Τι μπορεί να κάνει η εφαρμογή Excel;
Η εφαρμογή για κινητά Excel από τη Microsoft σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα σε φορητές συσκευές δωρεάν. Η λειτουργία είναι προσαρμοσμένη στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές και επομένως είναι διαισθητική. Με την εφαρμογή μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πίνακες και λίστες, να επεξεργαστείτε ένα βιβλίο εργασίας ή να στείλετε αρχεία - και όλα αυτά γρήγορα και εύκολα ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Τι προσφέρει η εφαρμογή Excel για κινητά;
Εάν θέλετε να ρυθμίσετε την εφαρμογή Microsoft Excel για κινητά στο smartphone ή το tablet σας, θα πρέπει να ελέγξετε εάν η συσκευή σας πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις:
- Τουλάχιστον 1 GB μνήμης RAM.
- Οθόνη έως 10,1 ίντσες.
- Η εφαρμογή λειτουργεί από Android 6.0, Windows 10 ή iOS 12.0.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή στον φορητό υπολογιστή ή τον υπολογιστή σας, χρειάζεστε συνδρομή στο Microsoft Office 365. Αυτό προσφέρεται επίσης ως αγορά εντός εφαρμογής, αλλά φυσικά η αγορά δεν είναι υποχρεωτική. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε διαφορετικές εκδόσεις:
- Microsoft 365 Family: 99,00 € / έτος ή 10,00 € / μήνα
- Microsoft 365 Single: 69,00 € / έτος ή 7,00 € / μήνα
- Office Home & Student2021-2022: εφάπαξ 149,00 €
Πληροφορίες: Τι είναι η αγορά εντός εφαρμογής;
Με τη δωρεάν έκδοση μιας εφαρμογής, μπορούν να αγοραστούν επεκτάσεις εντός του προγράμματος. Αυτό δίνει στον χρήστη περισσότερες λειτουργίες. Για μια πλήρη έκδοση του Excel, πρέπει να αφαιρεθεί μια συνδρομή Microsoft Office 365.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες με την εφαρμογή Excel για κινητά
Οι περισσότερες από τις δυνατότητες του Microsoft Office Excel περιλαμβάνονται επίσης στην εφαρμογή. Όταν ρυθμίζετε την εφαρμογή Excel για κινητά, λαμβάνετε τα εξής:
- Τα πρότυπα του Excel - π.χ. για λογιστική, λίστες εργασιών, οικονομικές αναλύσεις και προϋπολογισμούς - διευκολύνουν την εργασία.
- Οι τύποι και οι συναρτήσεις για υπολογιστικά φύλλα σάς επιτρέπουν να υπολογίζετε και να αναλύετε δεδομένα.
- Τα διαγράμματα μπορούν να δημιουργηθούν και να επισημανθούν.
- Σχεδιάζετε με μελάνι, γράφετε σχολιασμούς και σημειώσεις, μοιράζεστε τα έγγραφα ώστε να μπορούν να τα επεξεργάζονται και άλλοι.
- Χρησιμοποιήστε το δάχτυλό σας για να σύρετε στήλες στον πίνακα, να μετακινήσετε φύλλα ή να προσθέσετε δεδομένα.
- Η εφαρμογή αποθηκεύει αυτόματα όλη την πρόοδο.
- Ξεκινάτε από εκεί που σταματήσατε ακόμη και μετά την αλλαγή συσκευής.
Φυσικά, υπάρχουν ορισμένες διαφορές μεταξύ του τεράστιου εύρους του Microsoft Office Excel και της εφαρμογής για κινητά:
- Οι αντιστοιχίσεις XML εμποδίζουν την εμφάνιση του βιβλίου εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης.
- Οι παλιές λειτουργίες μακροεντολών από το Excel 4.0 ή το Excel 5.0 εμποδίζουν το άνοιγμα.
- Τα αρχεία μακροεντολών (XLSM) μπορούν να ανοίξουν, αλλά οι μακροεντολές δεν μπορούν να εκτελεστούν στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
- Δεν είναι δυνατή η προβολή βιβλίων εργασίας με ψηφιακές υπογραφές.
- Η εφαρμογή ανοίγει τους τύπους αρχείων XLS και XLSX, αλλά μετατρέπει αρχεία XLS σε αρχεία XLSX.
- Ενώ τα αρχεία ODS και XLSB μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν, αυτό δεν συμβαίνει με άλλες μορφές αρχείων όπως το CSV.
- Δεν εμφανίζονται διαγράμματα που έχουν εξωτερικές αναφορές ή πηγές δεδομένων που δεν υποστηρίζονται στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
- Εάν η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο αρχείο δεν είναι διαθέσιμη στην κινητή συσκευή, το έγγραφο θα εμφανιστεί με διαφορετική γραμματοσειρά. Αυτό μπορεί να αλλάξει τη μορφοποίηση.
Οι διαφορές μεταξύ του Microsoft Office Excel και της εφαρμογής Excel για φορητές συσκευές ενδέχεται να χρειαστούν κάποιες συνήθειες. Συνολικά, ωστόσο, οι περισσότερες καθημερινές εργασίες μπορούν να εκτελεστούν στην εφαρμογή χωρίς κανένα πρόβλημα.
