Με το δωρεάν εργαλείο NK2.info μπορείτε να εξάγετε τις διευθύνσεις από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης.
Εάν θέλετε να προσθέσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνονται στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στο βιβλίο διευθύνσεών σας, για παράδειγμα, θα διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να επισημάνετε τις διευθύνσεις στο παράθυρο της επεξήγησης εργαλείου. Η πρόσβαση στο αρχείο Outlook.nk2, στο οποίο αποθηκεύονται οι διευθύνσεις, δεν είναι επίσης δυνατή με ενσωματωμένα εργαλεία.
Εάν θέλετε να εξάγετε τις διευθύνσεις από τη λίστα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα εξωτερικό εργαλείο. Ευτυχώς, υπάρχει ένα δωρεάν λογισμικό εξαγωγής που ονομάζεται NK2.info, το οποίο είναι διαθέσιμο μόνο σε αγγλική έκδοση.
Κατεβάστε την τρέχουσα έκδοση σε συμπιεσμένη μορφή ή ως εκτελέσιμο αρχείο από το www.nk2.info και αποθηκεύστε το (μη συσκευασμένο) αρχείο EXE στον σκληρό σας δίσκο. Προληπτικά, ελέγξτε τα με σαρωτή ιών.
Το εργαλείο δεν χρειάζεται να εγκατασταθεί - ξεκινάει κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο EXE.
Και με αυτόν τον τρόπο εξάγετε διευθύνσεις από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης:
1. Κλείστε το Outlook.
2. Ξεκινήστε το NK2.info. Τα Windows αναφέρουν ότι ο εκδότης του λογισμικού είναι άγνωστος - αφήστε τον να λειτουργήσει ούτως ή άλλως (εάν ο σαρωτής ιών σας το έχει χαρακτηρίσει ως ακίνδυνο).
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε το αρχείο Outlook.nk2. Στη συνέχεια, το NK2.info προτείνει το φάκελο "Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft". Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε το φάκελο "Outlook" - αυτό είναι όπου συνήθως μπορείτε να βρείτε το αρχείο Outlook.nk2.
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε, αναζητήστε το αρχείο όπως περιγράφεται σε αυτήν την συμβουλή.
4. Το εργαλείο επιλέγει αυτόματα όλες τις καταχωρήσεις. Εάν ΔΕΝ θέλετε να εξάγετε μερικά από αυτά, κάντε κλικ το ένα μετά το άλλο με το ποντίκι για να τα αποεπιλέξετε (το NK2.info δείχνει στο επάνω μέρος του παραθύρου πόσες καταχωρήσεις είναι επιλεγμένες).
5. Εάν θέλετε να εισαγάγετε τα εξαγόμενα δεδομένα στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, επιλέξτε τη μορφή TAB στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος στην ενότητα "Τύπος αρχείου για εξαγωγή". Είναι προτιμότερο να επιλέξετε τη μορφή CSV για εισαγωγή στο Excel.
6. Στο πεδίο "Εξαγωγή διαδρομής", εισαγάγετε το φάκελο και το όνομα του αρχείου TXT ή CSV στο οποίο πρόκειται να αποθηκευτούν οι διευθύνσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή τώρα".
7. Κλείστε το NK2.info.
Μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο CSV που λαμβάνετε στο βιβλίο διευθύνσεών σας: Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την εντολή Outlook "Αρχείο, Εισαγωγή / Εξαγωγή" και επιλέξτε το ένα μετά το άλλο "Εισαγωγή από άλλα προγράμματα ή αρχεία" και στη συνέχεια "Τιμές διαχωρισμένες με καρτέλα (Windows) "το τέλος.
Σημείωση: Το NK2.info δεν λειτούργησε σε όλους τους υπολογιστές στη δοκιμή μου. Τρακάρει τακτικά σε έναν από τους δοκιμαστικούς υπολογιστές όταν πρόκειται να τερματιστεί.
Εναλλακτικά στο NK2.info μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εμπορικό πρόγραμμα Desktop Ingressor. Κοστίζει $ 40, αλλά μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα από την εξαγωγή διευθύνσεων.