μεταφορτωθεί δωρεάν από το αντίστοιχο κατάστημα εφαρμογών για συσκευές Apple ή Android. Επιπλέον, παλαιότερες εκδόσεις του Office, για παράδειγμα το Office 2007 ή το 2010, μπορούν ακόμα να εκτελούνται σε Windows 10.

Εκτός από την επιλογή αγοράς του Microsoft Office, ο κατασκευαστής Microsoft προσφέρει άδεια χρήσης του Office με συνδρομή με το εμπορικό όνομα από το 2011 Γραφείο 365 στο. Ανάλογα με το επιθυμητό πεδίο παράδοσης, οι τιμές για ιδιώτες πελάτες είναι 10 ευρώ το μήνα (ετήσια συνδρομή 99 ευρώ) για Οικογένεια Microsoft OfficeΤο Για τις εταιρείες, η Microsoft προσφέρει διαφορετικές εκδόσεις συνδρομής που κοστίζουν μεταξύ 10,50 ευρώ το μήνα και 16,90 ευρώ το μήνα. Οι εταιρείες επωφελούνται από τις ακόλουθες πρόσθετες εφαρμογές λογισμικού:

• Microsoft Publisher (λογισμικό γραφείου και σχεδιασμού).
• Microsoft Access (βάση δεδομένων).
• Microsoft Exchange (διακομιστής email).
• Microsoft OneDrive Business (Cloud).
• Microsoft SharePoint (εφαρμογή Ιστού για συνεργασία).
• Microsoft Teams (πλατφόρμα που συνδυάζει συνομιλία, συναντήσεις, σημειώσεις και συνημμένα).

Τα ακριβή σχέδια τιμών και πληροφορίες για τα προγράμματα και τις υπηρεσίες cloud που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση www.microsoft.com. Επιπλέον, η Microsoft προσφέρει δωρεάν οδηγίες για τα προϊόντα της σε ειδικό ιστότοπο.

Τα προγράμματα Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel και Microsoft Word είναι ιδιαίτερα δημοφιλή ως λογισμικό γραφείου και παίζουν σημαντικό ρόλο στο σύγχρονο Office. Είναι σημαντικό για κάθε χρήστη να γνωρίζει ποιες βασικές λειτουργίες και επιλογές περιλαμβάνονται στις εφαρμογές.

Πληροφορίες:

Η ασφάλεια έναντι ιών και Trojans είναι απαραίτητη για κάθε χρήστη του Microsoft Office. Βασικά, η Microsoft παρέχει τα προγράμματα του Office Word ή Excel με απενεργοποιημένες μακροεντολές. Αυτό είναι σημαντικό έτσι ώστε οι Trojans ή άλλα κακόβουλα προγράμματα να μην μπαίνουν στον υπολογιστή σας μέσω μακροεντολής.

Microsoft PowerPoint: επαγγελματικό λογισμικό παρουσίασης για ιδιώτες και επαγγελματίες χρήστες

Υπολογίζεται ότι 500 εκατομμύρια άνθρωποι σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν το Microsoft PowerPoint ως λογισμικό παρουσίασης. Μια επαγγελματική συνάντηση χωρίς διαφάνειες και παρουσίαση στο PowerPoint έχει γίνει σπάνια. Οι εταιρείες, οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι ιδιώτες χρήστες βασίζονται κυρίως στο γεγονός ότι το κοινό μπορεί να ενθουσιαστεί και να ενεργοποιηθεί μέσω της κατάλληλης οπτικοποίησης των γεγονότων.

Το PowerPoint αναπτύχθηκε αρχικά το 1987 από τον Αμερικανό Robert Gaskins και πωλήθηκε στη Microsoft με το όνομα "Presenter". Στην τρέχουσα έκδοση, το PowerPoint διαθέτει μεγάλο αριθμό χρήσιμων λειτουργιών για την προετοιμασία και την εκτέλεση παρουσιάσεων με ζωντανό και εξαιρετικά ικανό τρόπο.

Χαρακτηριστικά του PowerPoint - αυτές είναι οι επιλογές σας για ζωντανές παρουσιάσεις

Με ένα κλικ σε μια κενή παρουσίαση στο PowerPoint ανοίγει η τυπική προβολή του PowerPoint.

Στη δεξιά πλευρά στην τυπική προβολή μπορείτε να δείτε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας που έχουν δημιουργηθεί έως τώρα σε μικρή μορφή. Στη μέση βρίσκεται η περιοχή κατασκευής ή παρουσίασης. Σε αυτόν τον τομέα του λογισμικού έχετε την επιλογή να σχεδιάσετε κάθε διαφάνεια ξεχωριστά. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο, γραφικά, βίντεο και ήχους ή άλλες στιλιστικές συσκευές συγκεκριμένα και σε κατάλληλα μέρη. Στην τελευταία έκδοση του PowerPoint, θα βρείτε επίσης τις ιδέες σχεδίασης στη δεξιά πλευρά στην τυπική προβολή. Εάν ξεκινήσετε με τη σύλληψη μιας διαφάνειας, θα λάβετε αυτόματα προτάσεις σχεδίασης από το πρόγραμμα που μπορούν να υιοθετηθούν με ένα κλικ.

Στιγμιότυπα για κάθε παρουσίαση - πώς να χρησιμοποιείτε επαγγελματικά το PowerPoint

Τίποτα δεν είναι πιο βαρετό από μια παρουσίαση με πολύ κείμενο. Οι διαφάνειες κειμένου χωρίς οπτικές στιλιστικές συσκευές συνδέουν το κοινό με την οθόνη ή την οθόνη. Αντί να ακούτε τον ομιλητή, το κείμενο διαβάζεται και ερμηνεύεται. Σε αυτή την περίπτωση, χάνονται τα κύρια σημεία του ηχείου. Οι ακροατές περιπλανιούνται και μπαίνουν σε μια ψυχική απουσία. Αντί να είστε συμμετέχων στη διάλεξη, αφήστε τον εαυτό σας να σας πλημμυρίσει από τις πληροφορίες.