Εγκατάσταση της εφαρμογής Office ή της εφαρμογής Excel;
Η Microsoft προσφέρει μια σαφή εφαρμογή του Office εκτός από τις μεμονωμένες εφαρμογές για τα στοιχεία τους. Η εφαρμογή Office περιλαμβάνει τα προγράμματα Word, Excel και PowerPoint. Το πλεονέκτημα της δωρεάν εφαρμογής είναι ότι μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των διαφορετικών εγγράφων χωρίς να αλλάξετε μόνοι σας την εφαρμογή. Απλοποιεί τη δημιουργία και τη μετατροπή εγγράφων σε Word, Excel και PowerPoint εν κινήσει και επιτρέπει την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας με ολοκληρωμένες ενέργειες.
Το αν έχει νόημα η εγκατάσταση της εφαρμογής του Office ή της διαδικτυακής εφαρμογής εξαρτάται από το τι εργασία θέλει να κάνει ο χρήστης εν κινήσει. Ως χρήστης της Apple, η απόφαση λαμβάνεται μόνο εν μέρει για εσάς: Η εφαρμογή Office είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για το iPhone (από τον Απρίλιο 2022-2023).
Ρυθμίστε και χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Excel για κινητά στο smartphone σας
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Excel για κινητά, πρέπει να την κατεβάσετε και να την εγκαταστήσετε. Αυτό λειτουργεί παρόμοια σε συσκευές από διαφορετικούς παρόχους, αλλά όχι ακριβώς το ίδιο. Οι αναλυτικές οδηγίες για συσκευές Android, Apple και Windows αναφέρονται επομένως παρακάτω:
Ρυθμίστε την εφαρμογή Excel για κινητά σε συσκευή Android
Πρώτα, κατεβάστε και εγκαταστήστε δωρεάν την εφαρμογή Excel για κινητά εδώ.
Όταν το αγγίζετε, η εφαρμογή σας ζητά να έχετε πρόσβαση στα αρχεία και τις επαφές σας - συμφωνήστε.
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft ή δημιουργήστε έναν δωρεάν αν δεν τον έχετε ήδη.
Μπορείτε να συμφωνήσετε ή να αρνηθείτε να λάβετε συνδρομή επί πληρωμή στο Office 365 που σας δίνει περισσότερες επιλογές.
Επιλέξτε την υπηρεσία cloud που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό μπορεί να είναι, για παράδειγμα, το OneDrive ή το GoogleDrive.
Τώρα πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail και τον κωδικό πρόσβασης με τον οποίο έχετε συνδεθεί στην επιλεγμένη υπηρεσία cloud.
Τώρα μπορεί να ξεκινήσει!
Ρυθμίστε την εφαρμογή Excel για κινητά σε μια συσκευή Apple
Πρώτον, η εφαρμογή Excel για κινητά πρέπει να μεταφορτωθεί και να εγκατασταθεί δωρεάν από το App Store.
Εάν πατήσετε στην εφαρμογή, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας Microsoft όταν συνδεθείτε. Εάν δεν έχετε ήδη, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό δωρεάν.
Θα σας προσφερθεί μια συνδρομή επί πληρωμή στο Office 365 - συμφωνήστε ή απορρίψτε την.
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τα μηνύματα της εφαρμογής όπως θέλετε.
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη χρήση της εφαρμογής με ένα κλικ στο "Δημιουργία και επεξεργασία".
Στην ενότητα "Άνοιγμα> Προσθήκη τοποθεσιών" επιλέξτε την υπηρεσία cloud (π.χ. OneDrive) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εφαρμογή.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στην υπηρεσία cloud.
Η εφαρμογή Excel για κινητά είναι τώρα έτοιμη για χρήση!
Ρυθμίστε την εφαρμογή Excel για κινητά σε συσκευή Windows
Ελέγξτε αν η εφαρμογή είναι ήδη εγκατεστημένη στο τηλέφωνό σας Windows. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε "όλες οι εφαρμογές" και δείτε εάν εμφανίζεται η εφαρμογή Excel για κινητά.
Εάν όχι, κατεβάστε την εφαρμογή δωρεάν εδώ και εγκαταστήστε την.
Εάν ένας λογαριασμός έχει ήδη εγγραφεί στο smartphone σας, θα χρησιμοποιηθεί αυτόματα. Διαφορετικά, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο λογαριασμός Microsoft ή ένας λογαριασμός Office 365 για επιχειρήσεις.
Εάν δεν έχετε ακόμη έναν λογαριασμό Office 365 Business, η εφαρμογή θα σας προσφέρει μια συνδρομή - αποδοχή ή απόρριψη.
Εάν επιλέξετε "Έναρξη με Excel", όλα τα έγγραφα για τον λογαριασμό σας θα εμφανίζονται στο OneDrive.
Η εφαρμογή μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί!
Η ρύθμιση της εφαρμογής Excel για κινητά είναι απλή και μπορεί να αξίζει τον κόπο
Μπορείτε να κατεβάσετε και να ρυθμίσετε την εφαρμογή για κινητά του Excel με λίγες μόνο εντολές. Το εύρος των λειτουργιών είναι κάπως μικρότερο από το αρχικό πρόγραμμα Excel, αλλά είναι άνετα επαρκές για καθημερινές εργασίες. Η λειτουργία είναι βελτιστοποιημένη για την επιφάνεια αφής. Έτσι, η χρήση της εφαρμογής στο smartphone ή το tablet είναι πολύ φιλική προς το χρήστη.
Οι δυνατότητες και οι λειτουργίες της εφαρμογής επιτρέπουν τη χρήση τόσο για ιδιωτικούς όσο και για επαγγελματικούς σκοπούς. Στο δρόμο για εργασία, δημιουργήστε έναν πίνακα για την επερχόμενη συνάντηση ή το εβδομαδιαίο πρόγραμμα για την οικογένεια - εάν έχετε συμβατή συσκευή, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Excel για κινητά.
