11 δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Excel που πρέπει να γνωρίζετε

Αυτό μπορούν να προσφέρουν οι εναλλακτικές λύσεις

Δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Excel μπορεί να ενδιαφέρουν διαφορετικούς χρήστες: Τα προγράμματα είναι χρήσιμα για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που τα χρησιμοποιούν για τη λογιστική τους και για τη διαλογή διαφόρων δεδομένων. Αλλά και για ιδιώτες χρήστες που τους αρέσει να παρακολουθούν τον προγραμματισμό και την καθαριότητα τους.

Με τον μεγάλο αριθμό εφαρμογών του, το Excel εξακολουθεί να είναι το νούμερο 1 στον τομέα των υπολογιστικών φύλλων. Ωστόσο, υπάρχουν τώρα πολλές δωρεάν εναλλακτικές λύσεις που είναι ιδιαίτερα κατάλληλες για μικρότερους φόρτους εργασίας και που ελάχιστα διαφέρουν ως προς την εφαρμογή τους από την αρχική.

1. Gnumeric
2. OpenOffice Υπολογισμός
3. LibreOffice Υπολογισμός
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel Online
7. Υπολογιστικά φύλλα Google
8. Υπολογιστικά φύλλα WPS Office
9. Spread32
10. Φύλλο Zoho
11. Αριθμοί

Αυτές είναι δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Excel

Gnumeric: Μεγάλο εύρος παρά το παλιό λογισμικό

Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Gnumeric δημοσιεύτηκε στα τέλη του 2001. Το δωρεάν λογισμικό προσφέρει πάνω από 300 τύπους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την οργάνωση, το φιλτράρισμα και την αποθήκευση δεδομένων. Δεν φτάνει αρκετά στο πεδίο εφαρμογής του Microsoft Excel, αλλά προσφέρει πολλές λειτουργίες που είναι σημαντικές στην καθημερινή ζωή. Ωστόσο, οι εκδόσεις των Windows του Gnumeric δεν έχουν διατηρηθεί ή αναπτυχθεί περαιτέρω από το 2015. Οι νέες εκδόσεις απευθύνονται σε χρήστες Unix και Linux. Για συσκευές Android, μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων από το Google Play.

Ένα από τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των Gnumeric συναρτήσεων είναι ότι μπορούν να δημιουργηθούν γραφήματα με το GraphGuru. Μεταξύ άλλων, το πρόγραμμα επιτρέπει την εμφάνιση δύο γραφημάτων με διαφορετικούς άξονες σε μία μόνο περιοχή σχεδίασης. Το μενού στατιστικών, το οποίο ανοίγει πολλές βασικές επιλογές ανάλυσης, είναι επίσης ενδιαφέρον και χρήσιμο. Ωστόσο, το λογισμικό δεν προσφέρει περιστροφικούς πίνακες και δεν επιτρέπει τη χρήση μακροεντολών. Επιπλέον, η γλώσσα χρήστη είναι τα αγγλικά, γεγονός που περιορίζει τον αριθμό των πιθανών χρηστών.

Το Gnumeric είναι συμβατό με πολλά άλλα προγράμματα: Για παράδειγμα, επιτρέπει την εισαγωγή και εξαγωγή από και προς:

• Microsoft Excel
• Υπολογιστικό φύλλο Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Το Gnumeric είναι ένα λιτό πρόγραμμα που κάνει μόνο μικρές απαιτήσεις για το υλικό. Επομένως, λειτουργεί καλά σε παλαιότερους υπολογιστές και ξεκινά γρήγορα. Ωστόσο, μεγάλος όγκος δεδομένων δεν μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία με αυτό.

Το πρόγραμμα προσφέρει υψηλό βαθμό ανεξαρτησίας και είναι ενδιαφέρον για χρήστες που δεν χρειάζονται επιπλέον και περιττές λειτουργίες: Είναι αποκλειστικά πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Άλλες εναλλακτικές λύσεις, που παρουσιάζονται σε αυτό το κείμενο, έρχονται πάντα σε σχέση με άλλα προγράμματα σε ένα πακέτο του Office.