Για να μην συμβεί αυτό και μια παρουσίαση του PowerPoint προκαλεί το ενδιαφέρον του κοινού ανά πάσα στιγμή και παρουσιάζει το θέμα και τα γεγονότα με επάρκεια, θα βρείτε αμέτρητες δυνατότητες στο PowerPoint να επαγγελματικοποιήσετε τις διαφάνειές σας. Για να δώσετε όλα τα παραδείγματα, συμβουλές και κόλπα για επαγγελματική χρήση του PowerPoint θα ξεπερνούσε το πεδίο εφαρμογής. Τα παρακάτω 3 πρακτικά παραδείγματα καθιστούν σαφές πόσο χρήσιμο μπορεί να είναι το PowerPoint ως λογισμικό γραφείου. Μπορείτε να δείτε πώς ωφελούνται οι χρήστες κατά την προετοιμασία και με τον ίδιο τρόπο το κοινό κατά τη διάρκεια της παρουσίασης:

Πρακτικό παράδειγμα 1: Εισαγάγετε μεταβάσεις για να κάνετε μια παρουσίαση ενδιαφέρουσα

Μια παρουσίαση του PowerPoint μπορεί είτε να δομηθεί σαν παρουσίαση διαφανειών είτε σαν συναρπαστική ταινία. Μια παρουσίαση διαφανειών συνήθως φαίνεται βαρετή, καθώς δεν υπάρχουν εφέ ή μεμονωμένες μεταβάσεις εκτός από τις εικόνες που εμφανίζονται. Μια παρουσίαση του PowerPoint που παρουσιάζεται σε στυλ παρουσίασης είναι μονότονη για το κοινό.

Βασικός στόχος της παρουσίασης είναι η ενημέρωση, η έμπνευση και η ώθηση του κοινού στη δράση. Για να επιτευχθεί αυτό, είναι σκόπιμο να αναβαθμιστούν συγκεκριμένα οι μεταβάσεις μεταξύ των επιμέρους φύλλων. Σε αυτή την περίπτωση, αφενός, τα μεταβλητά σχεδιασμένα φύλλα είναι ενδιαφέροντα. Επιπλέον, οι μεταβάσεις μεταξύ των φύλλων είναι επίσης εντυπωσιακές.

Με το PowerPoint είναι δυνατή η ενσωμάτωση κινούμενων μεταβάσεων μεταξύ διαφανειών με λίγα μόνο κλικ. Αυτά δημιουργούν ένταση και κρατούν ψηλά την προσοχή του κοινού. Η συνάρτηση "Μεταβάσεις" βρίσκεται στην καρτέλα "Μεταβάσεις" με το ίδιο όνομα.

Στέκεσαι:

• Δυναμικός,
• Θεαματικό επίσης
• Λεπτές μεταβάσεις αλουμινόχαρτου

που θα πρέπει να ταιριάζει σε κάθε περίπτωση με το θέμα και τον βασικό σχεδιασμό της παρουσίασης. Μια άκρως επιστημονική διάλεξη με θεαματική μετάβαση, όπως το animation "κηρήθρα«Η παροχή είναι αντιπαραγωγική. Αντίθετα, το δυναμικό περιεχόμενο, για παράδειγμα η μετάβαση που «πετάει», μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια συναρπαστική διάλεξη που προορίζεται να εμπνεύσει και να ζωντανέψει το κοινό.

Όπως στις περισσότερες περιπτώσεις, τα ακόλουθα ισχύουν για τις μεταβάσεις στο PowerPoint: "Less is more." Μια παρουσίαση δεν πρέπει να είναι γεμάτη με πάρα πολλές διαφορετικές μεταβάσεις διαφανειών. Αυτό είναι σημαντικό γιατί διαφορετικά οι θεατές θα χάσουν το ενδιαφέρον τους παρά τις μεταβάσεις. Οι περιττές επαναλήψεις φθείρουν και υπερφορτώνουν μια παρουσίαση. Αντίθετα, αν ενσωματώσετε με δεξιοτεχνία τις κατάλληλες μεταβάσεις στην παρουσίασή σας, θα κερδίσετε το κοινό σας και θα αυξήσετε την προσοχή και το ενδιαφέρον του κοινού.

Πρακτικό παράδειγμα 2: Χρησιμοποιήστε ιδέες σχεδίασης για να δημιουργήσετε ταινίες υψηλής ποιότητας σε ελάχιστο χρόνο

Οι χρήστες του PowerPoint γνωρίζουν ότι μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για τη δημιουργία ενημερωτικών, ελκυστικών και ελκυστικών παρουσιάσεων του PowerPoint. Εκτός από το θέμα και τα βασικά σημεία, οι εικόνες, οι πίνακες, τα βίντεο και άλλες στιλιστικές συσκευές πρέπει να επιλέγονται κατάλληλα και σκόπιμα.

Μια αντιπροσωπευτική έρευνα που πραγματοποίησε η GfK για λογαριασμό της Made in Office GmbH, στην οποία συμμετείχαν πάνω από 1.000 χρήστες του Office σε γερμανικές εταιρείες, δείχνει πόσο πολύπλοκη μπορεί να είναι η δημιουργία παρουσιάσεων. Κατά μέσο όρο, οι εργαζόμενοι που συμμετείχαν στην έρευνα δούλευαν 20 ώρες το μήνα με το PowerPoint. Από αυτές τις 20 ώρες, 8 ώρες αφιερώθηκαν αποκλειστικά στη μορφοποίηση των διαφανειών. Η μελέτη καθιστά σαφές πόση προσπάθεια χρειάζεται για να δημιουργηθεί μια ελκυστική παρουσίαση.

