Πώς να προσαρμόσετε τις κατηγορίες χρωμάτων στο Outlook 2007 για να συμπληρώσετε κατηγορίες που λείπουν, όπως "Αγαπημένα".
Εάν έχετε μεταβεί στο Outlook 2007, ενδέχεται να έχετε χάσει τις προκαθορισμένες κατηγορίες, οι οποίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στο ημερολόγιο του Outlook, στο πρόγραμμα σχεδιασμού εργασιών και στο βιβλίο διευθύνσεων. Μιλάμε για κατηγορίες όπως «αγαπημένα», «επιχειρήσεις», «προσωπικά» κ.λπ.
Στο Outlook 2007 λείπει το κουμπί και το πεδίο εισαγωγής για κατηγορίες, τα οποία σε παλαιότερες εκδόσεις μπορούν να εμφανιστούν στα παράθυρα διαλόγου κάτω δεξιά.
Αντ 'αυτού, θα βρείτε ένα κουμπί "Κατηγοριοποίηση" στα παράθυρα διαλόγου στα οποία εισάγετε ραντεβού, εργασίες ή επαφές. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, οι τυπικές κατηγορίες δεν είναι πλέον διαθέσιμες, μόνο κατηγορίες χρωμάτων.
Εάν θέλετε επίσης να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες με "περιγραφικά ονόματα" στο Outlook 2007, πρέπει να τις ορίσετε μόνοι σας:
1. Σε ένα παράθυρο διαλόγου επαφών, για παράδειγμα, κάντε κλικ στο "Κατηγοριοποίηση" και στη συνέχεια στο "Όλες οι κατηγορίες".
2. Μετονομάστε τις κατηγορίες χρωμάτων και δώστε τους τα κατάλληλα ονόματα για τους σκοπούς σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συντομεύσεις πληκτρολογίου ως συντομεύσεις για κατηγορίες που χρησιμοποιούνται συχνά.
3. Εάν χρειάζεστε περαιτέρω κατηγορίες, κάντε κλικ στο "Νέο", εισαγάγετε ένα όνομα, επιλέξτε ένα χρώμα, πιθανόν και συνδυασμό πληκτρολογίου και κάντε κλικ στο "OK".
4. Μόλις ορίσετε όλες τις απαιτούμενες κατηγορίες, κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
