Αποκτήστε γρήγορη πρόσβαση σε βιβλία εργασίας
Εάν θέλετε να ανοίξετε έναν πίνακα ενώ εργάζεστε με το Excel, το Excel ξεκινά την αναζήτηση στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο φάκελο "Τα έγγραφά μου". Αυτό είναι ιδιαίτερα ενοχλητικό εάν αποθηκεύετε τους φακέλους σας σε άλλες μονάδες δίσκου.
Ένας τρόπος αντιμετώπισης αυτού του προβλήματος είναι να ορίσετε μια άλλη προεπιλεγμένη τοποθεσία. Ένας σύνδεσμος στη γραμμή περιβάλλοντος θα ήταν επίσης μια παραλλαγή.
Είστε πιο ευέλικτοι με έναν σύνδεσμο φακέλου στα "Τα δικά μου αρχεία". Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε με πολλές μονάδες δίσκου και / ή φακέλους. Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο φακέλου με τους φακέλους που προτιμάτε στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" ως εξής:
- Αρχικά ξεκινήστε το Excel και μετά την Εξερεύνηση των Windows.
- Στην Εξερεύνηση των Windows, μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο.
- Στο Excel, καλέστε την εντολή "Άνοιγμα". Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που δείχνει τα περιεχόμενα του φακέλου "Τα έγγραφά μου" ή τα περιεχόμενα του φακέλου προσωπικών εγγράφων.
- Χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων ALT TAB για να μεταβείτε στην Εξερεύνηση των Windows.
- Από την Εξερεύνηση των Windows, σύρετε το φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού πατημένο στο σύμβολο του Excel στη γραμμή εργασιών των Windows.
- Μόλις το παράθυρο του Excel έρθει σε πρώτο πλάνο, σύρετε το δείκτη του ποντικιού στην περιοχή αρχείων του παραθύρου διαλόγου "Άνοιγμα αρχείου", ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
- Πατήστε τα πλήκτρα CTRL και SHIFT ταυτόχρονα. SHIFT σημαίνει το κλειδί που πρέπει να κρατήσετε πατημένο για να πληκτρολογήσετε ένα κεφαλαίο γράμμα.
- Ένα μικρό εικονίδιο συνδέσμου θα εμφανιστεί στη συνέχεια δίπλα στο γραφικό του φακέλου κάτω από τον δείκτη του ποντικιού.
- Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, τα πλήκτρα CTRL και SHIFT.
Μια νέα καταχώρηση με το όνομα του συνδέσμου είναι διαθέσιμη στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" ή στο φάκελο εγγράφων. Το παρακάτω σχήμα δείχνει έναν τέτοιο σύνδεσμο:
Εάν κάνετε διπλό κλικ σε αυτήν τη συντόμευση, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα τα αρχεία που θέλετε να ανοίξετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό συντομεύσεων σε διαφορετικούς φακέλους και μονάδες δίσκου με τον τρόπο που περιγράφεται. Αυτό σημαίνει ότι οι μεμονωμένες τοποθεσίες αποθήκευσής σας είναι πάντα μόνο ένα διπλό κλικ μακριά.