OpenOffice Calc: Ο πρωτοπόρος αντικαθίσταται

Το OpenOffice Calc είναι μία από τις παλαιότερες εναλλακτικές λύσεις του Excel: Υπάρχει από τον Οκτώβριο του 2001. Με καλές 450 διαφορετικές εφαρμογές, το πακέτο πιθανότατα περιλαμβάνει όλες τις εφαρμογές που μπορεί να χρειάζονται οι χρήστες στην καθημερινή ζωή. Οι συναρτήσεις υπολογισμού προέρχονται από διαφορετικούς υποτομείς. περιλαμβάνουν:

• Οικονομικά
• ημερομηνία
• χρόνος
• στατιστική
• στοιχειώδη μαθηματικά

Οι πίνακες διαχειρίζονται και αποθηκεύονται εδώ. Μπορείτε να τα αναλύσετε, να τακτοποιήσετε, να τα φιλτράρετε και να τα επεξεργαστείτε. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα έγγραφά σας με άλλους χρήστες για επεξεργασία. Ένας οδηγός για διαγράμματα επιτρέπει την ευκρινή εμφάνιση των δεδομένων του πίνακα και τα διαγράμματα ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζουν οι σχετικοί πίνακες. Είναι επίσης δυνατοί περιστρεφόμενοι πίνακες.

Μετά την αποσύνδεση από το LibreOffice (δείτε παρακάτω), πολλά μέλη της ομάδας ανάπτυξης του OpenOffice αποχώρησαν: Εργάζονται για τη συνέχιση του LibreOffice με διαφορετικό όνομα. Συνεπώς, η περαιτέρω ανάπτυξη του OpenOffice έχει σταματήσει. Οι τέσσερις τελευταίες δημοσιευμένες εκδόσεις χρησιμοποιούνται μόνο για συντήρηση και όχι για αναβάθμιση του λογισμικού.

Παρ 'όλα αυτά, το OpenOffice εξακολουθεί να προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών. Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων από το Microsoft Excel, το Borland Quattro Pro και το HTML. Ωστόσο, το πρόγραμμα δεν προσφέρει υποστήριξη cloud.

LibreOffice Calc: Μια εναλλακτική λύση στη γρήγορη λωρίδα

Μετά την απόσχιση του LibreOffice από το OpenOffice, αναπτύχθηκε συνεχώς και μετά από λίγα χρόνια προσπέρασε το πρόγραμμα OpenOffice. Συνολικά, το LibreOffice είναι πιο σύγχρονο και λαμβάνει ενημερώσεις συχνότερα. Εκτός από μια έκδοση 32-bit, το πρόγραμμα διαθέτει επίσης μια έκδοση 64-bit, σε αντίθεση με το OpenOffice. Το LibreOffice Calc είναι επίσης συμβατό με το Microsoft Excel.

Επιπλέον, σε αντίθεση με το OpenOffice Calc, το LibreOffice Calc προσφέρει την εξαγωγή υπολογιστικών φύλλων σε μορφές εικόνας και εμφανίζει άψογα αρχεία PDF. Σας επιτρέπει επίσης να συγκρίνετε δύο ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα και να εισάγετε εύκολα υπολογισμούς από παλαιότερες εφαρμογές. Ωστόσο, το LibreOffice απαιτεί πολλή μνήμη και επίσης δεν είναι κατάλληλο για ενσωμάτωση cloud. Για το σκοπό αυτό, το Collabora Online δημιουργήθηκε με βάση το LibreOffice.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

Το PlanMaker είναι το εργαλείο υπολογιστικών φύλλων στη δωρεάν σουίτα γραφείου FreeOffice2021-2022. Ωστόσο, το πακέτο είναι επίσης διαθέσιμο σε μεγαλύτερη κλίμακα: Η μονάδα SoftMaker Office, ωστόσο, είναι με χρέωση.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τους πίνακες και τα φύλλα εργασίας σας με περισσότερες από 350 αριθμητικές συναρτήσεις που γνωρίζετε από το Microsoft Excel - συμπεριλαμβανομένων των περιστρεφόμενων πινάκων. Εργασίες όπως η οργάνωση, η ανάλυση, το φιλτράρισμα και η επεξεργασία είναι εξίσου εύκολες με τις άλλες εναλλακτικές λύσεις του Excel. Οι περισσότεροι από 80 πιθανοί τύποι διαγραμμάτων για αναπαραστάσεις σε 2D και 3D είναι ιδιαίτερα κατάλληλοι για παρουσιάσεις.