Οι χρήστες της πιο πρόσφατης έκδοσης του PowerPoint μπορούν να μειώσουν το χρόνο που απαιτείται για το σχεδιασμό διαφανειών. Έχετε την επιλογή να αφήσετε εν μέρει τη μορφοποίηση των διαφανειών σας στο πρόγραμμα. Με την ενσωματωμένη λειτουργία "Ιδέες σχεδίασης", η οποία εμφανίζεται από προεπιλογή στη δεξιά πλευρά της κύριας οθόνης, οι εργαζόμενοι στο γραφείο ή στους οικιακούς χρήστες λαμβάνουν κομψές και ελκυστικές ιδέες για το σχεδιασμό των διαφανειών. Εάν το στοιχείο μενού είναι κρυφό, μπορεί να εμφανιστεί μέσω της καρτέλας "Έναρξη". Το στοιχείο μενού "Ιδέες σχεδίασης" βρίσκεται στο τέλος της καρτέλας.

Σε πολλές περιπτώσεις, οι ιδέες σχεδιασμού μπορούν, μεταξύ άλλων, να βοηθήσουν στη σωστή διάταξη των εικόνων και των κειμένων σε μια διαφάνεια ή να βελτιστοποιήσουν το σχέδιο. Εκτός από τις προτάσεις που εμφανίζονται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Εμφάνιση πρόσθετων ιδεών σχεδίασης" για να λάβετε επιπλέον προτάσεις.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Ιδέες σχεδίασης", οι χρήστες του PowerPoint έχουν τη δυνατότητα να επικεντρωθούν περισσότερο στο περιεχόμενο και την παρουσίαση των βασικών μηνυμάτων αντί να αφιερώσουν πολύ χρόνο στη βελτίωση του σχεδιασμού.

Συμβουλή ειδικού για την επεξεργασία εικόνων:

Για να μη αναγνωρίσετε εμπιστευτικά μέρη των αρχείων του Office, δεν αρκεί να τα μορφοποιήσετε σε μαύρο σε μαύρο. Για να βεβαιωθείτε ότι τα αναγνωρίσιμα αποσπάσματα δεν μπορούν να διαβαστούν, πρέπει πάντα να διαγράφονται από την εικόνα.

Πρακτικό παράδειγμα 3: Ενσωμάτωση μέσων για τη δημιουργία διαδραστικής παρουσίασης

Η προχωρημένη ψηφιοποίηση κατέστησε φυσιολογικό τη δυνατότητα προβολής βίντεο, μουσικής και κινούμενων εικόνων στις υψηλότερες αναλύσεις ανά πάσα στιγμή. Οι οθόνες φορητών υπολογιστών ή τηλεοράσεων δείχνουν βίντεο σε HD, Ultra HD και 4K. Το ίδιο ισχύει για τη μουσική και τους ήχους που μεταδίδονται κρυστάλλινα στο Dolby Surround. Δεδομένου ότι οι κινούμενες εικόνες, καθώς και η μουσική και οι ήχοι είναι ευρέως διαδεδομένοι στην κοινωνία μας, είναι λογικό να τις ενσωματώσουμε επίσης σε μια παρουσίαση του PowerPoint. Αυτό λειτουργεί με λίγα μόνο κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο στοιχείο μενού "Media".

Μεταξύ άλλων, έχετε την επιλογή σε αυτήν την περιοχή μενού:

• Εισαγάγετε ένα βίντεο από τον σκληρό σας δίσκο ή μια μονάδα cloud.
• Ενσωματώστε ένα βίντεο από μια διαδικτυακή πλατφόρμα όπως το YouTube.
• Ενσωματώστε αρχεία ήχου από τον υπολογιστή σας στην παρουσίαση.
• Ξεκινήστε μια ηχογράφηση και ενσωματώστε την στην παρουσίαση.
• Εισαγάγετε μια εγγραφή οθόνης.

Το αν η χρήση των μέσων είναι επιτυχής εξαρτάται από την επιλογή βίντεο ή μουσικής και από το υλικό που χρησιμοποιείται. Σε κάθε περίπτωση, μια διασκεδαστική και διασκεδαστική παρουσίαση, στην οποία εναλλάσσονται κείμενα και μια μετωπική παρουσίαση με βίντεο και σειρές φωτογραφιών, εμπνέει το κοινό. Εκτός από το ενδιαφέρον, η απόδοση διατήρησης αυξάνεται, καθώς το οπτικό περιεχόμενο αποθηκεύεται πολύ πιο βαθιά στον εγκέφαλο από τις προφορικές λέξεις ή κείμενα. Υπάρχουν επομένως αντικειμενικοί λόγοι για να ενσωματωθούν τα μέσα ενημέρωσης σε μια παρουσίαση και να κερδίσουν και να ευχαριστήσουν το κοινό με μουσική και κινούμενες εικόνες.

Συνοψίζοντας, το Microsoft PowerPoint προσφέρει σε κάθε χρήστη ένα ευρύ φάσμα επιλογών και λειτουργιών για το σχεδιασμό επαγγελματικών παρουσιάσεων και εστιασμένων στο κοινό.Όποιος χρησιμοποιεί το PowerPoint ως λογισμικό γραφείου και γνωρίζει τις δυνατότητες και τις λεπτότητες του προγράμματος δημιουργεί παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας με την εφαρμογή. Αυτά έχουν τη δυνατότητα να εμπνέουν βιώσιμα και να μεταφέρουν περιεχόμενο και αξίες με σύγχρονο και βαθύ τρόπο. Για το λόγο αυτό, το PowerPoint εκτιμάται στο γραφείο και χρησιμοποιείται καθημερινά για τη δημιουργία διαφανειών.

