Πώς να εισαγάγετε και να αναζητήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια φόρμα
Οι συλλογές δεδομένων συνήθως διαχειρίζονται στο Excel με τη μορφή λιστών. Οι στήλες φέρουν τα ονόματα των πεδίων δεδομένων. Τα δεδομένα εισάγονται το ένα κάτω από το άλλο στις μεμονωμένες στήλες, μία εγγραφή δεδομένων ανά γραμμή, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:
Η λίστα περιέχει AutoFilters που έχουν ρυθμιστεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία DATA - FILTER - AUTOFILTER. Μπορείτε να αναγνωρίσετε τα Αυτόματα φίλτρα από τα μικρά βέλη δίπλα στα ονόματα των πεδίων στη γραμμή 1 της λίστας.
Αντί να διαχειρίζεστε τα δεδομένα στον πίνακα μέσω άμεσης εισαγωγής στα κελιά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια μάσκα δεδομένων. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μοιάζει μια φόρμα δεδομένων για τον πίνακα:
Μπορείτε να δείτε ότι ένα πεδίο εισαγωγής είναι πλέον διαθέσιμο για κάθε πεδίο δεδομένων στον πίνακα. Μπορείτε να προσθέσετε, να αναζητήσετε ή να αφαιρέσετε τα δεδομένα στη λίστα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά (όπως ΝΕΟ, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ, ΔΙΑΓΡΑΦΗ και άλλα).
Για να εμφανίσετε τη μάσκα δεδομένων για μια λίστα, προχωρήστε ως εξής:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που ανήκει σε μια εγγραφή δεδομένων στη λίστα.
- Καλέστε τη λειτουργία ΜΑΣΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ εάν χρησιμοποιείτε το Excel έως και την έκδοση 2003.
Όταν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, η μάσκα δεδομένων μπορεί να κληθεί μόνο με κρυφό τρόπο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που ανήκει σε μια εγγραφή δεδομένων στη λίστα.
- Πατήστε το πλήκτρο ALT και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο.
- Πατήστε τα πλήκτρα Ν και Μ με τη σειρά και, στη συνέχεια, αφήστε το πλήκτρο ALT.