Με αυτές τις συμβουλές λειτουργεί σε χρόνο μηδέν
Εκτός από το περιεχόμενο και τα λογικά συντονισμένα επιχειρήματα, μια παρουσίαση του PowerPoint είναι ιδιαίτερα εντυπωσιακή λόγω της διάταξής της. Ο τύπος μορφοποίησης και παρουσίασης στις διαφάνειες μπορεί να εμπνεύσει και να ενδιαφέρει τους θεατές. Εάν τα φύλλα και ο σχεδιασμός τους είναι βαρετά και δεν είναι πολύ χρήσιμα, συμβαίνει το αντίθετο. Το πολύ, το κοινό μπορεί να κάνει ντους και να γίνει ουδέτερος παρατηρητής. Δεδομένου ότι η διάταξη είναι ζωτικής σημασίας για την παρουσίαση του PowerPoint και πρέπει να αντιστοιχεί στο περιεχόμενο και τα θεματικά γεγονότα, οι ομιλητές και οι παρουσιαστές αναρωτιούνται τακτικά τι είναι απαραίτητο για τη δημιουργία μιας επαγγελματικής διάταξης.
Εκπαιδευτικό βίντεο - PowerPoint: Πώς να χρησιμοποιήσετε και να αλλάξετε σωστά τα πρότυπα διάταξης και το master slide
Δημιουργία διάταξης: πρακτικές συμβουλές για την επιτυχία της ομιλίας
Για να σχεδιάσετε μια ενδιαφέρουσα και χρήσιμη παρουσίαση που θα προσελκύσει το κοινό, βασικά χρειάζεστε μια διάταξη στο PowerPoint. Αυτό πρέπει να δημιουργηθεί είτε από μια "κενή" παρουσίαση είτε από ένα πρότυπο. Στο PowerPoint, προσωπικά πρότυπα ή πρότυπα που παρέχονται από το πρόγραμμα μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Με ένα κλικ στο κουμπί "Νέο", τα πρότυπα του PowerPoint μπορούν να επιλεγεί.
Ανάλογα με το επιλεγμένο πρότυπο, τα χρώματα, οι γραμματοσειρές και η διάταξη του φύλλου είναι προκατασκευασμένα ξεχωριστά. Ταυτόχρονα, είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή η τροποποίηση του χρησιμοποιούμενου προτύπου παρουσίασης και η αντικατάσταση τμημάτων της παρουσίασης με ένα προσωπικό σχέδιο. Το ίδιο ισχύει και για πρότυπα εταιρειών που παρέχονται από εταιρείες για παρουσιάσεις. Παρά την ανάγκη χρήσης του εταιρικού σχεδιασμού, η διάταξη της διαφάνειας μπορεί να τροποποιηθεί για να δώσει έμφαση στα λεκτικά επιχειρήματα μέσω του σχεδιασμού.
Προσαρμόστε τη διάταξη της διαφάνειας - τι πρέπει να αναζητήσετε
Εάν επιλέξετε ένα πρότυπο παρουσίασης, για παράδειγμα το πρότυπο "Madison" που παρέχεται από τη Microsoft, έχετε την επιλογή να προσαρμόσετε τα χρώματα του προτύπου παρουσίασης στο πρώτο βήμα.
Ενεργοποιώντας το κουμπί "Δημιουργία", το πρότυπο και η διάταξη της διαφάνειας υιοθετούνται για την προσωπική σας παρουσίαση.
Η κύρια διαφάνεια είναι σημαντική για τη δημιουργία διατάξεων στο Microsoft PowerPoint. Μπορείτε να το βρείτε στο μενού "Προβολή".
Στο master slide μπορείτε να προσαρμόσετε καθολικά σχήματα, γραμματοσειρές και το σχέδιο. Όλες οι οπτικές ή κειμενικές τροποποιήσεις σε διαφάνειες υιοθετούνται στη συνέχεια για ολόκληρη την παρουσίαση και για νέες διαφάνειες. Η λεγόμενη κύρια διαφάνεια ή οι κύριες προβολές αποτελούν τη βάση κάθε παρουσίασης στο PowerPoint. Οι προσαρμογές που πραγματοποιείτε στις κύριες προβολές και στις κύριες εφαρμογές εφαρμόζονται σε όλες τις διαφάνειες του έργου σας.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ενσωματώσετε το λογότυπο της εταιρείας σας σε όλες τις διαφάνειες του προτύπου παρουσίασης "Madison", αυτό λειτουργεί αποτελεσματικά συνδέοντας το γραφικό σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμβολα κράτησης θέσης για να επιτύχετε ισοδυναμία στην οθόνη και να δημιουργήσετε προκαθορισμένες διατάξεις για αρχεία κειμένου, γραφικών ή πολυμέσων. Για παράδειγμα, πρέπει πάντα να εισάγετε το λογότυπο της εταιρείας στις διαφάνειες παρουσίασης με ένα σύμβολο κράτησης θέσης, ώστε να εμφανίζεται πάντα στην ίδια θέση στη διάταξη διαφανειών.
Τα ακόλουθα αντικείμενα επωφελούνται ιδιαίτερα από τα σύμβολα κράτησης θέσης:
- Κείμενα όπως παράγραφοι ή επικεφαλίδες απαιτούν κράτηση θέσης. Ένα σύμβολο κράτησης θέσης εγγυάται ότι οι γραμματοσειρές, το μέγεθος γραμματοσειράς, τα υποσέλιδα και τα χρώματα εμφανίζονται τα ίδια στην προβολή σας σε όλες τις διαφάνειες.
- Τα γραφικά, για παράδειγμα το λογότυπο της εταιρείας, εξαρτώνται από ένα σύμβολο κράτησης θέσης εικόνας, έτσι ώστε να εισάγονται πάντα στη σωστή θέση στη διάταξη της διαφάνειας. Ένα διάγραμμα μπορεί επίσης να συνδεθεί στη διαφάνεια χρησιμοποιώντας σύμβολα κράτησης θέσης.
Εκτός από την εισαγωγή κειμένου ή γραφικών, μπορείτε να πείσετε το κοινό, για παράδειγμα, δημιουργώντας εντυπωσιακές διατάξεις διαφανειών με στρογγυλεμένες θέσεις κράτησης θέσης εικόνας.
Ένα σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου ή ένα σύμβολο κράτησης θέσης για ένα υποσέλιδο μπορεί να εμφανιστεί ή να κρυφτεί στις κύριες προβολές με ένα κλικ του αριστερού κουμπιού του ποντικιού.
Με αυτήν τη διαδικασία δημιουργείτε την προσωπική σας κύρια διάταξη.
Συνοψίζοντας, με το master slide έχετε ένα αποτελεσματικό και δοκιμασμένο εργαλείο με βασικές λειτουργίες για ομοιόμορφη εμφάνιση κειμένου και γραφικών σε διαφάνειες. Ένας σχεδιασμός που κατασκευάζεται με αυτόν τον τρόπο μεταφέρει τον επαγγελματισμό και βοηθά το κοινό να επικεντρωθεί στα επιχειρήματα της παρουσίασης και όχι σε εμφανή λάθη στη διάταξη της διαφάνειας.
Δημιουργήστε διατάξεις στο PowerPoint - κάτι που εξακολουθεί να είναι σημαντικό
Στο master slide, μια διάταξη προσαρμόζεται βασικά σε σχέση με τις γραμματοσειρές, τα γραφικά και την προβολή. Μια κύρια διάταξη με ομοιόμορφο σχεδιασμό δημιουργείται βήμα προς βήμα. Εκτός από αυτές τις βασικές ρυθμίσεις, είναι σημαντικό το SmartArt, τα γραφικά, τα χρώματα και οι γραμματοσειρές να εξατομικεύονται στις διαφάνειες της παρουσίασης. Για παράδειγμα, η ενσωμάτωση μιας γραμμής κύλισης σε ένα πεδίο κειμένου μπορεί να τραβήξει την προσοχή του κοινού.
Διάφορες λειτουργίες και καρτέλες είναι διαθέσιμες στους χρήστες του PowerPoint για τη συγκεκριμένη δομή μεμονωμένων διαφανειών και την επαγγελματική συγχώνευση επιχειρημάτων και οπτικοποιήσεων:
|
Εισαγωγή καρτέλας |
Αυτή η καρτέλα παρέχει την επιλογή εισαγωγής γραφικών, SmartArt, σχημάτων και μέσων στην παρουσίαση. |
|
Καρτέλα Προβολή |
Στην προβολή στο PowerPoint μπορείτε να προβάλετε ένα προσχέδιο της παρουσίασης χρησιμοποιώντας διάφορες επιλογές εμφάνισης. Αυτό είναι απαραίτητο για τη βελτιστοποίηση του σχεδιασμού των διαφανειών. |
|
Καρτέλα Μεταβάσεις |
Σε αυτήν την περιοχή μενού μπορούν να ρυθμιστούν συγκεκριμένες μεταβάσεις διαφανειών. |
|
Καρτέλα κινούμενα σχέδια |
Τα κινούμενα σχέδια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επαγγελματικοποίηση κειμένων ή γραφικών στην παρουσίασή τους μέσω εφέ. |
Μια ενδιαφέρουσα και συναρπαστική διάταξη διαφανειών στο PowerPoint πρέπει:
- Στα επιχειρήματα και
- Θεματικά σχετίζεται με τον στόχο της παρουσίασης
κατάλληλος. Η παρουσίαση και οι λεκτικές εξηγήσεις πρέπει να καταλήξουν σε ενότητα. Η πρόθεση με αλλαγές ή προσαρμογές στη διάταξη πρέπει να είναι να απευθυνθεί στο κοινό με τον καλύτερο δυνατό τρόπο μέσω της μορφοποίησης, της προβολής και της διάταξης διαφανειών και να αυξηθεί η προσοχή του. Αυτό συμβαίνει όταν τα πρότυπα παρουσίασης εξατομικεύονται και η διάταξη προσαρμόζεται στις ανάγκες του κοινού.
Περίληψη: Πώς να δημιουργήσετε επαγγελματικές διατάξεις
Διατίθενται διάφορες λειτουργίες και καρτέλες για τη δημιουργία επαγγελματικών διατάξεων στο PowerPoint. Πάνω απ 'όλα, το master slide, με το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε ομοιόμορφες διατάξεις χρησιμοποιώντας σύμβολα κράτησης θέσης, είναι απαραίτητο στη σύλληψη. Επιπλέον, κάθε παρουσίαση θα πρέπει να εξατομικεύεται προκειμένου να υποστηρίζει αποτελεσματικά επιχειρήματα μέσω οπτικοποιήσεων, γραμματοσειρών, SmartArt και του γενικού σχεδιασμού. Όποιος δημιουργεί διατάξεις με αυτόν τον τρόπο θα πετύχει τους στόχους της παρουσίασης και θα πείσει το κοινό με μια επαγγελματική διάταξη διαφανειών.