Με αυτές τις συμβουλές ειδικών θα προχωρήσετε!
Παρουσιάσεις στο Microsoft PowerPoint ζωντανά από τις πιο διαφορετικές στιλιστικές συσκευές. Ο σωστός συνδυασμός οπτικοποιήσεων, κειμένων και μιας διάταξης που προσελκύει την προσοχή ενδιαφέρει το κοινό και βοηθά στην εσωτερικοποίηση των βασικών μηνυμάτων της παρουσίασης.
Μια δυνατότητα απεικόνισης είναι να ενσωματώσετε μια εικόνα ή ένα γραφικό στο PowerPoint με την καρτέλα "Εισαγωγή" ή να ενσωματώσετε αρχεία πολυμέσων όπως βίντεο ή ήχους. Τα εφέ και τα κινούμενα σχέδια είναι μια άλλη πολλά υποσχόμενη επιλογή για να κάνετε μια διαφάνεια στο PowerPoint μοναδική και να αυξήσετε την προσοχή του κοινού.
Για παράδειγμα, κάποιος θα μπορούσε να δώσει έμφαση στους στόχους παρουσίασης μέσω εφέ και κινούμενων σχεδίων. Οι βασικές πληροφορίες μπορούν να παρουσιαστούν με μεγαλύτερη ακρίβεια μέσω κινούμενων εικόνων, αντί να χρησιμοποιηθούν διαφάνειες καθαρού κειμένου, οι οποίες προσελκύουν λίγη προσοχή. Ταυτόχρονα, ισχύουν τα ακόλουθα για κινούμενα σχέδια: Η χρήση πρέπει να είναι προγραμματισμένη και να ταιριάζει με την παρουσίαση της οθόνης. Οι ομιλητές πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθούν τα περίπλοκα κινούμενα σχέδια ανά πάσα στιγμή. Αυτό είναι σημαντικό ώστε τα επιχειρήματα της ομιλίας να μην καλύπτονται από περίπλοκα εφέ που είναι δύσκολο να κατανοηθούν και να αποσπάσουν την προσοχή του ομιλητή και του κοινού.
Για πολλές παρουσιάσεις οθόνης μπροστά σε μεγάλο κοινό, μια εισαγωγή έχει αποδειχθεί. Πριν ξεκινήσει η διάλεξη, εμφανίζονται μερικές επιλεγμένες διαφάνειες με ενσωματωμένα εφέ ως "ορεκτικά". Μέχρι την έναρξη της παρουσίασης, αυτά θα επαναλαμβάνονται σε έναν ατελείωτο βρόχο για να φέρουν το κοινό στο κλίμα. Με αυτόν τον τρόπο, η συγκέντρωση του κοινού αυξάνεται και δημιουργείται ένταση. Το τέλος ενός διαλείμματος ή η έναρξη της παρουσίασης μπορεί να εμφανιστεί σαν ένα τικ, ή μια κινούμενη αντίστροφη μέτρηση στο Διαδίκτυο. Ένα αναλογικό ρολόι παύσης με συναγερμό είναι χρήσιμο και βοηθά το κοινό να τηρήσει τα χρονικά όρια.
Οι χρήστες παλαιότερων εκδόσεων του PowerPoint, ειδικά των εκδόσεων 2003 και 2007, θα πρέπει να αλλάξουν όταν χρησιμοποιούν το PowerPoint 365 ή το PowerPoint 2010 για πρώτη φορά. Οι αλλαγές επηρεάζουν κυρίως τη διαδικασία και τη διεπαφή χρήστη και λιγότερο τα διαθέσιμα εφέ κίνησης. Ταυτόχρονα, η τρέχουσα έκδοση του PowerPoint περιέχει σημαντικές καινοτομίες στην κίνηση των κειμένων και των αντικειμένων.
Video Tutorial - PowerPoint: Πώς να προσθέσετε οπτικά εφέ και κινούμενα σχέδια στις παρουσιάσεις σας
Πώς τα εφέ και τα κινούμενα σχέδια επαγγελματίζουν μια παρουσίαση
Μια παρουσίαση του PowerPoint χωρίς οπτικοποιήσεις συνήθως φαίνεται βαρετή και δεν είναι κατάλληλη για την αγκύρωση πληροφοριών, γεγονότων και συναισθηματικών μηνυμάτων με τον ακροατή μακροπρόθεσμα. Η αλληλεπίδραση και η οπτικοποίηση του κοινού είναι απαραίτητες για τη διατήρηση ενός θέματος και των χρήσεών του για όσους βρίσκονται στο κοινό.