Microsoft Excel - Δημιουργήστε υπολογιστικά φύλλα σαν επαγγελματίας

Το Microsoft Excel δημοσιεύτηκε το 1985 στην πρώτη του έκδοση για Macintosh. Ως διάδοχος του Microsoft Multiplan, ο στόχος ήταν να προσφερθεί λογισμικό για πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα που έχει οπτικό προσανατολισμό. Το 1989 παρουσιάστηκε η πρώτη έκδοση του Excel για Windows. Με την πάροδο του χρόνου, το λογισμικό έχει αναπτυχθεί με συνέπεια. Αυτή τη στιγμή χρησιμοποιείται από εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο για επαγγελματικούς και ιδιωτικούς σκοπούς. Στο Excel υπάρχουν πάνω από 400 συναρτήσεις με τις οποίες μπορούν να σχεδιαστούν και να εμφανιστούν υπολογισμοί για σχεδόν οποιονδήποτε σκοπό. Είναι επίσης σημαντικό τα αποτελέσματα και οι υπολογισμοί να μπορούν να εξάγονται οπτικά σε διαγράμματα ή να εξατομικεύονται χρησιμοποιώντας σχήματα, χρώματα και γραμματοσειρές.

Η λογική δομή του Excel

Αφού ανοίξετε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel, θα βρείτε όλες τις λειτουργίες του Excel σε κατάσταση υπολογισμού, χωρισμένες σε διάφορες καρτέλες.

Όπως σε όλα τα άλλα προγράμματα του Microsoft Office, οι κύριες λειτουργίες του Excel παρατίθενται στην καρτέλα "Έναρξη". Η ομοιόμορφη δομή όλων των εφαρμογών λογισμικού του Office διευκολύνει τους άπειρους χρήστες του Excel να βρουν τον δρόμο τους γύρω από το πρόγραμμα.

Όλες οι βασικές λειτουργίες, για παράδειγμα:

• Προσαρμογή των γραμματοσειρών,
• Ευθυγράμμιση κειμένου ή αριθμών επίσης
• Η συγκεκριμένη μορφοποίηση των ψηφίων

αναφέρονται σαφώς στην καρτέλα "Έναρξη". Μια συνάρτηση είναι ιδιαίτερα σημαντική για μεγάλους πίνακες στους οποίους αξιολογούνται πολλά δεδομένα. Πρόκειται για τη λειτουργία "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα" στο στοιχείο μενού "Επεξεργασία".

Οι χρήστες του Excel που εργάζονται λιγότερο συχνά με τύπους και χρησιμοποιούν κυρίως το Excel για να ερμηνεύουν δεδομένα, λίστες και αποτελέσματα χρειάζονται το στοιχείο μενού "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα" σε τακτική βάση.

Όπως σε όλα τα άλλα προγράμματα του Office, έχετε την επιλογή εισαγωγής εικόνων, διαγραμμάτων, πεδίων κειμένου ή τρισδιάστατων αντικειμένων. Οι επιλογές για σωστή εισαγωγή εικονογραφήσεων και διαγραμμάτων βρίσκονται στην καρτέλα "Εισαγωγή". Η ενσωμάτωση συνδέσμων σε έναν πίνακα Excel, για παράδειγμα, για αναφορά σε μια εσωτερική ιστοσελίδα της εταιρείας ή σε ένα εξωτερικό έργο, είναι επίσης πρακτική.

Όπως όλα τα άλλα προγράμματα του Office, το Microsoft Excel εντυπωσιάζει με την επιλογή να απεικονίσετε πίνακες ξεχωριστά. Όποιος χρησιμοποιεί το Excel σε επαγγελματικό περιβάλλον εξαρτάται από την παρουσίαση δεδομένων και τεκμαρτών πληροφοριών με προσανατολισμό στα γεγονότα και, ταυτόχρονα, οπτικά ελκυστικό. Το Excel προσφέρει όλες τις λειτουργίες και τις επιλογές για αυτό. Μεταξύ άλλων, μπορείτε:

• Επιλέξτε ανάμεσα σε διαφορετικά, έτοιμα σχέδια τραπεζιού,
• Προσαρμόστε επίσης τα περιθώρια και την περιοχή εκτύπωσης
• Αλλάξτε συγκεκριμένα χρώματα και γραμματοσειρές.

Με τις λειτουργίες στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" μπορείτε να σχεδιάσετε μοναδικούς, ενημερωτικούς και ελκυστικούς πίνακες. Αυτά αντιπροσωπεύουν τα γεγονότα και ταυτόχρονα εστιάζουν στα κύρια σημεία και τις βασικές δηλώσεις στους υπολογισμούς. Συνοδευόμενα από διαγράμματα, εκατοντάδες ή χιλιάδες μεμονωμένα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία μιας επαγγελματικής, τεκμηριωμένης επισκόπησης που παρέχει στον θεατή μόνιμες πληροφορίες.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να προσθέσουν μαθηματικές συναρτήσεις στο υπολογιστικό φύλλο τους στην καρτέλα Τύποι.

Το Excel σας προσφέρει τις πιο σημαντικές λειτουργίες από τις πιο δημοφιλείς κατηγορίες στο στοιχείο μενού "Βιβλιοθήκη λειτουργιών". Στην ενότητα "Εισαγωγή λειτουργίας" μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Ελεύθερο κείμενο" και να περιγράψετε τον σκοπό μιας λειτουργίας με δικές σας λέξεις. Το πρόγραμμα θα σας προσφέρει στη συνέχεια έναν κατάλληλο μαθηματικό τύπο.

