Πώς να χρησιμοποιήσετε σύνολα σε υπολογιστικά φύλλα με προϋποθέσεις
Ένα βιβλίο εργασίας περιέχει πίνακες για τους μήνες που ονομάζονται Ιανουάριος, Φεβρουάριος και ούτω καθεξής. Σε έναν άλλο πίνακα με περίληψη και διάφορες αξιολογήσεις, οι τιμές στο Ε2 θα πρέπει να προστεθούν από όλους τους μηνιαίους πίνακες εάν το κείμενο "Ναι" βρίσκεται στο Ε1 του αντίστοιχου πίνακα.
Δεδομένου ότι η συνάρτηση SUMIF δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλούς πίνακες, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτήν την εργασία. Θα πετύχετε τον στόχο σας με τον ακόλουθο τρόπο:
Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα ονόματα των μηνιαίων φύλλων στον πίνακα στον οποίο πρόκειται να σχηματιστεί το σύνολο.
Εκχωρήστε το όνομα περιοχής "Ονόματα φύλλων" σε αυτήν τη λίστα. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το όνομα στο πεδίο ονόματος στα αριστερά της γραμμής τύπων ή καλέστε την εντολή INSERT - NAME - DEFINE στο Excel έως την έκδοση 2003. Στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση μπορείτε να βρείτε την εντολή μέσω FORMULAS - ΟΡΙΣΜΕΝΑ ΟΡΙΣΜΕΝΑ - ΟΡΙΣΜΟΣ ΟΝΟΜΑΤΩΝ. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τα ονόματα των φύλλων σε ένα φύλλο εργασίας:
Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί του πίνακα περίληψης και αξιολόγησης, στον οποίο πρέπει να εμφανιστεί το επιθυμητό σύνολο:
= SUMPRODUCT (SUMIF (INDIRECT ("'" & names pages & "'! E1"); "Yes"; INDIRECT ("" "& names pages &" '! E2 ")))
Εάν δεν αντιγράψετε τον τύπο, πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί στην ορθογραφία. Εισάγετε πάντα ένα ενιαίο εισαγωγικό μεταξύ δύο κανονικών εισαγωγικών στο πρώτο όρισμα των δύο ΕΝΤΟΜΩΝ συναρτήσεων. Πριν από το θαυμαστικό, υπάρχει επίσης ένα επιπλέον ενιαίο εισαγωγικό μετά από ένα κανονικό εισαγωγικό.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση αυτού του τύπου σε έναν πίνακα παραδειγμάτων:
Σε περίπτωση που προστεθούν περαιτέρω πίνακες ή διαγράψετε φύλλα που έχουν ληφθεί υπόψη μέχρι τώρα, σκεφτείτε ότι επεκτείνετε ή μειώνετε την περιοχή με τα ονόματα των φύλλων ανάλογα.