Μια κινούμενη κλίμακα είναι κατάλληλη για αυτό, για παράδειγμα, για να πάρει αποφάσεις πιο κατανοητές για το κοινό. Βασικά, είναι σημαντικό να χρησιμοποιούμε συγκεκριμένες και κατάλληλες οπτικοποιήσεις που, όπως το παράδειγμα της ζυγαριάς, είναι γνωστές και εμφανείς. Η μορφή της παρουσίασης πρέπει πάντα να σχετίζεται σαφώς με το κείμενο, έτσι ώστε να είναι δυνατή η σύνδεση με το κοινό. Τα διαγράμματα οριακής τιμής γνωστά από το Microsoft Excel, τα οποία μπορούν επίσης να εξάγονται στο PowerPoint, είναι δημοφιλή σε αυτόν τον τομέα. Στη συνέχεια, οι οριακές τιμές εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα στην παρουσίαση.
Εάν παρουσιάζονται φωτογραφίες σε άτομα όπως ένα νέο μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή μια ομάδα σε μια εταιρεία, είναι σκόπιμο να επικεντρωθούμε στα τμήματα εικόνας το ένα μετά το άλλο και με αυτόν τον τρόπο να παρουσιάζουμε τους ανθρώπους βήμα προς βήμα. Αν θέλετε να δείξετε την ιεραρχία της εταιρείας ή τις ευθύνες στην ομάδα στο επόμενο βήμα της παρουσίασης, η προσθήκη και η εμψύχωση πυραμίδων είναι ένα δημοφιλές μέσο. Τα επίπεδα παραγωγής ή υπηρεσίας ή διαφορετικές προτεραιότητες μπορούν επίσης να αναπαρασταθούν αποτελεσματικά με αυτόν τον τρόπο.
Ιδέα:
Θα θέλατε να σχεδιάσετε μια πρόσκληση για υπαλλήλους σε επαγγελματικό πλαίσιο με κινούμενα σχέδια στο PowerPoint για αλλαγή; Ο παραλήπτης ανοίγει την παρουσίαση και εκπλήσσεται με μια ψηφιακή πρόσκληση. Μια τέτοια πρόσκληση είναι αξέχαστη και θα μείνει αξέχαστη.
Τα εφέ και οι κινούμενες εικόνες είναι κατάλληλες για τη δημιουργία συνδέσμων μεταξύ οπτικοποιήσεων και του προφορικού λόγου σε μια διάλεξη. Θα βρείτε το μενού για εφέ και κινούμενα σχέδια στο Microsoft PowerPoint στην καρτέλα "Κινούμενα σχέδια".
Για να μπορέσετε να εφαρμόσετε κινούμενα σχέδια ή εφέ, πρέπει να εισαγάγετε μια εικόνα ή ένα γραφικό στην παρουσίασή σας. Ως αποτέλεσμα, διατίθενται διάφορες επιλογές κινούμενων εικόνων για την εικόνα. Αυτά μπορούν να δοκιμαστούν εκ των προτέρων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Προβολή διαφανειών" μετά την εισαγωγή τους ή χρησιμοποιώντας το πεδίο "Προεπισκόπηση" στην αριστερή πλευρά του PowerPoint.
Δοκιμασμένα εφέ για γραφικά και εικόνες
Βασικά, έχετε πάντα την επιλογή στο Microsoft PowerPoint να ζωντανεύετε ένα αντικείμενο ή ένα σχήμα με ενσωματωμένα εργαλεία ή εξωτερικά εργαλεία. Οι στιγμές AHA ή τα σημαντικά βασικά μηνύματα μπορούν, για παράδειγμα, να απεικονιστούν αποτελεσματικά με κινούμενες λάμπες. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα εμψύχωσης κυκλωμάτων, για παράδειγμα βέλη, και ενίσχυσης τους οπτικά. Το εφέ γραφικών είναι επίσης γνωστό και δημοφιλές, με το οποίο μικρότερες εικόνες προεπισκόπησης μπορούν να μεγεθυνθούν τέλεια με ένα κλικ του ποντικιού. Επιπλέον, μπορούν να δοθούν ελκυστικές προφορές με αντανακλαστικά εφέ. Μπορούν επίσης να ενσωματωθούν κινούμενα σχέδια flash προκειμένου να αυξηθεί η προσοχή του κοινού.