Η δωρεάν έκδοση δεν διαθέτει ορισμένες λειτουργίες που πρέπει να γνωρίζετε από άλλες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Excel: για παράδειγμα, δεν μπορείτε να καταργήσετε κενές ή διπλές γραμμές και η ενοποίηση δεδομένων δεν λειτουργεί ούτε εδώ. Επιπλέον, το λεπτό, δωρεάν πακέτο δεν περιλαμβάνει έλεγχο εισόδου και δεν επιτρέπει τη δημιουργία ή την επεξεργασία προτύπων κελιού. Λειτουργεί μόνο η αποθήκευση και το άνοιγμα αρχείων XLS και XLSX.

Ashampoo PlanMaker στο Ashampoo Office Free

Το Ashampoo Office Free είναι μια άλλη δωρεάν εναλλακτική λύση στη σουίτα του Microsoft Office. Ένα από τα τρία εργαλεία που περιλαμβάνονται είναι το PlanMaker για υπολογιστικά φύλλα. Το πρόγραμμα μπορεί να ανοίξει αρχεία Microsoft Excel και να αποθηκεύσει τα δικά του αρχεία σε μορφή Microsoft. Άλλες μορφές αρχείων που μπορούν να επεξεργαστούν περιλαμβάνουν:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• κείμενο
• ΜΕΤΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑΣ

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι τα έγγραφα που δημιουργούνται μπορούν επίσης να εξαχθούν ως PDF.

Το εύρος των λειτουργιών της εναλλακτικής του Excel είναι μεγάλο. Διατίθενται περισσότερες από 430 αριθμητικές συναρτήσεις. Τα δεδομένα σας μπορούν να καταλαμβάνουν έως και ένα εκατομμύριο σειρές και πάνω από 16.000 στήλες. Τα περισσότερα από 80 διαγράμματα με τα οποία μπορείτε να εμφανίσετε το περιεχόμενο των πινάκων σας είναι ιδιαίτερα χρήσιμα. Οι τρισδιάστατες παραλλαγές μπορούν να περιστραφούν στο διάστημα. Εκτός από τις πρακτικές επιλογές μορφοποίησης που παρέχονται, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας ατομικά πρότυπα μορφής.

Microsoft Excel Online: Σχεδόν λιγότερες λειτουργίες από την αρχική

Εάν διαθέτετε λογαριασμό Microsoft, έχετε επίσης πρόσβαση στο πακέτο Office Online και 5 GB αποθήκευσης δεδομένων στο cloud OneDrive. Το Microsoft Excel Online λειτουργεί σχεδόν ακριβώς όπως η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, οπότε όταν το ανοίγετε, εμφανίζει μερικά πρότυπα και τα πιο πρόσφατα ανοιγμένα αρχεία. Από τις 471 λειτουργίες που προσφέρει το Microsoft Excel, οι 411 παρατίθενται στην ηλεκτρονική έκδοση. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα άλλα 70.

Τα διαγράμματα που χρησιμοποιούνται για την απεικόνιση του περιεχομένου των πινάκων μπορούν να έχουν οποιαδήποτε μορφή προσφέρεται από την πλήρη έκδοση. Ωστόσο, η επιλογή των χρωμάτων είναι περιορισμένη στην δωρεάν online έκδοση. Ωστόσο, αυτό δεν επηρεάζει τη λειτουργικότητα.

Η ηλεκτρονική έκδοση του Microsoft Excel έχει επεκταθεί με την πάροδο των ετών: Αφού οι συγκεντρωτικοί πίνακες δεν ήταν δυνατοί στην αρχή, αποτελούν πλέον μέρος των κανονικών επιλογών. Εάν σας λείπει μια λειτουργία, μπορείτε να την προσθέσετε μέσω του Google Play. Μια λειτουργία που έχει η ηλεκτρονική έκδοση μπροστά από την αρχική έκδοση είναι η έρευνα: Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αξιολογήσετε έρευνες με λίγα μόνο κλικ χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel Online.

