Όσοι έχουν συνηθίσει να εργάζονται με AutoTexts (ενότητες κειμένου) θα απογοητευτούν από το Word 2007 στην αρχή. Δεν θα βρείτε εντολές AutoText στην κορδέλα. Υπάρχουν ακόμα. Από το Word 2007, τα Αυτόματα κείμενα ανήκουν σε
Και παρόλο που δεν υπάρχει ξεχωριστή εντολή για αυτόματα κείμενα, μπορείτε να ορίσετε νέες καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου ως συνήθως χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων ALT + F3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ορίζετε ένα όνομα (= συντομογραφία) και καθορίζετε σε ποιο αρχείο πρόκειται να αποθηκευτεί το μπλοκ. Ο καθοριστικός παράγοντας είναι τότε σε ποιον ΚΑΤΑΛΟΓΟ βάζετε το μπλοκ. Το Word 2007 σας παρέχει επίσης την επιλογή "Αυτόματο κείμενο".
Ανεξάρτητα από τον κατάλογο, μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα εξαρτήματα ανά πάσα στιγμή εισάγοντας τη συντομογραφία στο έγγραφο και στη συνέχεια πιέζοντας αμέσως το F3. Και από αυτή την άποψη, τίποτα δεν έχει αλλάξει σε σύγκριση με τις προηγούμενες εκδόσεις.
Μόνο η επιλογή αυτόματων κειμένων που υποστηρίζεται από το μενού δεν είναι διαθέσιμη εκ των προτέρων. Αφού επιλέξετε INSERT TEXT QUICK BLOCKS, το Word εμφανίζει τις καταχωρήσεις που έχετε αποθηκεύσει στον κατάλογο "Quick Parts", αλλά όχι τα AutoTexts. Αλλά αυτό το μειονέκτημα μπορεί επίσης να εξαλειφθεί:
- Κάντε δεξί κλικ στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" (στα δεξιά του κουμπιού OFFICE).
- Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την εντολή CUSTOMIZE TOOLBAR FOR GUICK ACCESS.
- Στο σχετικό παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε "Commands not in the ribbon" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο SELECT COMMANDS.
- Επιλέξτε την εντολή "AutoText" στη λίστα κάτω από το αναπτυσσόμενο πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί ADD για να μεταφέρετε την εντολή στο πεδίο λίστας στα δεξιά.
- Κάντε κλικ στο OK.
Με το νέο εικονίδιο στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" μπορείτε πλέον να βλέπετε εύκολα όλα τα Αυτόματα κείμενα και να τα εισάγετε σε ένα έγγραφο με ένα κλικ του ποντικιού. (pbk)