Εκτός από τις αναφερόμενες και δοκιμασμένες επιλογές, το Microsoft PowerPoint προσφέρει επιπλέον στιλιστικές συσκευές για οπτικοποίηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδυάσετε ένα διάγραμμα, ένα γραφικό ή μια εικόνα με ένα εφέ από το μενού κινούμενων σχεδίων. Πολλοί χρήστες του PowerPoint χρησιμοποιούν το εφέ κίνησης "fly in" για να αναδείξουν άριστα τα γραφικά. Αυτό είναι επίσης δυνατό με τα δημοφιλή γραφικά SmartArt στο PowerPoint, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του λογισμικού από την έκδοση του PowerPoint 2007.
Στην πραγματικότητα μιας παρουσίασης, το εφέ "fly in" σημαίνει ότι ένα κλικ στον παρουσιαστή ή το πλήκτρο επιστροφής κατά την παρουσίαση δεν εμφανίζει την επόμενη διαφάνεια, αλλά το γραφικό εφέ. Το "πέταγμα", μια διακεκομμένη εικόνα που συνδυάζεται μέσα σε δευτερόλεπτα, ένα γραφικό που πηδάει που συνδυάζεται με την παρουσίαση ή το σκοτάδι του κειμένου του φόντου τραβούν την προσοχή. Ειδικά μετά από μακρά, κουραστικά αποσπάσματα κειμένου με πολλά γεγονότα, είναι λογικό να εμπνέετε το κοινό με μικρά κινούμενα σχέδια και εφέ.
Ένα πρακτικό παράδειγμα που χρησιμοποιείται συχνά στις παρουσιάσεις είναι η αναπαράσταση των γραναζιών. Ειδικά στο επαγγελματικό περιβάλλον, τα γρανάζια χρησιμοποιούνται συχνά ως μεταφορά. Όσον αφορά την ομαδική εργασία, μπορείτε να δείξετε ότι οι επιμέρους τομείς συνεργάζονται καλά σε ένα έργο. Είναι επίσης κατάλληλα για τη δήλωση ότι οι διαδικασίες εργασίας πρέπει να «αλληλοσυνδεθούν» καλύτερα ή ότι η άμμος έχει πεταχτεί στα γρανάζια. Τα γρανάζια που είναι επενδεδυμένα με κατάλληλα εφέ μεταφέρουν ένα σαφές και ξεκάθαρο μήνυμα που είναι κατανοητό.
Λίγα είναι γνωστά για τη χρήση των λεγόμενων διαδρομών κινούμενων σχεδίων. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο οι παρουσιάσεις που δημιουργούνται με ικανότητα να λειτουργούν με διαδρομές κινούμενων σχεδίων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μετακινήσετε αντικείμενα μεταξύ δύο διαφανειών και να μετακινήσετε την επιλογή σε ένα χρονικό πλαίσιο από αριστερά προς τα δεξιά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις διαδρομές κινούμενων εικόνων που είναι ενσωματωμένες στο PowerPoint. Εξοικονομείτε πολύ χρόνο σε σύγκριση με τη δημιουργία νέων εφέ. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε την πορεία των διαδρομών κινούμενων σχεδίων, να αλλάξετε την κατεύθυνση της διαδρομής και απλά να συνδυάσετε μεμονωμένες διαδρομές κινούμενων σχεδίων.
Μπορείτε προαιρετικά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε εφέ κίνησης γρήγορα και αποτελεσματικά, πράγμα που εξοικονομεί επιπλέον εργασία.
Χρησιμοποιήστε εφέ και κινούμενα σχέδια - έτσι λειτουργεί
Για να εισαγάγετε μια κινούμενη εικόνα στην παρουσίαση, επιλέξτε ένα πεδίο κειμένου ή ένα γραφικό και πλοηγηθείτε:
-
Στο θέμα "Κινούμενα σχέδια".