Η επεξεργασία εγγράφων μαζί είναι ιδιαίτερα εύκολη στην ηλεκτρονική έκδοση: Αποθηκεύετε τον πίνακα στο cloud και δίνετε στους υπαλλήλους σας δικαιώματα πρόσβασης. Μπορούν να επεξεργαστούν τα έγγραφα και να αποθηκεύσουν τις αλλαγές. Η αποστολή των υπολογιστικών φύλλων του Excel μέσω email δεν είναι πλέον απαραίτητη.

Ωστόσο, η ηλεκτρονική έκδοση έχει ορισμένους περιορισμούς: Εδώ μπορείτε να ανοίξετε μόνο αρχεία έως 10 MB. Σε πολλές περιπτώσεις, όμως, αυτό θα πρέπει να είναι αρκετό. Επιπλέον, το πρόγραμμα ανοίγει μόνο τα νέα αρχεία XLSM και XLSX. Mightσως χρειαστεί να μετατρέψετε παλαιότερα έγγραφα σε νέα αρχεία για να μπορέσετε να τα ανοίξετε. Επιπλέον, οι μακροεντολές δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην ηλεκτρονική έκδοση.

Υπολογιστικά φύλλα Google: Μια εναλλακτική λύση εικονικού Excel

Τα Υπολογιστικά φύλλα Google (Πρωτότυπο: Υπολογιστικά φύλλα Google) είναι μέρος του πακέτου Εγγράφων Google. Οι λειτουργίες είναι πολύ παρόμοιες με την έκδοση του Microsoft Excel, αλλά εστιάζουν περισσότερο στην ηλεκτρονική επεξεργασία. Για παράδειγμα, υποστηρίζει το Google Analytics, οπότε τραβά τα δεδομένα από την ίδια την εφαρμογή, τα εισάγει στους πίνακες και τα αξιολογεί.

Τα Υπολογιστικά φύλλα Google μπορούν επίσης να εγκατασταθούν ως εφαρμογή στο smartphone, η οποία υποστηρίζει γρήγορη επεξεργασία. Διαφορετικοί χρήστες μπορούν να χορηγούν διαφορετικές εξουσιοδοτήσεις στα έγγραφα - άλλοι μπορούν να τα διαβάσουν, άλλοι να τα επεξεργαστούν. Η κοινή χρήση και η ταυτόχρονη επεξεργασία εγγράφων είναι εύκολη στον χειρισμό: οι χρήστες μπορούν ακόμη και να συνομιλούν μεταξύ τους στο παράθυρο του πίνακα.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές στην αρχική έκδοση των Υπολογιστικών φύλλων Google. Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία, μπορείτε να την προσθέσετε χρησιμοποιώντας πρόσθετα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google, πρέπει να συνδεθείτε με έναν Λογαριασμό Google. Τα δεδομένα δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο Google Drive όταν χρησιμοποιούνται.

Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ή να εγκαταστήσετε τίποτα για να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εναλλακτική λύση της Google στο Excel: ολόκληρο το εύρος και όλη η επεξεργασία πραγματοποιείται στο cloud. Ωστόσο, το πρόγραμμα υποθέτει ότι έχετε πάντα σύνδεση στο Διαδίκτυο. Τα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι επίσης συμβατά με το Microsoft Excel. τα έγγραφα μπορούν να ανοίγουν, να επεξεργάζονται και να αποθηκεύονται στην κατάλληλη μορφή.

Υπολογιστικά φύλλα WPS Office: Η λεπτή έκδοση

Εκτός από ένα πρόγραμμα κειμένου και παρουσίασης, το πακέτο WPS Office προσφέρει επίσης μια εναλλακτική λύση στο Excel. Ωστόσο, εδώ υπάρχει μια δωρεάν και μια πληρωμένη έκδοση. Φυσικά, δεν περιλαμβάνονται όλες οι λειτουργίες με το δωρεάν.

Σε αντίθεση με τον προκάτοχό του, το WPS Office διαθέτει πρόσβαση στο cloud. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τον αποθηκευτικό χώρο 1 GB, συνδεθείτε δωρεάν με λογαριασμό Google, Facebook ή Twitter. Μπορείτε να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε τα περισσότερα αρχεία της Microsoft σε υπολογιστικά φύλλα WPS Office. Διατίθενται πάνω από 300 τύποι. Για να απεικονίσετε τα περιεχόμενα των πινάκων, χρησιμοποιήστε ένα από τα περισσότερα από 30 2Δ διαγράμματα. Είναι επίσης δυνατοί περιστρεφόμενοι πίνακες.