Για νέους και άπειρους χρήστες του Microsoft Excel που έχουν μικρή εμπειρία στη χρήση τύπων, η εργασία με το Excel σημαίνει μακροπρόθεσμη εξάσκηση για τη χρήση λογικών τύπων. Οι λειτουργίες βοήθειας που περιέχονται στο Excel και οι έτοιμες συναρτήσεις και μαθηματικοί τύποι, που κάθε χρήστης συνήθως θα βρει αυτό που ψάχνουν, είναι χρήσιμες. Οι ειδικοί τύποι περιγράφονται σε πολλά φόρουμ στο Διαδίκτυο και στις περισσότερες περιπτώσεις μπορούν να αντιγραφούν και να επικολληθούν στον δικό σας πίνακα.

Είναι δυνατή η μεταφορά δεδομένων από διαφορετικές πηγές

Ειδικά στο επαγγελματικό περιβάλλον, δεδομένα από διαφορετικές πηγές πρέπει να ληφθούν για υπολογισμό στο Excel. Αυτό είναι όπου η καρτέλα Δεδομένα είναι μεγάλη βοήθεια. Εγγυάται ότι μπορείτε να καταγράψετε και να ενσωματώσετε δεδομένα από άλλους πίνακες Excel, πληροφορίες βάσης δεδομένων και αριθμούς από εξωτερικά προγράμματα.

Στην ενότητα "Ανάκτηση δεδομένων" υπάρχουν αμέτρητες διαθέσιμες πηγές, τα δεδομένα των οποίων μπορείτε να συνδέσετε στον πίνακά σας. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να ενσωματώσετε δεδομένα από βάσεις δεδομένων της Microsoft Access. Σε δωρεάν μαθήματα, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργείτε συνδέσμους μεταξύ των δύο προγραμμάτων και πώς να χρησιμοποιείτε σωστά την Access γενικά.

Αυτή η καρτέλα περιέχει επίσης δύο πρακτικές λειτουργίες που μπορείτε να βρείτε στο στοιχείο μενού "Πρόβλεψη".

Αφενός, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια "αν-αν ανάλυση" για να αναπαραστήσετε διαφορετικά σενάρια. Μια τέτοια εκτίμηση μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντική κατά τον υπολογισμό των στόχων πρόβλεψης προκειμένου να ληφθούν κατάλληλες αποφάσεις. Η λειτουργία "φύλλο πρόβλεψης" μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τάσεων και προβλέψεων από τα διαθέσιμα δεδομένα με παρόμοιο τρόπο.

Στην καρτέλα "Προβολή", η οποία είναι η τελευταία επιλογή στην περιοχή μενού του Excel δίπλα στις σελίδες βοήθειας, έχετε την επιλογή να επιλέξετε μεταξύ:

• Επιλέξτε διαφορετικές προβολές βιβλίου εργασίας
• Για να καθορίσετε εάν οι γραμμές πλέγματος και οι επικεφαλίδες πρέπει να εξάγονται ή
• Ορίστε τον συντελεστή ζουμ για το τραπέζι σας.

Πώς να παγώσετε ένα παράθυρο - μια σημαντική επιλογή στο Excel

Το στοιχείο μενού "Επιδιόρθωση παραθύρου" είναι μια μη εμφανής και ταυτόχρονα ουσιαστική λειτουργία στο Microsoft Excel. Ειδικά με τους πίνακες που εκτείνονται σε πολλές σελίδες στην οθόνη, υπάρχει συχνά το πρόβλημα ότι οι επικεφαλίδες εξαφανίζονται κατά την κύλιση. Με το "Freeze window" ορίζετε ότι οι επικεφαλίδες εισάγονται στην επάνω γραμμή σε κάθε σελίδα του πίνακα. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να καθορίσετε ότι η πρώτη στήλη είναι σταθερή.

Σχεδιάστε επαγγελματικούς πίνακες στο Excel - χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Ιδέες

Όπως και με το Microsoft PowerPoint, το Microsoft Excel προσφέρει επίσης μια λειτουργία στην οποία λαμβάνετε αυτόματα ιδέες για το σχεδιασμό ή την επαγγελματική παρουσίαση του τραπεζιού σας. Με λίγα μόνο βήματα μπορείτε να αποκτήσετε πίνακες στο Excel που είναι πειστικοί και κάνουν κατανοητά τα γεγονότα μέσω οπτικοποιήσεων.

1. Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα σας για να σχεδιάσετε έναν πίνακα στο Excel, για παράδειγμα μια σύγκριση πωλήσεων προϊόντων σε πίνακα για αρκετά ημερολογιακά έτη. Εισαγάγετε τα δεδομένα στο Excel χωρίς περαιτέρω μορφοποίηση.

   

2. Ανοίξτε τη λειτουργία "Ιδέες" στην καρτέλα "Έναρξη" με διπλό κλικ.

   

3. Το πρόγραμμα εμφανίζει αυτόματα τις ιδέες σχεδιασμού για το τραπέζι σας στη δεξιά πλευρά του κύριου παραθύρου. Αποφασίστε για μια κατάλληλη και ελκυστική παρουσίαση ενεργοποιώντας την με διπλό κλικ.

   

Χάρη στις ιδέες που ενσωματώνονται στο Excel, μπορείτε να επαγγελματικοποιήσετε αποτελεσματικά πίνακες. Για έναν μόνο πίνακα, εμφανίζονται περισσότερα από 20 μοντέλα για να επιλέξετε την καλύτερη αναπαράσταση. Αυτή η διαδικασία σας εξοικονομεί πολύ χρόνο κατά τον σχεδιασμό και τη μορφοποίηση γραφημάτων, διαγραμμάτων και πινάκων. Ταυτόχρονα, μπορείτε να παρουσιάσετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες με τρόπο προσανατολισμένο στα γεγονότα.

Συνοψίζοντας, το Microsoft Excel είναι γνωστό ως επαγγελματικό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Η εισαγωγή βασικών πινάκων, η εμφάνιση ενημερωτικών διαγραμμάτων και η ενσωμάτωση πολύπλοκων μαθηματικών συναρτήσεων είναι τρεις από τις πολλές άλλες δυνατότητες που προσφέρει το Excel. Με αρκετή εξάσκηση και δοκιμάζοντας νέες επιλογές, οι χρήστες του Excel αποκτούν εξειδικευμένες γνώσεις με την πάροδο του χρόνου και μπορούν να χρησιμοποιήσουν επαγγελματικά τις λειτουργίες της εφαρμογής λογισμικού.

Microsoft Word: σύγχρονη επεξεργασία κειμένου για κάθε γραφείο

Εκτός από το Microsoft Excel και το PowerPoint, το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο γνωστά προγράμματα της σειράς Office. Με το Microsoft Word, οι χρήστες χρησιμοποιούν ένα αποτελεσματικό και προσανατολισμένο στην πρακτική πρόγραμμα για την επεξεργασία κειμένου. Εκτός από τη δημιουργία κειμένων, που είναι η πιο σημαντική λειτουργία του Word, μπορούν επίσης να δημιουργηθούν γράμματα και να ενσωματωθούν πίνακες σε γράμματα ή έγγραφα.

Το Microsoft Word είναι παρόμοιο σε δομή με το PowerPoint και το Excel, γεγονός που διευκολύνει τους νέους χρήστες να ξεκινήσουν. Στην καρτέλα "Έναρξη", οι χρήστες θα βρουν τις πιο σημαντικές επιλογές και λειτουργίες για τη δημιουργία ενός νέου γράμματος ή εγγράφου κειμένου.

Εκτός από την "επικόλληση" κειμένου από το πρόχειρο, η περιοχή μενού "Γραμματοσειρά" χρησιμοποιείται ιδιαίτερα εντατικά στο Word. Αυτό είναι απαραίτητο για

• Αλλάξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς,
• Κάντε σήμανση κειμένου ή
• Ενσωματώστε εφέ κειμένου.

Η κατάσταση είναι παρόμοια με το στοιχείο μενού "Παράγραφος". Η εισαγωγή σημείων κουκκίδων, η χρήση εσοχών και η βασική ευθυγράμμιση κειμένου μπορούν να οριστούν σε αυτό το μενού επιλογών.

Χρησιμοποιήστε το "Εύρεση και αντικατάσταση" και τη λειτουργία υπαγόρευσης για να λειτουργείτε πιο αποτελεσματικά με το Word

Οι λειτουργίες "Αναζήτηση" και "Αντικατάσταση" μπορεί να είναι χρήσιμες και αποτελεσματικές για πολύπλοκα κείμενα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μάθετε πόσο συχνά εμφανίζεται ένας σημαντικός όρος σε ένα κείμενο, μπορείτε να το μάθετε χρησιμοποιώντας τον μεγεθυντικό φακό στο στοιχείο μενού "Αναζήτηση". Αριστερά ανοίγει ένα πεδίο κειμένου στο οποίο μπορείτε να αναζητήσετε λεξιλόγιο.

Η λειτουργία "Αντικατάσταση" σάς δίνει τη δυνατότητα να αντικαταστήσετε όρους ή λέξεις με λανθασμένη ορθογραφία σε ένα βήμα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ενσωματώσει τον όρο "ουσιαστικό" αρκετές φορές στο κείμενό σας και θέλετε να τον αλλάξετε σε "ουσιαστικό" σύμφωνα με την τρέχουσα σύσταση του Duden, δεν χρειάζεται να αναζητήσετε και να αλλάξετε κάθε απόσπασμα κειμένου με μη αυτόματο τρόπο. Εάν εισαγάγετε και τα δύο ορθογραφικά στοιχεία στη λειτουργία "Αντικατάσταση", μπορείτε να κάνετε όλες τις προσαρμογές χωρίς ενδιάμεσο βήμα.

Η δυνατότητα υπαγόρευσης κειμένων απευθείας στο Word είναι επίσης πρακτική. Αυτό λειτουργεί καλά με τη λειτουργία "Dictate" στο μενού "Language". Ταυτόχρονα, το επαγγελματικό λογισμικό για υπαγορεύσεις έχει μεγαλύτερα οφέλη για τους χρήστες σε εταιρείες που βασίζονται σε υπαγόρευση χωρίς σφάλματα. Για ιδιωτική χρήση ή περιστασιακή χρήση, συνιστάται σίγουρα η "υπαγόρευση" με το Microsoft Word.

Εισαγωγή πινάκων και γραφικών στο Word

Στην καρτέλα "Εισαγωγή", έχετε όλες τις επιλογές ανοιχτές σε εσάς, ισοδύναμες με τα άλλα προγράμματα του Office, για να επαγγελματικοποιήσετε το έγγραφό σας με πίνακες, διαγράμματα, καταχωρήσεις από τη Wikipedia, ένα βίντεο στο διαδίκτυο, σχόλια και σελιδοδείκτες ή σύμβολα και τύπους. Είναι λογικό να χρησιμοποιείτε πεδία κειμένου που χρησιμεύουν ως σύμβολα κράτησης θέσης για εικόνες ή σχήματα στο έγγραφο.

