Πώς να δημιουργήσετε λίστες που σχετίζονται με δεδομένα προέλευσης
Σε έναν πίνακα, ορισμένα δεδομένα για πολλούς πίνακες του ίδιου τύπου πρέπει να ληφθούν από ένα κύριο φύλλο με έναν σύνδεσμο. Σκεφτείτε, για παράδειγμα, τις θέσεις εργασίας στις οποίες τα δεδομένα των εργαζομένων λαμβάνονται από μια επισκόπηση.
Εάν αναμένετε ότι με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο τα δεδομένα αλλά και η μορφοποίηση θα μεταφερθούν, θα διαπιστώσετε ότι αυτό δεν συμβαίνει. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε τις μορφές από το κύριο φύλλο ως εξής:
- Επιλέξτε την περιοχή που θα συνδεθεί στο κύριο φύλλο.
- Αντιγράψτε αυτήν την περιοχή με το συνδυασμό πλήκτρων CTRL C.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο κελί στον πίνακα προορισμού όπου πρέπει να εισαχθεί ο σύνδεσμος.
- Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και καλέστε την εντολή "Επικόλληση περιεχομένου" στο μενού περιβάλλοντος.
- Στη συνέχεια εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:
Εδώ κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεσμος". Τα απαιτούμενα δεδομένα θα εμφανιστούν στη συνέχεια στον πίνακά σας.
Αφού το Excel έχει εισαγάγει τη σύνδεση με τα αρχικά δεδομένα σε μη μορφοποιημένη μορφή, κάντε ξανά κλικ στην περιοχή στόχου με το δεξί κουμπί του ποντικιού και καλέστε ξανά το πλαίσιο "Επικόλληση ειδικού". Εκεί ενεργοποιείτε την επιλογή "Μορφές" και επιβεβαιώνετε με "ΟΚ".