Ωστόσο, τα υπολογιστικά φύλλα WPS Office έχουν επίσης ορισμένα μειονεκτήματα: Το πρόγραμμα εμφανίζει διαφημίσεις κατά την επεξεργασία. Επίσης, η δωρεάν έκδοση δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε και να μετατρέψετε αρχεία PDF. Στην έκδοση επί πληρωμή, διαθέτετε 20 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud αντί για 1 GB.

Spread32: Υπολογιστικό φύλλο μεγέθους τσέπης

Εάν έχετε μόνο λίγο χώρο και δεν χρειάζεστε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων μεγάλης μορφής, το Spread32 είναι ακριβώς το σωστό πρόγραμμα: Με λεπτό μέγεθος 300 KB, ταιριάζει σε κάθε ραβδί. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να το κατεβάσετε ή να το εγκαταστήσετε. είναι αμέσως έτοιμο για επεξεργασία.

Το Spread32 είναι συμβατό με μορφές Microsoft. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές σε αυτό και να εμφανίσετε το περιεχόμενο των πινάκων σας σε διαγράμματα. Με 327 εντολές, καλύπτονται οι απαραίτητες λειτουργίες για πολλούς χρήστες. Ειδικά για χρήστες που δύσκολα βρίσκουν τον δρόμο τους στη ζούγκλα των πολυάριθμων λειτουργιών του Microsoft Excel, αυτή η αδύνατη έκδοση μπορεί να είναι η καλύτερη εναλλακτική - και μάλιστα δωρεάν.

Φύλλο Zoho: Ισχυρή απόδοση

Μια άλλη δωρεάν εναλλακτική λύση του Excel προέρχεται από την Ινδία: Το φύλλο Zoho, το οποίο πολλοί συσχετίζουν με τους λεπτούς παστέλ τόνους της ιστοσελίδας, προσφέρει πάνω από 350 διαφορετικές λειτουργίες. Μπορούν να γίνουν 27 τύποι γραφημάτων με πολλαπλούς άξονες και είναι διαθέσιμοι περιστρεφόμενοι πίνακες. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία Microsoft Excel στο φύλλο Zoho, καθώς και άλλες μορφές, π.χ.

• ODS
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Είναι ιδιαίτερα πρακτικό ότι οι μακροεντολές υιοθετούνται επίσης όταν μεταφορτώνονται και ανοίγονται αρχεία Microsoft Excel. Μπορείτε να δώσετε σε άλλα άτομα δικαιώματα ανάγνωσης και επεξεργασίας.

Το φύλλο Zoho είναι διαισθητικό στη χρήση - αλλά θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι δεν υπάρχει γερμανική έξοδος φωνής. Όσοι το έχουν συνηθίσει θα χάσουν επίσης το εργαλείο αυτόματης συμπλήρωσης. Επιπλέον, δεν υπάρχει κουμπί με το οποίο μπορείτε να αναιρέσετε την τελευταία ενέργεια.

Αριθμοί: Η Apple εντυπωσιάζει με τον ελκυστικό σχεδιασμό της

Η Apple σχεδίασε το πακέτο iWorks ειδικά για Mac, iPhone και iPad: αντιστοιχεί περίπου στα άλλα πακέτα του Office. Το σημαντικό μέρος για το υπολογιστικό φύλλο είναι οι Αριθμοί. Πάνω απ 'όλα, το πρόγραμμα βασίζεται στην οπτικά ελκυστική παρουσίαση των περιεχομένων του πίνακα. Με περίπου 250 διαφορετικές λειτουργίες, επιτρέπει πολυάριθμα τιμολόγια και λειτουργίες, αν και όχι τόσο πολλά όσο κάποια άλλα δωρεάν προγράμματα. Ωστόσο, είναι συμβατό με αρχεία Microsoft Excel και αρχεία CSV και PDF μπορούν επίσης να υποστούν επεξεργασία με αυτό.

Το πρόγραμμα της Apple παρέχει πρότυπα για πολλές κοινές εργασίες. Τα διαγράμματα δημιουργούνται με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού και μπορούν επίσης να επεξεργαστούν περιστρεφόμενοι πίνακες. Επιπλέον, πολλά άτομα μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα στις αντίστοιχες τελικές συσκευές τους και στο iCloud σε έγγραφα για τα οποία έχουν δικαιώματα πρόσβασης.

