Με αυτόν τον τρόπο επισημαίνετε αυτόματα τα δεδομένα του Excel ανάλογα με τις τιμές που υπάρχουν στα κελιά
Με τη μορφοποίηση υπό όρους διασφαλίζετε ότι το Excel προσαρμόζει αυτόματα τη μορφή ενός κελιού στο περιεχόμενο. Μπορείτε να ορίσετε τις προϋποθέσεις για αυτό ξεχωριστά. Για παράδειγμα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το μέγιστο σε μια λίστα εμφανίζεται αυτόματα με πράσινο χρώμα φόντου ή ότι η τρίτη μεγαλύτερη τιμή εμφανίζεται με πορτοκαλί χρώμα.
Το ιδιαίτερο με τη μορφοποίηση υπό όρους: Προσαρμόζεται αυτόματα στα δεδομένα σας. Εάν αλλάξουν οι αριθμοί, το Excel ελέγχει τις συνθήκες που έχουν οριστεί και εκχωρεί εκ νέου τα χρώματα.
Διαφορές μεταξύ των εκδόσεων του Excel
Η χρήση μορφοποίησης υπό όρους διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του Excel. Μέχρι και την έκδοση Excel του 2003, εργάζεστε με τύπους για να ορίσετε τη μορφοποίηση. Τα Excel 2007 και Excel 2010 παρέχουν έναν αριθμό προκαθορισμένων τυπικών συνθηκών μορφοποίησης. Για να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους, κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε την περιοχή που περιέχει τη λίστα. Το εύρος A1: A200 χρησιμοποιείται ως παράδειγμα.
- Excel έως την έκδοση 2003: Καλέστε την εντολή ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΗ στο μενού ΜΟΡΦΗ. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο λίστας CONDITION 1 στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Ενεργοποιήστε την επιλογή FORMULA IS στη λίστα με ένα κλικ του ποντικιού.
- Excel 2007 και Excel 2010: Καλέστε την εντολή ΕΝΑΡΞΗ - ΜΟΡΦΗ ΜΟΡΦΩΜΑΤΑ - ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ - ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ - ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΥΤΤΑΡΩΝ ΠΟΥ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΘΟΥΝ.
- Όλες οι εκδόσεις του Excel: Εισαγάγετε τον επιθυμητό τύπο στο πεδίο εισαγωγής. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να προσδιορίσετε όλα τα κελιά των οποίων το περιεχόμενο είναι μεγαλύτερο ή ίσο με το τρίτο μεγαλύτερο κελί στη λίστα σας.
= A1> = ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ (A $ 1: A $ 200; 4)
Αφού εισαγάγετε τον τύπο, κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT (Excel 2007 και Excel 2010) ή FORMAT (Excel 2003) για να επιλέξετε τη μορφοποίηση που θέλετε. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS. - Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου επιλέγετε μια οθόνη για τη σήμανση των κελιών. Επιβεβαιώστε αυτό με το κουμπί OK.
- Στη συνέχεια, το Excel θα σας επιστρέψει στο παράθυρο διαλόγου ΣΥΝΘΗΚΗ ΜΟΡΦΩΣΗ.
- Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις σας με το κουμπί OK.
Στη συνέχεια, το Excel επισημαίνει τις επιθυμητές τιμές στη λίστα σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει τις δύο αναφορές στον τύπο στο εύρος που σημειώσατε νωρίτερα.