Πληροφορίες:

Εάν εμφανιστεί το ακόλουθο σφάλμα όταν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο στο Word ή στο Excel: "Αυτή η διαδικασία έχει ακυρωθεί λόγω περιορισμών σε αυτόν τον υπολογιστή", πρέπει να αλλάξετε καταχωρήσεις στο μητρώο. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε και να κάνετε κλικ σε συνδέσμους στο Word και σε άλλα προγράμματα του Office.

Προσαρμόστε το σχέδιο και τη διάταξη του εγγράφου σας - αυτές είναι οι επιλογές σας

Στην καρτέλα "Σχεδίαση", μπορείτε να προσαρμόσετε ένα έγγραφο σε ένα έτοιμο σχέδιο σε λίγα μόνο βήματα και να επιλέξετε πρότυπα για μορφοποίηση σχεδιασμού. Είναι επίσης δυνατή η προσαρμογή χρωμάτων, γραμματοσειρών, αποστάσεων παραγράφων ή υδατογραφημάτων.

Κάθε έγγραφο χρειάζεται μια συγκεκριμένη διάταξη. Ενώ οι επαγγελματικές επιστολές πρέπει να σχεδιάζονται σύμφωνα με τις προδιαγραφές DIN, οι προσκλητήρια ή τα φυλλάδια μπορούν να σχεδιαστούν ξεχωριστά. Όλες οι ρυθμίσεις που σχετίζονται με τα περιθώρια, τη βασική ευθυγράμμιση, τη μορφή ή την εσοχή γίνονται στην καρτέλα "Διάταξη".

Υπόδειξη:

Οι φοιτητές που ετοιμάζουν μια επιστημονική εργασία ή τη διδακτορική τους διατριβή μπορούν να κάνουν καλή χρήση της καρτέλας "Αναφορές". Μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων. Για να αποκλειστεί η λογοκλοπή, οι παραπομπές μπορούν να εισαχθούν σαφώς στο κείμενο ως εξωτερικές πηγές και να προστεθούν στον κατάλογο των νομικών βάσεων. Το Word μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την έξυπνη αναζήτηση αναφορών.

Αποστολή σειριακών γραμμάτων ως επιστολή ή email - έτσι λειτουργεί

Στην καθημερινή επιχειρηματική ζωή, η καρτέλα "Αποστολές" είναι πολύ δημοφιλής σε πολλές εταιρείες. Με αυτό, τα γράμματα φόρμας μπορούν να σχεδιαστούν και να συνδεθούν με πηγές δεδομένων, για παράδειγμα ένα αρχείο Excel. Φάκελοι και ετικέτες μπορούν να δημιουργηθούν με τον ίδιο τρόπο και να εκτυπωθούν σε οποιονδήποτε εκτυπωτή. Η προεπισκόπηση στο στοιχείο μενού "Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων" είναι πρακτική. Αντί να ξεκινήσετε μια ακριβή δοκιμαστική εκτύπωση, η προεπισκόπηση μπορεί να εξάγεται ψηφιακά. Εάν εντοπιστούν σφάλματα, μπορούν να διορθωθούν πριν από την εκτύπωση των γραμμάτων της φόρμας, χωρίς σπατάλη πόρων.

Με την καρτέλα "Έλεγχος", η Microsoft έχει ενσωματώσει έναν ορθογραφικό έλεγχο στο Word και σε άλλες εφαρμογές, όπως το Microsoft Outlook. Με τον ενσωματωμένο θησαυρό, παρέχεται μια εκτεταμένη βάση δεδομένων συνωνύμων με το Word. Επιπλέον, σε αυτήν την περιοχή επιλογής μπορείτε:

• Αφήστε ένα κείμενο να διαβαστεί δυνατά
• Ελέγξτε την προσβασιμότητα και
• Προστατέψτε το έγγραφο ξεχωριστά.

Χρησιμοποιήστε τα διαδικτυακά πρότυπα του Word για να δημιουργήσετε επαγγελματικά έγγραφα

Αντί να δημιουργείτε κάθε έγγραφο προσωπικά και επιμελώς λεπτομερώς, μπορεί να έχει νόημα να χρησιμοποιήσετε τα διαδικτυακά πρότυπα του Microsoft Word για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου, όπως:

• Ενα βιογραφικό.
• Επαγγελματική επιστολή.
• Ενα φυλλάδιο.
• Φυλλάδιο ή
• Για να δημιουργήσετε ένα πιστοποιητικό.

Μέσω της καρτέλας "Αρχείο", στην οποία μπορείτε να κάνετε πολλές βασικές ρυθμίσεις στο Word, μεταβείτε στο πεδίο επιλογής "Νέο". Εκτός από τα προσωπικά σας πρότυπα, αυτή η περιοχή επιλογής περιέχει επίσης πολλά πρότυπα διαθέσιμα στο διαδίκτυο και ένα πεδίο αναζήτησης στο οποίο μπορεί να αναζητήσει περαιτέρω προτάσεις μπορεί να αναζητήσει.

Με τα διαδικτυακά πρότυπα της Microsoft είναι δυνατό να σχεδιάσετε τα περισσότερα έγγραφα για επαγγελματικούς και ιδιωτικούς σκοπούς με το Word. Διατίθενται επίσης δωρεάν πρότυπα για άλλα προγράμματα του Office, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκατοντάδες πρότυπα Word, PowerPoint και Excel δωρεάν.

Συνοψίζοντας, το Microsoft Word προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών για τη δημιουργία και την αποστολή επαγγελματικών εγγράφων κειμένου. Εκτός από την επιλογή ενσωμάτωσης γραφικών και άλλων στιλιστικών συσκευών εκτός από το κείμενο, οι χρήστες εκτιμούν τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας ή τη δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης και επαγγελματισμού κειμένων.

Παρά την ευρεία χρήση του Microsoft Office και τις πολυάριθμες και πρακτικές λειτουργίες, δεν είναι κάθε χρήστης πρόθυμος ή ικανός να πληρώνει μηνιαίως για την οικογένεια του προγράμματος ή να αγοράζει την εμπορική έκδοση του Office. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούν να επιλεγούν δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office, οι οποίες έχουν ομοιότητες με το Microsoft Office ως προς τη λειτουργική έκτασή τους.

Libre Office - δωρεάν λειτουργίες γραφείου σε λογισμικό ανοιχτού κώδικα

Ένα κομμάτι λογισμικού που μπορεί να εγκατασταθεί δωρεάν στο γραφείο και το οποίο διαθέτει μεγάλο μέρος των λειτουργιών γραφείου του Microsoft Office είναι το Libre Office. Με το LibreOffice αποκτάτε ένα ισχυρό πακέτο γραφείου με λειτουργική διεπαφή και βασικές λειτουργίες για την καθημερινή ζωή του γραφείου. Όπως το Microsoft Office, το LibreOffice συνδυάζει διάφορες εφαρμογές σε μία σουίτα για το γραφείο.

Το LibreOffice είναι ένα spin-off του γνωστού OpenOffice και της εφαρμογής Star Office, η οποία είναι επίσης δωρεάν. Με το LibreOffice λαμβάνετε πολλές εφαρμογές σε ένα πακέτο:

• Συγγραφέας (επεξεργαστής κειμένου),
• Calc (υπολογιστικό φύλλο),
• Impress (πρόγραμμα παρουσίασης),
• Κλήρωση (πρόγραμμα σχεδίασης),
• Βάση (διαχείριση βάσης δεδομένων),
• Μαθηματικά (συντάκτης τύπου).

Η κύρια διαφορά μεταξύ του LibreOffice ως δωρεάν και ελεύθερα διαθέσιμου λογισμικού και του Microsoft Office επί πληρωμή βρίσκεται δίπλα στη δομή μεμονωμένου μενού στις μορφές αρχείων. Το LibreOffice χρησιμοποιεί το Open Document Format (ODT), μια ανοιχτή μορφή αρχείου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και να εισαχθεί από πολλά άλλα δωρεάν προγράμματα γραφείου. Το Microsoft Office μπορεί επίσης να αποθηκεύει έγγραφα σε μορφή ODT και να επεξεργάζεται έγγραφα ODT.

Διαφορές στις μορφές αρχείων - αυτό πρέπει να γνωρίζετε

	το γραφείο της Microsoft	LibreOffice
Επεξεργασίας κειμένου	*. docx	* .odt
Υπολογιστικό φύλλο	* .xlsx	* .υίδες
Αρχείο παρουσίασης	* .pptx	* .odp

Λίστα: Κατασκευαστής δωρεάν, μη εμπορικού και δωρεάν λογισμικού γραφείου

Με εκτιμώμενο μερίδιο αγοράς άνω του 90%, το Microsoft Office είναι ο σαφής ηγέτης της αγοράς στον τομέα του λογισμικού γραφείου. Παρά την προσφορά βάσει αμοιβής, οι χρήστες εκτιμούν τα πλεονεκτήματα του Microsoft Office ή συνεργάζονται πάντα με λογισμικό Microsoft Office. Αν ψάχνετε για εναλλακτικές λύσεις, θα πρέπει να μάθετε περισσότερα από τους ακόλουθους παρόχους που προσφέρουν λογισμικό γραφείου για δωρεάν λήψη:

παρόχους	Σύνδεσμος προς την προσφορά
LibreOffice	de.libreoffice.org
Apache Open Office	www.openoffice.org/de/
WPS Office	www.wps.com/de-DE/
Softmaker Office (Γερμανός πάροχος)	www.softmaker.de/softmaker-office
Microsoft Online Office (λιγότερες λειτουργίες από το Office 365)	www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Google Office και G-Suite	www.google.de/intl/de/docs/about/
Apple iWork (για iOS)	Περιλαμβάνεται στο Apple App Store και αυτόματα με νέες συσκευές Apple

Περίληψη: Το λογισμικό για το γραφείο κάνει πολλά και εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο στην καθημερινή ζωή του γραφείου

Τα προγράμματα λογισμικού όπως το Microsoft Word, το Excel ή το PowerPoint και οι δωρεάν εναλλακτικές τους έχουν γίνει αναπόσπαστο μέρος του γραφείου. Οι καθημερινές εργασίες και προκλήσεις στην καθημερινή ζωή του γραφείου μπορούν να επιλυθούν επαγγελματικά με συγκεκριμένο λογισμικό για παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα, επεξεργασία κειμένου και βάσεις δεδομένων.

Οι λειτουργίες και οι δυνατότητες του λογισμικού γραφείου έχουν αλλάξει σταθερά με την πάροδο των ετών. Το Microsoft Office είναι επί του παρόντος στάνταρ σε υπολογιστή με Windows και χρησιμοποιείται κυρίως από εταιρείες. Το Microsoft Office ή το λογισμικό Apple iWork της πλατφόρμας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε Mac και σε συσκευές με λειτουργικό σύστημα iOS.

Το ποιο πακέτο επιλέγουν τελικά οι χρήστες εξαρτάται από τις συγκεκριμένες απαιτήσεις που πρέπει να επιλυθούν επαγγελματικά στο γραφείο. Σε κάθε περίπτωση, το λογισμικό γραφείου συμβάλλει καθοριστικά στην αποτελεσματική και δικτυωμένη εργασία στο γραφείο και στο ιδιωτικό περιβάλλον.

Περαιτέρω άρθρο:

• Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Office Live Workspace και το Office Live Small Business