-
Στη συνέχεια, επιλέξτε την κινούμενη εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Με ένα κλικ με το ποντίκι στην κινούμενη εικόνα, για παράδειγμα "fly in", ένα εικονόγραμμα με ένα (1) εμφανίζεται δίπλα στην εικόνα, το οποίο υποδεικνύει ότι ένα εφέ έχει αποθηκευτεί για την εικόνα. Ειδικά όταν πρόκειται να παρουσιαστεί πολύ περιεχόμενο και βασικά μηνύματα σε μια διαφάνεια, ο διαθέσιμος χώρος εξαντλείται γρήγορα. Σε αυτήν την περίπτωση, η εμφάνιση και η απόκρυψη εικόνων ή κειμένων μπορεί να λύσει το πρόβλημα χώρου.
-
Στις "Επιλογές εφέ" μπορείτε επίσης να καθορίσετε την κατεύθυνση από την οποία πρέπει να ξεκινήσει η κίνηση. Εάν η εικόνα πετάξει από κάτω, από αριστερά, από δεξιά ή από κάτω δεξιά, για παράδειγμα. Οι επιλογές εφέ μπορεί να είναι ουσιαστικές για την προβολή της παρουσίασης, προκειμένου να συνδεθούν επιδέξια με πληροφορίες από την προηγούμενη διαφάνεια.
-
Εκτός από τις κινούμενες εικόνες εφέ, μπορείτε να ορίσετε στις περιοχές μενού "Εκτεταμένη κινούμενη εικόνα και χρόνος εμφάνισης" ποια σκανδάλη είναι απαραίτητη για την εκκίνηση της κινούμενης εικόνας. Τα αντικείμενα μπορούν επίσης να κρυφτούν και να εμφανιστούν χρησιμοποιώντας μια σκανδάλη. Μια ετικέτα άλματος ή ένα κλικ με το ποντίκι μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως έναυσμα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το εύρος κίνησης και την καθυστέρηση πριν ξεκινήσει το εφέ με ένα μόνο κλικ του ποντικιού.
Πληροφορίες:
Σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, για παράδειγμα στο PowerPoint 2007, η περιοχή εργασιών "Επιλογή και ορατότητα" είναι ένα έξυπνο κέντρο ελέγχου για μια επισκόπηση και παραγγελία στη διαφάνεια.
Συμβουλή ειδικού:
Με την εισαγωγή του PowerPoint 2016, πραγματοποιήθηκε η λειτουργία ζουμ. Δεν έχει καμία σχέση με το γνωστό λογισμικό τηλεδιάσκεψης, αλλά βοηθά τους χρήστες του PowerPoint να κάνουν τις παρουσιάσεις πιο διαδραστικές και να προσθέτουν εντυπωσιακά εφέ ζουμ. Ακολουθούν μερικές από τις επιλογές που έχετε με το Zoom:
- Δημιουργήστε μια συνδεδεμένη, κινούμενη διαφάνεια επισκόπησης.
- Για πλοήγηση σε τμήματα με οποιαδήποτε σειρά κατά τη διάρκεια της διάλεξης.
- Απεικονίστε με σαφήνεια διαδικασίες και σχέσεις.
Εάν σε κάθε κινούμενη εικόνα και σε κάθε εφέ δοθούν συγκεκριμένες ρυθμίσεις, οι αποκλίνουσες οπτικοποιήσεις δημιουργούν μια ποικίλη παρουσίαση. Με ένα αποτέλεσμα εισόδου, για παράδειγμα, μπορείτε να προσελκύσετε την προσοχή στην αρχή της παρουσίασης. Η σειρά των κινούμενων εικόνων μπορεί να υποστηρίξει το επιχείρημα. Η μορφή της παρουσίασης, ο επαγγελματισμός της παρουσίασης και τα πειστικά γεγονότα και πληροφορίες καθορίζουν τελικά εάν η παρουσίαση του PowerPoint διεγείρει και αγγίζει το κοινό.
Υπόδειξη:
Με εφέ από την κατηγορία "Bevel", μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικά αντικείμενα με τρισδιάστατη εμφάνιση με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού. Το ίδιο ισχύει και για αντικείμενα που μπορείτε να φτιάξετε με "τρισδιάστατες περιστροφές" και να τα μετατρέψετε σε τραβήγματα ματιών ή για εφέ σχήματος όπως φώτα και μαλακές άκρες.
Κάντε ενδιαφέρουσες ολόκληρες διαφάνειες με εφέ - με την καρτέλα Μεταβάσεις
Αντί να χρησιμοποιήσετε ένα εφέ για να τοποθετήσετε τμήματα μιας διαφάνειας, για παράδειγμα ένα γραφικό ή μέρος του κειμένου, στο "σωστό φως", ολόκληρες διαφάνειες μπορούν επίσης να τοποθετηθούν στη σκηνή με αλάνθαστες μεταβάσεις. Μπορείτε να βρείτε την επιλογή ενσωμάτωσης συγκεκριμένων μεταβάσεων στην καρτέλα "Μεταβάσεις".
Η καρτέλα "Μεταβάσεις" έχει παρόμοια δομή με την καρτέλα "Κινούμενα σχέδια". Αντί επιλογών εφέ για αντικείμενα, παρέχονται μεμονωμένες διαφάνειες με εντυπωσιακές κινήσεις και μεταβάσεις. Για παράδειγμα, η μετάβαση "ξεθώριασμα", όπου μια διαφάνεια σβήνει και η επόμενη σβήνει, είναι δημοφιλής. Η μετάβαση διαφάνειας "Morph" είναι επίσης δημοφιλής. Μια απρόσκοπτα κινούμενη μετάβαση μεταξύ διαφανειών με τα ίδια αντικείμενα εξασφαλίζει διαφορετική διάταξη και αποτελεί μέρος του λογισμικού παρουσίασης από το PowerPoint 2016. Χρησιμοποιείται με ευχαρίστηση και εκπλήσσει το κοινό αν δεν χρησιμοποιείται πολύ συχνά σε μια παρουσίαση.
Εάν είναι απαραίτητο, περαιτέρω μεταβάσεις μπορούν να ενσωματωθούν μετά από κάθε ταινία ή, εναλλακτικά, μόνο για μερικές ταινίες με ειδικά βασικά μηνύματα. Συνολικά είναι διαθέσιμες 47 διαφορετικές μεταβάσεις ταινιών.
Οι επιλογές εφέ καθώς και η διάρκεια της οθόνης ή η ενσωμάτωση ήχων ή ήχων μπορούν επίσης να αποθηκευτούν για την παρουσίαση. Με αυτόν τον τρόπο είναι δυνατόν, για παράδειγμα, να ενσωματώσετε τον ήχο σε αρκετές διαφάνειες και να μαγέψετε το κοινό με κατάλληλη μουσική. Κάνοντας κλικ στο "Εφαρμογή σε όλους" εφαρμόζει αλλαγές στις μεταβάσεις σε όλες τις υπάρχουσες και μελλοντικές διαφάνειες.
Περίληψη: Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα εφέ και οι κινούμενες εικόνες στο PowerPoint μπορεί να είναι χρήσιμα
Συνοπτικά, ο στόχος της εφαρμογής κινούμενων σχεδίων και εφέ στο Microsoft PowerPoint είναι να αυξήσει την προσοχή του κοινού ή να το διατηρήσει σε σταθερά υψηλό επίπεδο. Υπάρχουν δύο διαθέσιμες επιλογές για τους χρήστες του PowerPoint:
- Επισημάνετε εικόνες ή πεδία κειμένου καθώς και τμήματα κειμένου χρησιμοποιώντας κινούμενα σχέδια.
- Για να αναδείξετε ολόκληρη τη διαφάνεια μέσα από ενδιαφέρουσες και εντυπωσιακές μεταβάσεις.
Με ένα κλικ του ποντικιού, οι χρήστες του PowerPoint μπορούν να επιλέξουν εφέ κίνησης που ταιριάζουν με τις διαφάνειες και κάνουν την παρουσίαση πιο ενδιαφέρουσα. Ένα σχήμα ή ένα αντικείμενο μπορεί να καλυφθεί με επιλογές εφέ καθώς και εξωτερικά στοιχεία. Η εισαγωγή γραφικών ή η αποτελεσματική μετάβαση των διαφανειών δημιουργεί εντύπωση στο κοινό, χρησιμεύει για να αναδείξει αυτό που λέγεται και μπορεί να προστεθεί με ένα κλικ του ποντικιού. Κινούμενα σχέδια, μεταβάσεις και εφέ κάνουν παρουσιάσεις PowerPoint υψηλότερης ποιότητας και απευθύνονται στο κοινό συνειδητά και υποσυνείδητα. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι οι στόχοι παρουσίασης μπορούν να επιτευχθούν πιο αποτελεσματικά και πιο γρήγορα.