Μπορείτε να καθορίσετε τη σειρά των εργασιών σας χρησιμοποιώντας την αρίθμηση και μια ξεχωριστή στήλη για τους αριθμούς.
Στην επισκόπηση εργασιών του Outlook έχετε διάφορες επιλογές για την ταξινόμηση των εργασιών σας, για παράδειγμα ανάλογα με τη σημασία, την ημερομηνία λήξης κλπ. Ωστόσο, αυτά τα κριτήρια σας βοηθούν σε περιορισμένο βαθμό μόνο όταν πρόκειται να αποφασίσετε με ποια σειρά θέλετε να αντιμετωπίσετε καθήκοντα. Τελικά, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να καθορίσετε τη σειρά με το χέρι.
Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να σύρετε τις εργασίες στην επιθυμητή σειρά σε ορισμένες προβολές (όπως "Λίστα με λεπτομέρειες") (απλά "πιάστε" το εικονίδιο εργασίας με το ποντίκι και μετακινήστε το στη νέα θέση). Είναι πιο γρήγορο αν αριθμήσετε τις εργασίες και μετά τις ταξινομήσετε κατά αριθμό. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να εμφανίσετε μια πρόσθετη στήλη για τους αριθμούς στην επισκόπηση εργασιών και να εισαγάγετε τους αριθμούς σε αυτήν - τότε μπορείτε να ταξινομήσετε την επισκόπηση σύμφωνα με αυτήν τη στήλη. Εισάγετε τη στήλη για τους αριθμούς σε όλες τις προβολές που χρησιμοποιείτε συχνά.
Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
1. Ανοίξτε το φάκελο "Εργασίες" και επιλέξτε την προβολή που χρησιμοποιείτε τις περισσότερες φορές, για παράδειγμα "Απλή λίστα".
2. Κάντε δεξιό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης στην επισκόπηση εργασιών στον πίνακα και καλέστε την εντολή "Επιλογή πεδίου".
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και επιλέξτε την καταχώριση "Αριθμός" στην ενότητα "Τύπος".
4. Εισαγάγετε το όνομα που πρέπει να εμφανίζεται ως ετικέτα για το κουμπί στην επισκόπηση εργασιών, για παράδειγμα "Ακολουθία" ή "Παραγγελία" και κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "ΟΚ".
5. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το νέο κουμπί στην κεφαλίδα της στήλης, κατά προτίμηση ακριβώς μπροστά από το "Θέμα".
6. Τώρα, στη νέα στήλη "Ακολουθία", πληκτρολογήστε τα ψηφία 1 έως 10 μπροστά από τις εργασίες στις οποίες θέλετε να εργαστείτε στη συνέχεια με αυτήν τη σειρά.
7. Ταξινομήστε την επισκόπηση εργασιών κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα στήλης "Παραγγελία" (ένα δεύτερο κλικ αντιστρέφει τη σειρά ταξινόμησης.
Οι εργασίες στις οποίες δεν έχετε εκχωρήσει αριθμό εμφανίζονται στην κορυφή της λίστας. Εάν αυτό σας ενοχλεί, δώστε τους έναν υψηλό αριθμό, όπως "100", ώστε να προχωρήσουν στην υπόλοιπη λίστα.
Μην μπείτε στον κόπο να αριθμήσετε περισσότερες από 10 εργασίες. Μέχρι να τελειώσετε με αυτές τις εργασίες, στις περισσότερες περιπτώσεις έχουν προστεθεί νέες που ίσως χρειαστεί να προωθήσετε - τότε θα πρέπει να αναριθμήσετε με κόπο τις ακόλουθες εργασίες.