Εισαγάγετε υπερσυνδέσμους σε έγγραφα του Office
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπερσυνδέσμους στους πίνακες για γρήγορη πρόσβαση σε σελίδες Διαδικτύου. Ένας άλλος τομέας εφαρμογής είναι οι σύνδεσμοι μεταξύ αρχείων του Office. Με ένα κλικ του ποντικιού μπορείτε, για παράδειγμα, να καλέσετε ένα έγγραφο Word από το υπολογιστικό φύλλο του Excel ή να ξεκινήσετε μια παρουσίαση στο PowerPoint.
Φανταστείτε ότι θέλετε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο σε ένα έγγραφο Word στον πίνακα Excel που εξηγεί το φόντο του πίνακα με περισσότερες λεπτομέρειες. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε.
- Σε αυτό το έγγραφο, στη συνέχεια, σημειώνετε τη θέση που θα κληθεί από τον πίνακα σας. Αυτή μπορεί να είναι μια επικεφαλίδα ή η πρώτη λέξη της αντίστοιχης παραγράφου.
- Βεβαιωθείτε ότι η εισαγωγή υπερ -σύνδεσης μέσω του πρόχειρου λειτουργεί μόνο εάν το έγγραφο που πρόκειται να κληθεί έχει ήδη αποθηκευτεί.
- Καλέστε την εντολή "Αντιγραφή" στο μενού "Επεξεργασία" και χρησιμοποιήστε την για να τοποθετήσετε το κείμενο στο πρόχειρο.
- Ανοίξτε ή μεταβείτε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την υπερ -σύνδεση στο έγγραφο.
- Επιλέξτε την εντολή "Επικόλληση ως υπερσύνδεσμος" από το μενού "Επεξεργασία".
Το κείμενο που επιλέγεται στο έγγραφο του Word εμφανίζεται μπλε και υπογραμμίζεται στον πίνακα σας. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς φαίνεται σε έναν πίνακα δειγμάτων:
Όταν κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο, ενεργοποιείται το Word και φορτώνεται το αντίστοιχο έγγραφο. Αυτό δεν εμφανίζει την πρώτη σελίδα, αλλά το επιθυμητό απόσπασμα κειμένου απευθείας.
Όταν διαβάσετε την ενότητα που θέλετε να επιστρέψετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί επιστροφής στη γραμμή εργαλείων ιστού, που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:
Θα δείτε την υπερσύνδεση στο υπολογιστικό φύλλο σας με το κείμενο που αντιγράψατε στο έγγραφο του Word. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να το αντικαταστήσετε με άλλο κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε το κελί στον πίνακά σας που περιέχει τον υπερσύνδεσμο.
- Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε την εντολή "Επεξεργασία υπερσύνδεσης" στο μενού περιβάλλοντος. Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:
- Στο πεδίο εισαγωγής "Εμφάνιση κειμένου ως", μπορείτε να δείτε το κείμενο από το έγγραφό σας σε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να το αντικαταστήσετε με το δικό σας.
- Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε αυτό με το κουμπί "OK".
