Πώς να εγκαταστήσετε τους Oldfolders σε έναν υπολογιστή
Εγκαταστήστε το Olfolders ή το Olfolders PE (Personal Edition) σε έναν κεντρικό υπολογιστή στο δίκτυο (σε διακομιστή Windows ή σταθμό εργασίας) και ρυθμίστε αυτήν την εγκατάσταση ως διακομιστή Olfolders. Οι εγκαταστάσεις Olfolders στους άλλους υπολογιστές ορίζονται ως πελάτες. Αυτοί οι πελάτες μπορούν στη συνέχεια να έχουν ταυτόχρονη πρόσβαση στα δεδομένα του Outlook στο διακομιστή Olfolders σε πραγματικό χρόνο.
Προκειμένου ο διακομιστής Olfolders να μπορεί να παρέχει στους πελάτες τα δεδομένα, ο φάκελος με τα δεδομένα PST του Outlook πρέπει να κυκλοφορήσει στον διακομιστή. Τα δεδομένα στα οποία έχουν πρόσβαση οι πελάτες έχουν οριστεί στον διακομιστή Olfolders. Για να γίνει αυτό, επιλέγετε στις ιδιότητες για κάθε χρήστη ποια δεδομένα επιτρέπεται να δει και να αλλάξει. Ωστόσο, λεπτομερείς κανόνες για μεμονωμένους φακέλους Outlook είναι δυνατοί μόνο σε Olfolders και όχι στην Προσωπική Έκδοση (περισσότερα για αυτό στην επόμενη ενότητα).
Οι πελάτες έχουν το τοπικό αρχείο Outlook PST και μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του διακομιστή. Σε αντίθεση με το λογισμικό συγχρονισμού, το οποίο χρησιμοποιείται συχνά σε πολλά μικρά γραφεία για την ανταλλαγή δεδομένων, με τα Olfolders τα δεδομένα δεν χρειάζεται να διανέμονται στο δίκτυο. Μόνο όταν ανοίξει ένα e-mail ή μια επαφή που είναι αποθηκευμένη στον διακομιστή από έναν πελάτη, τα δεδομένα θα μεταδοθούν μέσω του δικτύου. Ο διακομιστής Olfolders λειτουργεί σαν διακομιστής Exchange ως κεντρική βάση δεδομένων. Ωστόσο, η χρήση των δεδομένων εκτός σύνδεσης όπως με το Exchange δεν είναι δυνατή.
Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα αρχείο PST του Outlook στο διακομιστή. Επειδή το μέγεθος του αρχείου περιορίζεται σε δύο gigabytes στο Outlook έως την έκδοση 2002 / XP, το Outlook 2003 ή νεότερο προτείνεται για τον διακομιστή Olfolders - διαφορετικά η μνήμη θα μπορούσε να εξαντληθεί.
Κατ 'αρχήν, οποιοσδήποτε υπολογιστής στο δίκτυο μπορεί να χρησιμεύσει ως διακομιστής Olfolders. Ωστόσο, πρέπει να εκτελείται συνεχώς έτσι ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση στα δεδομένα από τους πελάτες.
Olfolders εναντίον Olfolders PE
Ο Thomas Quester, ο προγραμματιστής, προσφέρει το Olfolders σε δύο εκδόσεις. Οι κυριότερες διαφορές:
- Το Olfolders PE υποστηρίζει έναν διακομιστή και το πολύ δέκα πελάτες. Στο Olfolders, το μέγεθος του δικτύου είναι - θεωρητικά - απεριόριστο.
- Το Olfolders διαθέτει ενσωματωμένο διακομιστή αλληλογραφίας (POP3 και SMTP), το Olfolders PE όχι. Ο ενσωματωμένος διακομιστής αλληλογραφίας δεν ρυθμίζει μόνο την κίνηση e-mail, αλλά αρχειοθετεί e-mail εάν απαιτείται και φιλτράρει κακόβουλο λογισμικό και ανεπιθύμητα μηνύματα.
- Στο Olfolders PE, τα δικαιώματα χρήστη μπορούν να οριστούν μόνο σε επίπεδο αρχείου, στα Olfolders τα δικαιώματα πρόσβασης μπορούν επίσης να οριστούν για φακέλους Outlook και μεμονωμένα στοιχεία.
- Με τους Olfolders αποκτάτε επίσης άδειες για QSyncronization, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ επιτραπέζιου υπολογιστή και φορητού υπολογιστή, για παράδειγμα.
Είναι δυνατή η αναβάθμιση από Olfolders PE σε Olfolders.
Τιμές και απαιτήσεις συστήματος
Οι δύο εκδόσεις Olfolders λειτουργούν με Windows από την έκδοση 2000 (έως Windows 7) και υποστηρίζουν το Outlook 2002 / XP έως το 2010.
Ένας περιορισμός με το Outlook 2010: Δεδομένου ότι η συμβατική γραμμή μενού λείπει εδώ, οι φάκελοι Olf δεν μπορούν να εγκατασταθούν μέσω EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, αλλά μόνο μέσω START >> CONTROL PANEL >> MAIL.
Για ένα ελάχιστο δίκτυο που αποτελείται από δύο χρήστες, συμπεριλαμβανομένης της άδειας διακομιστή, πληρώνετε 44 ευρώ στο Olfolders PE. Στο Olfolders, οι τιμές ξεκινούν από 84 ευρώ (ένας πελάτης και μία άδεια διακομιστή). Με μεγαλύτερες ποσότητες, οι τιμές της άδειας πέφτουν γρήγορα: Με δέκα άδειες πληρώνετε μόνο 53,51 ευρώ ανά άδεια (με την Προσωπική Έκδοση 39 ευρώ η κάθε μία).
Δοκιμαστικές εκδόσεις που περιορίζονται σε 30 ημέρες είναι διαθέσιμες και για τα δύο προϊόντα Olfolders. Για να μπορέσετε να δοκιμάσετε ολόκληρο το φάσμα των λειτουργιών, πρέπει να ζητήσετε δωρεάν άδεια δοκιμής από τον κατασκευαστή (ειδάλλως, μόνο το πολύ 25 καταχωρίσεις είναι ορατές ανά φάκελο).
Το λογισμικό είναι διαθέσιμο στη διεύθυνση www.olfolders.de.