Αυτό πρέπει να προσέξετε όταν επιλέγετε δωρεάν λογισμικό υπολογιστικών φύλλων

Όταν επιλέγετε τη δωρεάν εναλλακτική λύση στο Excel, οι απαιτήσεις και οι επιθυμίες σας είναι σημαντικές. Σκεφτείτε προσεκτικά τις εργασίες για τις οποίες χρειάζεστε το λογισμικό. Με πολύ διαχειρίσιμες ποσότητες δεδομένων, ένα μικρό πρόγραμμα όπως το Spread32 μπορεί να είναι απολύτως επαρκές. Για χρήστες Linux που δεν χρειάζονται τα υπόλοιπα πακέτα του Office και μπορούν να κάνουν χωρίς μακροεντολές και περιστρεφόμενους πίνακες, το Gnumeric είναι το ιδανικό.

Με μεγαλύτερους όγκους δεδομένων, για παράδειγμα σε μεσαίες επιχειρήσεις, πιο εκτεταμένα προγράμματα όπως το OpenOffice Calc ή το LibreOffice Calc έχουν νόημα. Ποιο από τα δύο προγράμματα που τελικά προτιμάτε είναι επίσης θέμα γούστου. Ωστόσο, οι συχνές ενημερώσεις κλείνουν τα κενά ασφαλείας στο LibreOffice πιο γρήγορα. Για τις εταιρείες, αυτό είναι ένα σημείο που δεν πρέπει να αγνοηθεί.

Βασικά, πριν αποφασίσετε για το λογισμικό, θα πρέπει να καθορίσετε ποιες λειτουργίες είναι σημαντικές για εσάς.

• Εκτιμάτε τις μακροεντολές;
• Δουλεύετε πολύ με πίνακες περιστροφής;
• Θα θέλατε να έχετε όσο το δυνατόν περισσότερα διαφορετικά διαγράμματα;
• Ποια αρχεία θέλετε να επεξεργαστείτε;
• Είναι σημαντικό για εσάς ότι το πρόγραμμα δεν απαιτεί μεγάλη μνήμη;
• Είναι το cloud απαραίτητο ή αδύνατο ως χώρος αποθήκευσης και εργασίας;
• Τι είδους λειτουργικό σύστημα χρησιμοποιείτε;
• Πόσων ετών είναι ο υπολογιστής σας;

Η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις θα καθορίσει ποιο από τα προγράμματα είναι κατάλληλο για εσάς. Αξίζει να τα συγκρίνετε προσεκτικά εκ των προτέρων. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το μεγαλύτερο πρόγραμμα στον υπολογιστή σας σε περίπτωση που χρειάζεστε άλλες εφαρμογές αργότερα. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι αντιπαραγωγικό: μπορεί να είναι πιο δύσκολο να βρεθούν κατάλληλες εντολές ή να σπαταλάτε πολύτιμη μνήμη στον υπολογιστή σας.

Οι εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Excel είναι εκτεταμένες

Το Microsoft Excel δεν είναι μόνο το πιο δημοφιλές, αλλά και ένα από τα παλαιότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων που εξακολουθούν να υπάρχουν: το προκάτοχό του, το Microsoft Multiplan, διακόπηκε το 1990. Το Microsoft Excel είναι το λογισμικό με το οποίο πρέπει να μετρηθούν πολλά άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων. Ωστόσο, δεν είναι ιδανικό για κάθε χρήστη: Όσοι χρειάζονται λιγότερες λειτουργίες μπορούν επίσης να ικανοποιηθούν με ένα πιο λεπτό πρόγραμμα.

Σχεδόν όλες οι εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Excel βασίζονται στον αριθμό 1. Αυτό είναι χρήσιμο επειδή η λειτουργία είναι συχνά παρόμοια και επομένως σχετικά εύκολη στη χρήση. Επιπλέον, οι κατασκευαστές των εναλλακτικών λύσεων προσπαθούν να κάνουν τα προγράμματα συμβατά με αρχεία Microsoft Excel. Κατά συνέπεια, μπορείτε να συγκρίνετε τα δωρεάν προγράμματα και να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας.