Το δωρεάν Outlook Security Manager σας δίνει πρόσβαση σε σημαντικές ρυθμίσεις ασφαλείας στο Outlook.
Το δωρεάν Outlook Security Manager είναι ένα αυτόνομο πρόγραμμα στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση από το μενού έναρξης. Σας δίνει πρόσβαση σε μερικές από τις πιο σημαντικές ρυθμίσεις ασφαλείας στο Outlook, μερικές από τις οποίες είναι κρυμμένες στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές".
Μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε την ασφάλεια μακροεντολών χρησιμοποιώντας το Security Manager: Ποιο επίπεδο ασφάλειας; Θέλετε να εμπιστευτείτε όλα τα εγκατεστημένα πρόσθετα; Με το Outlook από την έκδοση 2007, οι επιλογές ρύθμισης είναι ακόμη πιο λεπτές, οπότε εδώ είναι δυνατό, για παράδειγμα, να επιτρέπονται μόνο ψηφιακά υπογεγραμμένες μακροεντολές. Εάν χρησιμοποιείτε το Exchange, μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν τα σενάρια πρέπει να επιτρέπονται σε κοινόχρηστους ή δημόσιους φακέλους ή όχι.
Στην ενότητα "Ασφάλεια μηνυμάτων", μπορείτε να καθορίσετε εάν τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ανοίγουν μόνο σε μορφή απλού κειμένου. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ότι οι εικόνες και το εξωτερικό περιεχόμενο από e-mail HTML δεν πρέπει να φορτώνονται. Ωστόσο, τέτοιο περιεχόμενο από ασφαλείς αποστολείς θα επιτρέπεται κατόπιν αιτήματος.
Όπως και πολλά άλλα εργαλεία, ο Διαχειριστής ασφαλείας σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να ρυθμίσετε με ακρίβεια ποιες μορφές αρχείων πρέπει να αποκλείει το Outlook κατά τη λήψη συνημμένων αρχείων.
Στο Outlook Security Manager
Μπορείτε να βρείτε το εργαλείο στον κατάλογο λήψης Smarttools (http://www.add-in-world.com/katalog/ol-mailsecurity). Κατά την εγκατάσταση πρέπει να ζητήσετε έναν κωδικό ενεργοποίησης, τον οποίο θα λάβετε στη συνέχεια μέσω email.
Το πρόγραμμα υποστηρίζει το Outlook από την έκδοση 2002 / XP έως και το 2010.
Να είστε προσεκτικοί με πολλές εγκαταστάσεις του Office
Εάν μια παλαιότερη έκδοση του Office είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή εκτός από την τρέχουσα έκδοση του Office, το παλιό Outlook.exe παραμένει στον σκληρό δίσκο, ακόμα κι αν δεν μπορεί πλέον να κληθεί. Στη συνέχεια, το Outlook Security Manager αποκτά πρόσβαση στο παλαιότερο Outlook στην έκδοση 1.0 και μπορεί να αλλάξει μόνο τις ρυθμίσεις για αυτό (κατά την εγκατάσταση μπορείτε να καθορίσετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, αλλά το εργαλείο το αγνοεί). Δεν είναι δυνατή η αλλαγή της εγκατάστασης του Outlook στη συνέχεια.
Η μετονομασία του παλιού Outlook.exe ή του φακέλου Office πριν από την εγκατάσταση του Security Manager δεν βοήθησε ούτε στον δοκιμαστικό υπολογιστή μας.